5 truques de gerenciamento de tempo para aqueles que não são ajudados

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Esqueça listas de tarefas, horários e cronômetros enfadonhos.

1. Substitua listas de tarefas por listas de tarefas

Listas de tarefas não são para todos. Descarte-os se escrever 20 tarefas por dia e depois ficar chateado por ter concluído apenas três. Ou se a própria necessidade de estruturar as coisas o pressiona.

É melhor que algumas ações não se transformem em tarefas. Por exemplo, adicionar “dar um passeio” à sua lista transforma uma atividade agradável em um dever.

Em vez disso, lembre-se do que não fazer. Escreva o que não lhe traz alegria ou o ajuda a atingir seus objetivos. Com essa lista, você não perderá tempo com coisas que apenas tiram suas forças e não dão nada em troca.

2. Substitua intervalos cronometrados por procrastinação

O método do "tomate" é muito duro para muitos. É impossível trabalhar sempre por 20-25 minutos e fazer intervalos de cinco minutos. Às vezes, você fica tão imerso em um estado de fluxo que uma pausa só atrapalha. Em outras ocasiões, a concentração será suficiente para apenas 10 minutos e, então, levará uma hora para se recuperar.

Experimente de forma intermitente. Uma vez que você tenha feito uma coisa, permita-se procrastinar o quanto quiser. Assim que você ficar entediado, passe para o próximo caso.

3. Substitua o gráfico por blocos temáticos

Muitas pessoas traçam uma programação: dividem o dia em intervalos de tempo e definem uma tarefa para cada intervalo. Em teoria, isso é muito conveniente. Mas a maioria subestima quanto tempo levará para cada tarefa. No final do dia, eles ficam frustrados e se repreendem por não cumprirem sua programação.

Tente dividir os dias da semana por tópico. Por exemplo, na segunda-feira - tarefas de gerenciamento, na terça-feira - trabalhe no produto. Se você não pode dedicar um dia inteiro a um tópico, divida-o em vários tópicos.

Concentre-se em uma área pela manhã, em outra à tarde e em uma terceira à noite.

Essa abordagem é mais flexível. Você se livrará dos rígidos prazos do gráfico. Basta fazer todas as coisas que irão ajudá-lo a avançar em cada área.

4. Substitua as tarefas difíceis pela manhã por algo que o carregue de confiança

Para alguns, realmente ajuda "comer o sapo" primeiro - fazer a coisa mais difícil. Outros, então, não podem mais fazer nada corretamente. Casos complexos demoram mais para pensar. Isso significa que você ficará preso a detalhes, gastará mais tempo e esforço. Não é surpreendente que então não haja energia para outras coisas.

Comece o seu dia com pequenas tarefas simples. Depois de concluí-los, você sentirá uma onda de autoconfiança. Então, o resto do dia será mais produtivo. Mark Zuckerberg mencionou esta abordagem: "Nos negócios, existe uma regra simples: se você fizer o mais fácil primeiro, poderá realizar muito."

5. Substitua a automação por uma tarefa única

Para melhorar a eficiência, geralmente é aconselhável automatizar todos os processos. Parece útil, mas nem tudo pode ser simplificado até agora. Por exemplo, escrever um artigo. Você pode organizar o processo, mas não o fato de que isso irá lhe poupar tempo.

Melhor voltar para a tarefa única. Lembre-se de quantas vezes no trabalho você se distraiu com algo não relacionado ao negócio. Certamente isso aconteceu mais de uma vez. De acordo com os cientistas, nos sentimos mais felizes quando nos concentramos totalmente em uma tarefa.

Nossa consciência está tão organizada que estamos constantemente distraídos. Isso nos deixa infelizes.

Tente se concentrar em uma coisa. Em um estado calmo e feliz, você passará pelas coisas mais rápido.