2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
O tempo é o primeiro passo para dominar o gerenciamento do tempo. Como um exame inicial de um paciente, que dará um diagnóstico aproximado. Mostra para qual médico ir a seguir. Na maioria das vezes você tem que ir ao "cirurgião":)
No que você gasta seu tempo durante o dia?
Hmm … Uma hora para as redes sociais, quatro horas para o trabalho, uma hora para cozinhar. O erro dessas respostas será de 300 por cento! Por que é que?
A questão é que o sentido do tempo é subjetivo. Jogos, redes sociais, vídeos do YouTube - é viciante. E o tempo voa rápido. Ao mesmo tempo, trabalhar em um relatório chato pode durar apenas 20 minutos, mas parece uma eternidade.
Temos a tendência de exagerar o tempo que gastamos em atividades úteis. Por outro lado, minimizamos o dano causado pelos devoradores de tempo. Ou seja, um erro sempre vai em uma direção prejudicial.
Aqui o tempo vai nos ajudar!
Tempo é?
Você anda por aí e escreve o que você faz e por quanto tempo. Dia todo.
Por exemplo:
- chamado Vasya - falou sobre futebol - 15 minutos;
- fui para o pão - 10 minutos;
- ler Lifehacker - 40 min;
- programado o banco de dados - 50 min.
Erro
5 minutos são mais que suficientes.
Mesmo o tempo difícil é extremamente útil.
Quanto tempo leva para fazer isso?
Claro, existem pessoas que mantêm o controle do tempo durante toda a vida. Mas eu, por exemplo, não faço isso.
2-3 dias é o suficiente para …
… Veja o quadro geral
Sim, você terá uma imagem clara do que estava acontecendo com você, como seu tempo foi distribuído.
Você verá quanto tempo REAL gasta em:
- redes sociais;
- jogos;
- chamadas;
- cozinhar alimentos;
- lendo;
- "Zomboyaschik";
- esporte.
Você vai ver o quanto você realmente trabalha.
Em 100% dos casos, a pessoa se surpreende ao ver esses resultados. Ou apavorado. Isso é ainda melhor. Mas agora ele conhece seus pontos fracos. É o mais importante!
Como usar tudo isso?
Certa vez, vi que meu ponto fraco são os telefonemas.
Eu sou extrovertido e tagarela. Muitos extrovertidos perdem a noção do tempo quando conversam. Sem surpresa, eu perdi 1-2 horas por dia em conversas ociosas.
É ruim ser assim!
Eu dei os seguintes passos:
- Anunciei a todos os meus amigos e parceiros que o e-mail é o meio de comunicação preferido.
- Quando uma ligação ainda é necessária, eu me preparo para ela: faço os pontos principais da conversa, uma lista de perguntas. Quando me sento para conversar - a folha de referências está à mão.
- Estou aprendendo a ser baixo. Mais uma vez, os berços de conversação ajudam. Você acabou de passar por todas as perguntas preparadas. Quando eles terminam, é hora de interromper a conversa.
O que usar para cronometrar?
Existem várias opções.
- Bloco de notas, lápis e relógio. No decorrer do dia, esboçamos todas as nossas atividades lá.
- Gravador de voz. Usei essa opção, como a maior defensora do uso de um ditafone.
- Vários serviços e dispositivos. Vivemos na era do Big Data. Há cada vez mais dispositivos que rastreiam nossa atividade, que são preenchidos com vários sensores. Acho que daqui a cinco anos será possível manter o cronograma de forma totalmente automática. E no final do dia, receba um lindo relatório gráfico com a distribuição de nossas atividades ao longo do dia. Até então, você pode instalar o programa RescueTime.
Total
Você não pode gerenciar o que não pode ser medido.
Como começar a construir sua gestão do tempo? Cronometragem!
Até mesmo um aluno da nona série pode lidar com isso.
Escreva nos comentários
Você fez o tempo? Quanto tempo você gasta em mídias sociais, TV, etc.?
P. S
O ciclo de artigos "Gestão do tempo em palavras simples" acabou!
Aqui está uma lista completa de todos os artigos:
- 5 razões para sua procrastinação;
- Sempre diga não;
- Agrupando tarefas;
- Não tente comer a vaca inteira !;
- 5 etapas para fazer mais ao mesmo tempo
- Prioridade de tarefas;
- Lista de verificação;
- 11 razões para descartar suas listas de tarefas
- Gamificação;
- Fora de sincronia com o stream;
- Automação.
Obrigado por ler!
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