Gestão do tempo em palavras simples. Agrupando tarefas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Não é lucrativo fazer pequenas coisas separadamente. Afinal, todo caso leva tempo para ser construído. É muito mais eficiente combinar todas as pequenas tarefas regulares do mesmo tipo em blocos.

Moscas.

Pequeno, mas tão chato.

Você está sentado em uma cadeira. Tentando trabalhar. Mas as criaturas aladas o distraem continuamente.

Você acena. Tentando trabalhar. Acene para fora. Tentando trabalhar. Acene …

DAR!

Você acende uma luz forte, pega seus chinelos e … Agora você já está procurando …

Isso é lógico. É mais fácil levantar uma vez e resolver todos os pequenos problemas em massa. Hoje vamos falar sobre o princípio de agrupar tarefas.

Por que tarefas em grupo?

Não é lucrativo fazer pequenas coisas separadamente. Afinal, cada caso leva tempo para ser construído. É muito mais eficiente combinar todas as pequenas tarefas regulares do mesmo tipo em blocos.

Todo mundo está fazendo isso de qualquer maneira. Mas inconscientemente e não sistematicamente.

Sem leite? Trigo mourisco? Ovos? Fazemos uma lista e compramos tudo de uma vez. Este é um agrupamento primitivo.

Que outras tarefas você pode agrupar?

1. Verificando e-mail

Por que é obrigatório responder em um minuto? Por que não verificar seu e-mail apenas duas vezes por dia? De manhã e à noite. Grandes blocos.

2. Chamadas e SMS

Por que não silenciar seu telefone? Todas as chamadas perdidas e SMS podem ser atendidos mais tarde e imediatamente em massa.

Muitos dirão que não podem pagar. Mas eu consegui, estou vivendo assim há mais de um ano e ainda não me arrependo.

3. Lendo artigos

Encontramos algum artigo. Não temos tempo para olhar para trás, pois já o estamos lendo. E então o artigo no link. E mais um …

O que estávamos fazendo lá? Nem nos lembramos …

Por que não usar um serviço de leitura lenta? Por exemplo, aqui está um ótimo artigo de Alexander Murakhovsky "O Instapaper pode substituir o Pocket?"

Você acabou de enviar um link interessante para esse serviço. E então, em seu tempo livre, você lê de 10 a 20 artigos de uma vez. Uma maneira conveniente de preencher o tempo quando você tem um longo voo ou está na fila da clínica. Neste modo, os artigos são engolidos de forma rápida e fácil.

4. Tópicos para pensar

Você vai rir, mas estou acumulando perguntas para ponderar. Então pego um gravador. Eu saio na esteira. Eu ando por aí e pondero uma lista inteira de perguntas. +10 para a criatividade!

5. Cozinhar alimentos

Por que não cozinhar alimentos por vários dias de uma vez? Claro, é sempre bom comer algo fresco, mas dizem que a sopa de repolho de ontem é ainda mais saborosa))

Além disso, com o advento das microondas, o reaquecimento deixou de ser um problema!

6. Faça isso com uma margem

• Você tem usado papel higiênico durante toda a sua vida. Por que não estocar por um ano? Só para não pensar mais nela!
• Você foi ao dentista com um dente ruim? Cure tudo de uma vez!
• Você foi a uma oficina mecânica para trocar uma lâmpada queimada? Troque o segundo e também o óleo.

7. Quaisquer tarefas com um contexto

Já passamos imperceptivelmente para o gerenciamento sério do tempo, para o sistema GTD de David Allen. Neste sistema, atribuímos contextos às tarefas: casa, carro, computador, etc.

Agora, enquanto na máquina, podemos ver todas as tarefas com o contexto "máquina". Ou seja, as tarefas para as quais precisamos de uma máquina.

Não é um agrupamento?

Total

Agrupe sua rotina. Sente-se agora e pense em quais tarefas você pode combinar em blocos maiores.

O que você fez? Escreva nos comentários!