Gestão do tempo em palavras simples. Não tente comer a vaca inteira

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Este artigo é sobre como dividir tarefas grandes em subtarefas menores. Por que é importante e como fazer isso da maneira certa.

Uma pessoa pode comer uma vaca?

Claro que pode. Costeletas, bolinhos, linguiça … Por alguns anos, uma pessoa come uma vaca. E alguém e não um.

Não, estou falando sobre pegar e engolir uma vaca inteira.

Hmm … Mesmo se você pegar o maior homem e a menor vaca … Não! Definitivamente não!

Por que então, quando se trata de gerenciamento de tempo, muitas vezes tentamos engolir uma vaca? Este artigo é sobre como dividir tarefas grandes em subtarefas menores. Por que é importante e como fazer da maneira certa?

Razão nº 1. Armas para lidar com o estresse

Qual é a principal causa do estresse?

É que uma pessoa nunca para de pensar por um minuto. Ele pensa no chuveiro, no carro, no elevador … E pensa a mesma coisa. No quinto círculo, no décimo … Como se mascasse uma goma de mascar, que há muito perdeu o sabor.

E tudo que você precisa é sentar e escrever o assunto que o preocupa, em pequenas subtarefas. Com metas, prazos, com "lembretes".

Faça isso e, como num passe de mágica, os pensamentos sobre o caso simplesmente deixarão de surgir em sua cabeça. Lembro que fiquei feliz com isso, como um milagre, quando isso aconteceu pela primeira vez.

Para mim, então, isso era refazer o exame de informática. Você pode ficar com ele:

• conversar com seu chefe sobre um aumento de salário;
• mudança para um novo apartamento;
• Ou talvez você queira desmamar seu filho de doces?

Em suma, algum tipo de negócio desagradável ou simplesmente grande, mas necessário.

Razão # 2. Um remédio para a preguiça

No entanto, nem todo mundo fica estressado com uma tarefa grande e opressora. Isso torna algumas pessoas preguiçosas.

Por exemplo, você tem preguiça de “trocar o óleo do carro”. Porque? Sua mente subconsciente não vê claramente esta tarefa. Parece estar claro o que precisa ser feito. Mas alguns detalhes estão no nevoeiro. A preguiça geralmente é apenas uma relutância em fazer algo sobre o qual você tem poucas informações.

Vamos tentar descrever esta tarefa:

A tarefa aparentemente óbvia de “trocar o óleo” se transformou em um pequeno projeto. Um projeto que não desce inteiramente pela nossa garganta. Mas que alegremente comemos pedaço por pedaço.

Se eu não tivesse agendado essa tarefa, precisaríamos de força de vontade para começar. Para quebrar sua preguiça. Mas a força de vontade é inconstante. Às vezes é muito grande e às vezes seu suprimento é quase zero.

Não há necessidade de desperdiçar força de vontade em vão - basta escrever uma tarefa grande em subtarefas e o processo ocorrerá sem problemas, sem "gags".

Razão número 3. Luta contra força maior

O hábito de programar casos em subtarefas irá protegê-lo de muitos casos de força maior. E isso economiza tempo e todos os mesmos nervos.

Basta sentar e responder à pergunta: "O que pode me impedir de trocar o óleo?":

• O serviço não aceita o cartão.
• O serviço não está funcionando.
• A esposa pegou o carro.

Todos esses "medos" se desenvolvem em tarefas específicas:

• Retire dinheiro de um caixa eletrônico.
• Ligue para o serviço, descubra o horário de funcionamento.
• Avise minha esposa que vou ao culto pela manhã.

Como quebrar profundamente uma tarefa?

Sem fanatismo.

Divida a tarefa tão profundamente que você pare de se preocupar com ela.

Isso vem com experiência.

É importante apenas que o seu agendador facilite o trabalho com as tarefas. Muitos são preguiçosos demais para não dividir tarefas, mas para cutucar uma tela desconfortável. Portanto, recomendo a todos que agendem tarefas em um computador, não em um smartphone. Um smartphone sempre pode ser conectado a um computador.

Qual é a aparência de um bom subproblema?

Uma boa subtarefa começa com o verbo: comprar, ligar, escrever …

Além disso, quero compartilhar meu segredinho …

Veja, as diferentes subtarefas têm muito em comum. Por exemplo:

Comprar	PMC
Ligar	ANEL
Procure na internet	GUGL
Escreva uma carta	IPR
Desenhe um mapa mental	POLICIAL
Leitura	CHIT
Pensar	MOZGSH
Imprimir	FORNO
Fotografia	FOTO

»

O segredo é que forneci códigos para as ações frequentes.

É assim que nosso projeto se parece agora:

Por que isso é necessário? Foi apenas para economizar espaço?

Não! Isso é feito para que, à primeira vista, em uma fração de segundo, você entenda o que está em jogo e o que é exigido de você. Experimente e você verá como se torna muito mais fácil trabalhar com subtarefas.

Resultados

Pare de se torturar e ao infeliz animal!

Não tente engolir uma vaca inteira. Divida suas tarefas. Agora você sabe como fazer isso direito.