Como reduzir o estresse: 7 truques simples de gerenciamento de tempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Muitas vezes não temos tempo para fazer tudo na hora certa. Muitas vezes não temos tempo suficiente para descansar e nos comunicar com nossos entes queridos. Tudo isso nos deixa nervosos, nervosos, nervosos. Você aprenderá como alocar corretamente seu tempo e ficar muito menos nervoso com este artigo.

O que causa mais estresse nas pessoas? Tempo. Raramente sentimos que há o suficiente - sempre não temos tempo suficiente para tudo. Na verdade, a maioria da população do planeta Terra tem tempo suficiente, muitos simplesmente não sabem como usá-lo corretamente.

Estamos perdendo nosso tempo ou deixando as pessoas ao nosso redor fazerem isso por nós.

Se você dominar as técnicas de gerenciamento de tempo, isso não significa que terá tempo para fazer mais e mais tarefas em um período mais curto. Isso significa que você aprenderá a planejar corretamente o seu trabalho (e não apenas) o tempo, priorizar, utilizar todos os recursos disponíveis e, assim, não se desviar do seu plano.

Aqui estão sete dicas simples de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a fazer as coisas com mais eficiência e menos nervoso.

1. Organize o seu dia

Planejar o seu dia é uma tarefa importante e primordial que você precisa concluir todos os dias - hoje à noite ou amanhã de manhã.

Claro que é impossível prever e planejar tudo, sempre há urgências, imprevistos e casos de força maior, mas ainda vale a pena criar uma certa espinha dorsal do plano.

Planeje não apenas suas atividades de trabalho, mas também suas refeições (planeje de forma que você tenha tempo para se alimentar normalmente, e não seja interrompido por lanches secos), exercícios e outros exercícios físicos, permitem que você tenha tempo para se encontrar com amigos e familiares, e de claro, tire um tempo para descansar.

2. Priorizar

Se você é um perfeccionista incorrigível, finalmente entenda que não pode fazer tudo. Decida o que é mais importante agora e concentre todos os seus esforços nessas tarefas. É melhor estabelecer para si mesmo metas pequenas e de curto prazo - elas serão alcançáveis e você não sentirá que fez pouco quando, na verdade, já fez o suficiente.

3. Delegar assuntos e autoridade com mais frequência

Delegue assuntos e autoridade tanto quanto você puder. Você não pode fazer tudo sozinho. Ensine os outros, não tenha medo de depender dos outros às vezes, não hesite em pedir ajuda quando necessário.

4. Faça as coisas mais difíceis primeiro

Adquira o hábito de começar todos os dias com tarefas difíceis para que você possa lidar com elas antes de estar com energia e não cansado. Deixe todas as tarefas simples para a tarde.

Freqüentemente, temos medo de começar a realizar tarefas difíceis, por isso, constantemente as adiamos até o último momento. Mas, ao mesmo tempo, pensamos constantemente nessas tarefas e ficamos nervosos o dia todo. Por que você se atormentaria? Melhor lidar com tudo isso imediatamente e se sentir relaxado e ser mais produtivo pelo resto do dia.

5. Se possível, economize tempo nas reuniões

Freqüentemente, precisamos de 10 a 15 minutos para discutir todas as questões importantes. Mas, uma vez que as conversas são frequentemente acompanhadas por conversas não objetivas, elas podem ser significativamente atrasadas.

Há momentos em que nem precisamos nos encontrar pessoalmente com uma pessoa - basta falar com ela por telefone ou enviar uma carta por e-mail. Se você acha que tem esse tipo de caso, não perca tempo conversando cara a cara. Assim, você não só economizará seu tempo, mas também o de seu interlocutor.

6. Não deixe tudo para o último momento

Concluir uma tarefa sob a pressão de prazos é o pior para sua psique, produtividade e, em geral, para seu corpo.

Você faz o trabalho com pressa, o que significa que quase sempre o faz mal e se condena a um retrabalho inevitável. E, é claro, você fica muito mais nervoso do que se decidisse fazer o trabalho a tempo.

Planejar com antecedência. Se a tarefa for difícil e demorada, divida-a em vários dias, mas para que possa concluí-la com eficiência e no prazo.

7. Não seja um perfeccionista

Faça o seu melhor dentro de um prazo razoável e, em seguida, passe para outras tarefas importantes. Se você tiver algum tempo extra, poderá sempre retornar às tarefas anteriores mais tarde e fazer ajustes nelas.

Segundo as estatísticas, completar a tarefa em 95% é um excelente resultado, que nem todos conseguem.

É claro que você precisará de autodisciplina e um pouco de prática para aprender a administrar adequadamente seu tempo e seus próprios esforços. Depois de aprender a fazer isso, você notará como sua vida se tornou ordeira e como você se tornou muito menos nervoso.