Gestão do tempo em palavras simples. 11 razões para descartar suas listas de tarefas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Não entendo as pessoas que continuam a usar planejadores de papel no século 21! Não é confortável. É desleixado. Isso prejudica sua eficiência. Sob o corte - 11 provas disso.

Não entendo as pessoas que continuam a usar planejadores de papel no século 21!

Não é confortável. É desleixado. Isso prejudica sua eficiência.

Sob o corte - 11 provas disso.

O que os organizadores eletrônicos nos oferecem que não está em um caderno?

1. Contextos

Os contextos são a espinha dorsal do sistema de gerenciamento de tempo GTD.

Qual é o contexto da tarefa?

O contexto é uma condição especial sob a qual uma ação pode ser executada.

• Você só pode alimentar o gato em casa. Porque este é o seu gato. E ele está em casa.
• Você só pode “comprar leite” na loja. Em qualquer. Mas na loja. Não na universidade.
• "Receber palestras de Vasya" tem dois contextos ao mesmo tempo. "Universidade" e "Vasya".

Por exemplo, esta guia contém minhas tarefas domésticas:

E aqui estão os casos de escritório:

Também tenho os contextos "comprar", "carro", "caminhar", "em todos os lugares", "mãe" e outros.

Uma tarefa pode ter um, dois ou mais contextos.

2. Árvore de tarefas

Existem tarefas únicas, como "regar as flores". E há tarefas - parte do projeto. Por exemplo, o projeto de troca de óleo:

Nesse caso, é útil ver a árvore de tarefas. Dessa forma, você não se perde em listas de afazeres, mas sempre entende para onde está indo.

Em um planejador eletrônico, uma tarefa pode estar em muitas dessas guias. Se eu clicar em "Concluir a tarefa", ele desaparecerá de todos os lugares.

3. Lembretes

Sim, em um diário de papel, você pode anexar uma tarefa a uma determinada data. Mas apenas um planejador eletrônico é capaz de LEMBRAR você sobre a hora certa. Além disso, no formato que você deseja:

• som (em um computador e em um smartphone ao mesmo tempo);
• por SMS;
• por email.

4. Mobilidade

Quando os planejadores eletrônicos se tornaram realmente úteis?

Só quando aprenderam a sincronizar coisas entre um computador e um smartphone.

Um esquema simples de trabalho apareceu imediatamente:

• Projetos complexos, tarefas com contextos, data de início e prioridade - agendamos em um COMPUTADOR.
• Mas nós corremos, dirigimos, completamos tarefas - em um SMARTPHONE.

Os planejadores agora têm mobilidade. Onde quer que você vá, todas as suas tarefas e projetos, todas as informações de que você precisa estão ao seu alcance. E disponível em três cliques.

Seu caderno pode se gabar disso?

5. Tarefas cíclicas

Todos nós temos eventos que se repetem de vez em quando. Por exemplo:

• A cada cinco dias do mês, pague pela Internet.
• Receba uma ordem de pagamento toda primeira segunda-feira do mês.
• Vá para a academia todas as terças e quintas.
• Renove a hospedagem todo mês de janeiro.

E o mais simples é parabéns pelo seu aniversário e feriados. Todo mundo tem com certeza!

Pessoas com um diário de papel escrevem manualmente esses eventos em sua programação. Terrivelmente inconveniente!

O planejador eletrônico faz tudo sozinho:

Como você pode ver, você pode criar uma repetição de qualquer complexidade. É útil que você possa definir o número de repetições, após o qual a tarefa desaparecerá. Por exemplo, se você tiver prescrito 10 injeções.

6. Backup

É fácil configurar um backup no programa. Além disso, uma cópia de sua árvore de tarefas será armazenada:

• no disco;
• na nuvem;
• em um smartphone;
• em um PC.

Além disso, cópias de todas as alterações feitas estão disponíveis para você!

Em outras palavras, você nunca perderá suas tarefas.

O que acontecerá com você se você perder seu caderno? Uivo como um lobo para a lua? Você precisa disso?

7. Trabalho em equipe

Quase todos os planejadores permitem isso.

• Você atribui uma tarefa a um subordinado.
• Você recebeu uma tarefa.
• Você está discutindo o problema em um grupo (Wunderlist).

8. Pesquisa por tarefas

Um homem de negócios sério remexe perplexo em seu diário: "Em algum lugar que eu escrevi … em algum lugar aqui estava … por um segundo …" É uma imagem estranha.

Em um planejador eletrônico, isso está excluído: a pesquisa é muito mais fácil.

9. Anexar links e arquivos

É muito conveniente simplesmente indicar um link ou um arquivo nas notas de uma tarefa. Por exemplo, instruções de direção.

Não consigo nem imaginar como fazer no papel.

Além disso, Todoist Scheduler, por exemplo, permite que você grave notas de áudio para uma tarefa.

10. Codificação de cores

Sei que muitas pessoas usam cores e fontes diferentes em seus cadernos. Eu concordo, é conveniente.

Mas por que desenhar algo à mão, quando tudo isso pode ser feito por scripts:

Foi assim que colori minhas tarefas. Acredite em mim, havia muito mais oportunidades para colorir.

E tudo isso é feito sem minha participação. Eu perguntei uma vez como eles seriam:

• projetos;
• pastas;
• tarefas atuais;
• tarefas inativas;
• tarefas importantes;
• tarefas rápidas.

11. Outro

A eletrônica está ficando mais inteligente, novas tecnologias estão chegando. Sem surpresa, tudo isso se reflete nos planejadores eletrônicos. Já disponível ou prestes a ser disponibilizado:

• uso de GPS-lembretes (o smartphone lembra você de comprar leite quando você passa pela loja);
• entrada de voz inteligente e controle de tarefas de voz;
• sistemas de gamificação (Todoist, HabitRPG).

Duro?

Oh vamos lá!

Não é mais difícil do que o seu microondas!

Você só precisa sentar e dedicar uma hora do seu tempo. E mude sua vida para sempre. Para o melhor!

Resumo

Eu entendo pessoas que acham difícil abandonar o velho pedaço de papel comprovado - seu planejador de papel. Mas o pensamento conservador não fala em você? Você está resistindo às novas tecnologias? Você muda para si a rotina que o autômato deveria fazer?

Não entendo as pessoas que continuam a usar planejadores de papel no século 21.

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