8 sinais de que você está tendo problemas com gerenciamento de tempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Corrida perpétua, falta de tempo para hobbies e outros alarmes que não podem ser ignorados.

1. Falta a palavra "não" em seu vocabulário

Warren Buffett disse uma vez: A diferença entre pessoas bem-sucedidas e pessoas verdadeiramente bem-sucedidas é que as últimas recusam quase tudo. Não é tão fácil, se você não está acostumado, tem medo de ofender alguém ou perder uma boa oportunidade. Mas se concordar constantemente com tudo, nunca terá tempo para seus próprios assuntos.

Tente dizer não a estas coisas primeiro:

• tarefas que podem ser automatizadas e delegadas;
• ações que não estão de acordo com seus valores;
• distrações (notificações, redes sociais, reuniões frequentes);
• hábitos inúteis que demoram (assistir programas de TV).

2. Você está constantemente com pressa

Vai correr todas as manhãs? Você corre de uma reunião para a outra, sem se dar um tempo? Tentando completar todas as tarefas da sua lista de uma vez? Todos esses são sinais de mau planejamento. Além disso, esse estilo de vida estressante pode ser prejudicial à saúde.

Procure levantar-se um pouco mais cedo para se preparar com calma para o trabalho. Reserve algum tempo entre os compromissos e as atividades para que você possa recuperar o fôlego. Faça pausas para descansar e reiniciar. Se você acha que tudo isso é impossível, é hora de reconsiderar seriamente suas prioridades.

3. Você está procurando uma solução completa

Novos serviços e técnicas surgem constantemente, prometendo resolver todos os nossos problemas de gerenciamento de tempo e nos devolver o controle de nossas vidas. Eu gostaria de acreditar que a próxima novidade se tornará um remédio universal, mas isso não acontece. Em primeiro lugar, porque os criadores os desenvolvem para as suas próprias necessidades e são diferentes para cada pessoa.

Da mesma forma, as pessoas têm estilos de trabalho, biorritmos e fatores motivacionais diferentes. Tente entender o que exatamente está por trás do seu problema ao longo do tempo e procure uma ferramenta específica para resolvê-lo. Por exemplo, se você tem dificuldade de planejar, não há motivo para baixar um aplicativo de concentração.

4. Você é considerado não confiável

Muitas vezes você é lembrado de que perde prazos, esquece acordos e não cumpre sua palavra. Talvez até evitem trabalhar com você. Não se apresse em culpar seus colegas. Entenda que isso é um sinal de que você não está indo bem com o gerenciamento do tempo.

Entenda por que seus prazos estão sempre em chamas. Talvez você precise dedicar mais tempo às tarefas, aprender a lidar com a procrastinação ou terceirizar algumas de suas responsabilidades para outra pessoa.

Antes de se contentar com algo, pense cuidadosamente se você tem tempo suficiente para isso. Tente ser mais realista sobre quantos minutos ou horas levará para fazer algo. Por exemplo, se você tem uma reunião às duas, não marque um horário às três e meia, esperando terminar mais cedo.

5. Sua agenda está sempre lotada

Dê uma boa olhada nisso. Você tem uma janela entre as tarefas ou elas se sobrepõem? Você tem tempo para você pessoalmente? Se você perceber que sua agenda está sobrecarregada, tente limpá-la.

Ao agendar compromissos e reuniões, reserve de 10 a 15 minutos extras para eles, caso algo se arraste. Programe intervalos com antecedência quando você não estiver respondendo a mensagens e pensando no trabalho. Considere se você pode desistir do que não se encaixa mais em sua vida. E não concorde com todos os pedidos de seu tempo, agradeço.

6. Seu estilo de vida é ruim para sua saúde

Sentindo-se cansado e estressado o tempo todo? Você começou a comer junk food com mais frequência? Você percebe que não há tempo para esportes e recreação? Todos esses são sinais de alerta de que sua saúde está em perigo. Claro, os motivos podem ser diferentes, mas o momento errado é um dos mais comuns.

Por exemplo, você não dorme o suficiente porque está ocupado com problemas de trabalho até tarde da noite. Coma fast food porque você não tem tempo para cozinhar alimentos normais. Você se move um pouco porque está muito ocupado com os negócios. Mas a saúde deve sempre vir em primeiro lugar. Sem ele, você não pode ter sucesso em outras áreas. Portanto, tente mudar seu estilo de vida para cuidar melhor de si mesmo.

7. Você está fazendo cada vez menos o que ama

Pense na última vez em que você passou um tempo de lazer com entes queridos, leu um livro, fez seu hobby ou apenas olhou pela janela e voou nas nuvens. Se for difícil, você pode não estar se dando tempo.

Mas suas atividades favoritas são tão importantes quanto sono, nutrição e atividade física. Eles ajudam a aliviar o estresse e a serem mais produtivos no trabalho. Portanto, em vez de riscá-los da programação, tente desistir de outra coisa e reserve um tempo para eles.

8. Você costuma trabalhar até tarde

Este é um dos sinais mais óbvios de que algo deu errado com o tempo. Claro, há momentos em que é necessário adiar, por exemplo, para fazer frente às consequências de um imprevisto ou para lançar um novo produto no mercado a tempo. Mas isso não deve acontecer regularmente.

De acordo com os cientistas, a reciclagem pode literalmente matar a associação entre longas horas de trabalho relatadas e histórico de acidente vascular cerebral na coorte de CONSTÂNCIAS. E, além disso, ainda traz poucos resultados. Quando as pessoas trabalham mais de 50 horas por semana, sua produtividade diminui. A relação entre as horas trabalhadas e a produtividade, de modo que o tempo extra gasto em tarefas é efetivamente desperdiçado.

Treine-se para não trabalhar demais. Isso ajudará no mesmo conselho óbvio, mas não menos eficaz: priorize e não perca tempo com pequenas coisas, aprenda a dizer "não" para não se sobrecarregar e permita-se descansar para se recuperar e ser. mais eficaz no horário de trabalho.