Gestão do tempo em palavras simples. 5 razões pelas quais você está procrastinando

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Como se livrar da procrastinação crônica? Simplesmente, se você conhece seus motivos. Existem cinco deles.

Quando uma pessoa diz que tem problemas com o gerenciamento do tempo, ela significa procrastinação 9 em cada 10 vezes.

Procrastinar é se ater às redes sociais, assistir TV ou reler portais de notícias com o validol pronto.

"Estou descansando."

Quem você está enganando? Se isso for descanso, então o pior possível.

No entanto, é fácil quebrar esse hábito crônico se você souber os motivos de sua procrastinação. Existem cinco deles.

Razão nº 1. Problemas com metas

Apenas imagine. Você não sabe para onde está indo. Você não conhece seus objetivos de longo prazo. Seus valores na vida estão em uma névoa.

O que acontece nesse caso? Seus objetivos e valores são definidos por alguém para você: TV, chefe, família e amigos.

Por que isso é ruim?

O fato de que esses objetivos não são reais, não os seus. Você nunca pode sentir a motivação que vem de dentro, de sua natureza, quase de seus genes. Seu trabalho nunca vai lhe trazer prazer (sim, acontece!).

Quando nossa vida está repleta de tais casos impostos a nós, começamos a procrastinar. A procrastinação é a sabotagem subconsciente do seu corpo. Ele resiste a fazer coisas que não estão relacionadas aos seus objetivos internos reais.

Como encontrar SEUS objetivos? Como liberá-los de dentro de você?

Por exemplo, você pode ler o seguinte:

• O livro "Stream" de Mihai Csikszentmihalyi o ajudará a encontrar o trabalho de sua vida. A pesquisa do professor Csikszentmihalyi mostrou que somente fazendo isso você pode se tornar verdadeiramente feliz.
• The Psychology of Achievement, de Heidi Grant Halvorson, fala sobre o estabelecimento de metas. Acontece que o mesmo objetivo pode ser formulado de maneiras diferentes. Certo ou errado.
• Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, de Stephen Covey. O mais vendido do mundo em crescimento pessoal. Sobre valores. Sobre metas. A segunda habilidade de Covey está diretamente relacionada aos objetivos: "Comece com o objetivo final."
• O artigo “Como Milkmaid Dunya estava indo para o sucesso” é sobre o sistema Agile Results, que o ajudará a conectar suas atividades diárias com metas para a semana, mês e ano.

Razão # 2. Perfeccionismo

Estamos acostumados a apresentar o perfeccionista como uma pessoa que está sempre trabalhando, bufando, lambendo alguma coisa.

Mas nem sempre é o caso! Às vezes, perfeccionista é a pessoa que, da mesma forma, senta-se em uma cadeira com seu butim, olha para a tela e não faz nada. Mas ele tem razões completamente diferentes para isso.

Ele está esperando o momento certo. Ele precisa de capital inicial. Ele precisa da hora certa. Ele precisa que o mercado de ações cresça. E somente quando todas as condições (e estrelas) convergem, então ele pode começar a fazer algo.

Até então, ele está procrastinando.

O que ler sobre este assunto?

Livro "O Paradoxo do Perfeccionista", de Tal Ben-Shahar. Grande livro

Razão # 3. Problemas de energia

Como funciona a nossa pessoa? Ele ara por vários dias seguidos, sem se dobrar, despeja café em si mesmo e assim por diante. E então ele é "repentinamente" atacado pela procrastinação. Então ele dorme por uma semana. Mas então - uma nova explosão de energia. E, novamente, trabalhe até o sétimo suor.

Carrossel-carrossel, quem deu tempo, sentou-se …

Soa familiar?

A opção correta é realmente relaxar. Durma um pouco. Divirta-se. Em vez de ficar sentado e fingir que está trabalhando, é melhor se dedicar 100% ao descanso por alguns dias.

Recentemente, escrevi muito sobre Lifehacker sobre gerenciamento de energia. Por exemplo:

• “Fadiga constante? Preguiça? Depressão? Tente!". Sobre gestão de energia em palavras simples.
• "Todos os workaholics cometem esse erro sutil." Às vezes, mesmo depois de voltar das férias, você percebe que sua energia está zerada. Que erro você está cometendo?
• "Uma maneira inteligente de enganar sua preguiça e começar a trabalhar como o Energizer Hare." Sobre o sistema Pomodoro. Você precisa descansar não só depois do trabalho, mas também depois de cada segmento de trabalho.

E também vou recomendar alguns livros:

• Life at Full Power de Jim Loer e Tony Schwartz é o livro que deu origem ao conceito de gerenciamento de energia.
• "Hora de descansar. Para quem trabalha muito”, de Gleb Arkhangelsky. Gestão de energia em russo.

Razão # 4. Distrações

Você está sentado em sua mesa. Tentando trabalhar.

Neste momento, a poucos passos de você está uma geladeira, cheia de deliciosos pratos, bolos, sorvetes. A sala está repleta de aromas de biscoitos recém-assados e café. A TV está ligada. O canal de entretenimento mostra esquetes humorísticos. Pequeno, 2-3 minutos cada. Há um PlayStation no canto. Ao mesmo tempo, de vez em quando seus amigos ligam para você, você recebe SMS ou notificações das redes sociais.

Você está rindo? Mas trabalhos como esse estão por toda parte.

É necessária toda a sua força de vontade para trabalhar em tal ambiente. Mas é aí que reside o problema. Força de vontade é

"músculo". Você pode forçar às vezes. Mas você não pode forçar o tempo todo. Mais cedo ou mais tarde ela ficará cansada. E você vai cair na procrastinação novamente. E então o "músculo" da vontade será restaurado. E você fará a próxima tentativa heróica de concluir o trabalho.

O que fazer?

É preciso minimizar o uso de força de vontade no trabalho!

Você precisa configurar seu local de trabalho para que nada o distraia.

Aqui está meu artigo sobre este tópico: "7 maneiras de proteger seu cérebro do ruído da informação."

Dos livros, só posso recomendar o livro de Gleb Arkhangelsky "Time Drive". Mais especificamente - "Capítulo 7. Informações: Como gerenciar o caos criativo."

Razão número 5. Um grande projeto incontrolável

Talvez a tarefa diante de você seja um grande caroço. Algo novo, incompreensível, assustador. Seu subconsciente está se rebelando novamente. E ele lhe dá o comando: "Preguiçoso!".

A solução é simples: você precisa quebrar esse pedaço em pequenas subtarefas.

Mais sobre isso em um dos seguintes artigos no título "Gerenciamento do tempo em palavras simples".

Mais dicas

• Não consegue começar? Trabalhe por pelo menos 30 minutos. E há uma chance de você ser sugado. Esta é uma armadilha mental que Robert Cialdini descreveu em seu livro The Psychology of Influence.
• Mantenha um caderno ou gravador de voz à mão. Se durante o seu trabalho você receber uma mensagem ou uma ideia que não gostaria de perder. Basta escrevê-los para voltar a eles mais tarde. Não interrompa seu fluxo de trabalho. Não se distraia.

Total

A procrastinação e a preguiça não o tornam uma pessoa má ou inútil. Isso é simplesmente o resultado de alguns motivos internos e externos. Elimine-os e a preguiça irá embora - eu prometo a você.

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