Gestão do tempo em palavras simples. 5 etapas para fazer mais ao mesmo tempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Às vezes, a mesma coisa pode ser feita em 10 minutos. E às vezes em uma hora. Por que é que? Vamos falar sobre a qualidade do tempo.

Vamos falar sobre a qualidade do nosso tempo.

Qual é a qualidade do tempo?

Depende de quão focado você está na tarefa. Você está distraído? Seus pensamentos vão embora a cada 2 minutos?

Vamos pensar em como você pode aumentar a qualidade do tempo.

Etapa 1. Desligue todas as distrações

É difícil não reagir quando algo estala sob a orelha.

Portanto, desabilitamos:

• som de chamada;
• Som de SMS;
• qualquer notificação de redes sociais;
• verificação automática de correio.

O mais difícil é as pessoas desconectarem a chamada. Mas você apenas tenta. Apenas um dia. Tenho certeza que você vai adorar.

Etapa 2. Obtenha uma caixa de entrada ou apenas um bloco de notas

Você se senta, trabalha. E então - BOOM! - um pensamento vem a você. Você se lembrou do aniversário de um amigo próximo ou percebeu que a tinta da impressora está acabando. Existe a tentação de se afastar. Comece a pensar sobre este novo problema. Não é certo.

Apenas esquecer ou tentar lembrar também não funcionará. O caso vai perturbá-lo repetidas vezes, estourar na sua memória e distraí-lo.

Como vai ficar correto?

Você deve ter um sistema pronto para registrar esses casos de forma confiável. Quem usa o sistema de gerenciamento de tempo GTD sabe que existe uma caixa de entrada para esse tipo de coisa.

Eu tenho um gravador de voz na função de pasta Caixa de entrada. Durante o dia, coloco todos esses pensamentos e pequenos assuntos lá. Para sair pela manhã. Em vez de um gravador de voz, você pode usar o que quiser. Por exemplo, um bloco de notas simples.

Então, algum tipo de pensamento lateral surgiu? Rapidamente anotamos e continuamos trabalhando.

A propósito, então você pode desmontar todas essas distrações menores em um bloco de trabalho. Um por um. Este é o agrupamento sobre o qual escrevi aqui.

Etapa 3. Crie um ambiente de trabalho especial

Agora vamos fazer com que esses pensamentos aleatórios nos ocorram com menos frequência durante o trabalho.

Afinal, olha … Torta apetitosa na janela, janelas do navegador com as últimas notícias ou vídeos engraçados - tudo isso desvia o pensamento e reduz a concentração.

O conselho é claro: remova todos os desnecessários. Crie o hábito de fechar janelas desnecessárias. Limpe sua mesa de escritório de detritos.

Idealmente, seu local de trabalho deve ser apenas para o trabalho. Para que o "reflexo" de trabalho seja automaticamente ativado em sua mesa. Para fazer isso, tente não comer em sua mesa ou assistir a vídeos divertidos, etc.

Lembro-me imediatamente de Jana Frank, que em seu livro "The Muse and the Beast" descreveu que ela foi mais longe - ela tinha até três desktops. Para cada tipo de trabalho - o seu. Não há necessidade de reconfigurar ou remover essas tabelas após o trabalho. Confortável!

Etapa 4. Tampe os ouvidos

Às vezes, as distrações estão além do nosso controle. Não podemos eliminá-los. Por exemplo, um vizinho iniciou uma longa reforma. Ou eles dançam um casamento no andar de cima. É tolice ficar com raiva: isso é vida. Nesses casos, tenho duas opções.

A primeira é colocar fones de ouvido com música alta, sem palavras. Por exemplo, você pode usar GetWorkDoneMusic, um serviço de música para trabalho. Ou o serviço Сoffitivity ao som de um café. Em vez de música, barulho de xícaras e colheres, conversas de fundo de pessoas … Experimente, é engraçado))

A segunda maneira - não gosto de fazer barulho desnecessário - é com tampões de ouvido.

Esses protetores de ouvido de silicone (não recomendo espuma de borracha) protegem bem contra ruídos. Eles custam cerca de 350 rublos por dois pares. Você pode comprá-los na farmácia.

Etapa 5. Leia o livro "Stream" de Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi é o fundador da psicologia positiva. Foi ele quem inventou o fluxo.

O que significa estar no fluxo?

Envolva-se totalmente nas atividades para seu próprio bem. O ego desaparece. O tempo voa. Cada ação, movimento, pensamento decorre do anterior, como se tocasse jazz. Todo o seu ser está envolvido e você usa suas habilidades ao limite. Mihai Csikszentmihalyi

Para aproveitar ao máximo seu tempo, você precisa estar no stream com mais frequência. Embora o conceito de "fluxo" seja aplicável a lazer, hobbies, relacionamentos com entes queridos …

Já revi seu livro Stream. A psicologia da experiência ótima”. O livro é sério, quase um trabalho científico. Não é fácil de ler. Mas este livro o ajudará a construir um trabalho "fluido". Um dos meus livros favoritos sobre eficácia pessoal. Recomende!

Resultados

Para fazer muito, você não precisa trabalhar duro de manhã à noite. Você pode trabalhar apenas algumas horas, mas essas horas devem estar mudando. Esforce-se para aumentar a qualidade do seu tempo!