Gestão do tempo em palavras simples. Prioridade de tarefas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Vamos falar sobre a prioridade das tarefas. Muitos têm problemas sérios com ele.

Todos nós vimos pessoas que, mesmo por um minuto, não conseguem ficar paradas. Eles trabalham de manhã à noite durante toda a vida. Eles nem mesmo se aposentam.

Mas aqui está o paradoxo - a vida deles não está melhorando!

Má sorte?

Não … Eles têm um problema diferente - prioridades. Ou melhor, sua ausência.

Falaremos sobre prioridades hoje.

Matriz de Eisenhower

Tenho certeza de que este quadrado, que está sendo reimpresso de livro em livro, já turvou seus olhos:

Sinal popular. E por um bom motivo.

Como você sabe, o sucesso reside no segundo quadrante. Você precisa investir tempo regularmente em assuntos que não são urgentes, mas importantes.

O que são essas coisas?

Por exemplo, lendo livros. Ninguém o obriga a ler. Não é urgente. Mas apenas uma pessoa que lê pode alcançar o sucesso "com um longo jogo".

Outro exemplo é a prática de esportes. Saiu para correr? Isso adicionará a você apenas 0,1% de saúde. E o efeito só pode ser visto anos depois. Mas os anos vão passar de qualquer maneira. Você ficará ao lado do "couch schwartz", e as mudanças serão muito perceptíveis.

Por que sou tudo isso?

Os perdedores (e eles gostam de culpar a má sorte) não têm nenhum conceito de "importância". Eles moram em uma casa com uma placa de "Urgência".

Isso é urgente? Tão importante! Não queima? Então vai esperar um pouco mais.

Os assuntos do quadrante mais valioso - o segundo - não estão sendo realizados.

Eles nunca têm tempo para livros. Mas eles serão os primeiros na venda de ferros.

Como vai ficar correto?

Faça as coisas importantes primeiro.

Isso é bom senso, droga!

Você acordou de manhã, esfregou os olhos e imediatamente começou a pensar na direção de coisas importantes. Execute-os primeiro e só então - tudo o mais.

Como priorizar um caso?

Eu gosto do sistema Agile Results nesse aspecto. Simples como uma bota de feltro. Ele puxa o fio de suas metas para o ano para as metas para a semana e depois para o dia. E une todos eles.

Ao fazer algo durante o dia, você percebe que é um pouco, mas aproxima você de suas metas para o ano. Também motiva muito!

Escrevi em detalhes sobre esse sistema no artigo "Como a leiteira Dunya foi para o sucesso".

Como tudo isso pode ser colocado em prática?

Vou te mostrar como fiz isso.

Minhas tarefas têm apenas três prioridades: muito importante (!), Importante (*) e sem importância:

E também tenho uma categoria como "tarefas rápidas" - tarefas que são concluídas em menos de 15 minutos. Eu os marco com outro asterisco:

Como resultado, temos o seguinte:

Esta é minha guia com coisas importantes a fazer. As tarefas são classificadas assim:

• muito importante e rápido;
• muito importante;
• importante e rápido;
• importante.

E estou apenas fazendo tarefas de cima a baixo. Bem, o que poderia ser mais fácil?

Tento passar a maior parte do meu tempo nesta guia.

Como você pode ver, não sou adepto de um sistema de prioridades complexo (de 1 a 100, por exemplo). Tenho certeza que para 99% das pessoas, dois ou três graus de importância da tarefa serão suficientes.

A propósito, você pode organizar tudo da mesma forma em um organizador de papel, embora eu não recomende a você.

Resumo

Não basta apenas escrever todos os seus negócios. Não é suficiente planejá-los, dividi-los em pequenas subtarefas. Não é suficiente introduzi-los em um sistema rígido e colocar lembretes.

Certifique-se de incorporar PRIORIDADES em seu sistema de gerenciamento de tempo! Só eles distinguem o perdedor sempre ocupado da pessoa que atinge seus objetivos.

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Você faz as coisas importantes primeiro?