4 técnicas infalíveis de gerenciamento de tempo para quem já tentou de tudo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Quando você precisa superar a procrastinação e finalmente assumir coisas que foram adiadas por muito tempo.

1. Técnica de fluxo

Provavelmente, você já ouviu falar sobre o Método Pomodoro um milhão de vezes. Ajustamos um cronômetro, trabalhamos por 25 minutos, descansamos por 5 minutos, após três ciclos de trabalho-descanso fazemos uma pausa mais longa de 15-20 minutos, repetimos o número necessário de vezes.

A técnica do tomate é uma forma eficaz e popular de ajudá-lo a se concentrar em seu negócio, mas não funciona para todos. Existem aqueles que não são motivados por um cronômetro em execução, mas sim estressantes.

Foi para eles que uma alternativa para The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon para o Pomodoro usual apareceu - a técnica de fluxo. É mais suave e leva em consideração que em horários e dias diferentes, a produtividade das pessoas não é a mesma. Às vezes você pode trabalhar sem esforço por 1, 5 horas sem descanso, e às vezes 15 minutos são muito difíceis.

E a técnica do fluxo também permite que você se conheça melhor, entenda quando você tem mais força e quando você tem menos e, possivelmente, reformule o cronograma com base nas suas características.

Mas, ao mesmo tempo, essa abordagem requer mais consciência e disciplina: sem um cronômetro, é muito fácil começar a se distrair com tudo.

Como aplicar

1. Registre a hora em que você começou a trabalhar.
2. Trabalhe enquanto se sentir confortável.
3. Quando sentir que precisa de uma pausa, reserve um tempo novamente para avaliar há quanto tempo está trabalhando.
4. Defina um cronômetro para a quantidade de tempo que você precisa para descansar. O principal aqui é não ir longe demais: você não vai descansar em 3 minutos, e depois de 3 horas pendurado nas redes sociais, você não vai querer mais trabalhar.
5. Quando o cronômetro tocar, volte ao trabalho e repita o ciclo quantas vezes forem necessárias.

2. Foco automático

Este método é adequado para quem tem dificuldade com técnicas rígidas de gerenciamento de tempo, quando as coisas estão estritamente ligadas a data e hora. Em geral, ele é projetado para pessoas que mudam frequentemente de humor e que conseguem se acalmar rapidamente para uma tarefa e inflamar a paixão por outra.

A ideia principal do Método de Produtividade do Autofoco: Pare de Manter Listas de Tarefas Pendentes e Comece a Realizar as Coisas / Foco Automático Lifehacker é fazer apenas as tarefas que você deseja fazer agora, ou pelo menos aquelas que não causam resistência acentuada.

Como aplicar

1. Obtenha três listas: Todas as tarefas, Tarefas recorrentes e Tarefas canceladas. Você pode fazer isso em qualquer formato conveniente para você: um caderno de papel, uma planilha do Google, um aplicativo de anotações ou um gerenciador de tarefas como o Trello.
2. Na primeira lista, escreva todas as coisas que requerem sua atenção no futuro próximo e desenhe uma linha horizontal sob o último item. Todas as tarefas acima da linha são consideradas antigas e as que você escrever abaixo dela, respectivamente, novas.
3. Reveja a lista com os olhos e selecione o negócio no qual sua alma se encontra agora. Quando terminar, risque-o da lista. Se a tarefa for repetitiva, como um exercício físico, uma aula de inglês ou uma viagem de compras, arraste-a para a lista apropriada. E se por algum motivo a tarefa não for mais relevante, exclua-a da lista geral e adicione-a às "Tarefas canceladas".
4. Tente trabalhar com as tarefas antigas primeiro e, somente quando tiver concluído todas elas, passe para as novas.
5. Se tudo não deu certo, mas você entende que agora você não gosta de nenhuma das tarefas antigas, mude também para as novas e continue olhando a lista acima da linha para riscar lentamente todos os pontos.

3. Método de semáforo

Esta é uma maneira fácil e conveniente que descobri que categorizar minhas tarefas por um sistema de semáforo, fixado na minha mesa, ajudou a melhorar minha produtividade imensamente / Reddit para dividir as tarefas em urgentes e não tão. Também ajuda a manter o controle do pulso e não atrapalhar os prazos. O método do semáforo funciona especialmente bem com aplicativos nos quais você pode criar notas coloridas e mantê-las em um lugar de destaque, por exemplo, com o conhecido Google Keep.

Como aplicar

1. Crie três listas: vermelha, amarela e verde.
2. Em vermelho, escreva as coisas que precisam de sua atenção imediatamente. Em amarelo, adicione o que você precisa fazer nos próximos dois dias, em verde - todo o resto.
3. Primeiro vá para a lista vermelha e nada mais. Quando todas as tarefas terminarem, passe para amarelo e verde.
4. Todas as manhãs, mova algumas das tarefas da lista amarela para a vermelha, da verde para a amarela.

4. Regra de 10 minutos

Você já deve ter ouvido falar de vários truques com o mesmo nome. Eles podem ser formulados da seguinte forma:

• Dê à tarefa apenas 10 minutos, se não demorar muito, você pode terminar.
• Se demorar menos de 10 minutos para começar, comece agora mesmo.

Mas também existe uma variante da regra dos 10 minutos. Ajuda você a dividir metas grandes e complexas em metas menores e mais realizáveis. Outra vantagem importante é que é relativamente fácil lidar com as tarefas de "dez minutos". Isso significa que, no final do dia, você terá uma longa e bonita lista de tarefas com caixas marcadas. E isso é muito motivador para novos exploits.

Como aplicar

1. Faça uma lista com todas as tarefas.
2. Estime o tempo para completar cada um. Não deve demorar mais de 10 minutos.
3. Se for óbvio que uma tarefa demorará mais, divida-a em subtarefas menores.