Uma maneira simples e eficaz de gerenciar finanças em uma hora por mês

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Cada um tem suas próprias táticas para lidar com o dinheiro. Mas se o seu está esticando um parco saldo para seu próximo pagamento após uma farra de gastos no início do mês, você pode querer experimentar este esquema de gestão financeira. Além disso, levará muito pouco tempo.

Não vou alegar que sei como acumular montanhas de ouro. Mas eu, talvez, consiga evitar gastos desnecessários. Por outro lado, não sou um defensor da economia e das dúvidas excruciantes "comprar ou não comprar". Portanto, eu decido sobre as compras uma vez por mês e, nos outros dias, apenas acompanho meus gastos. Mas primeiro as coisas mais importantes.

Adquira o hábito de controlar custos

Para começar, você deve desenvolver o hábito de anotar regularmente todas as suas despesas.

No início, a maneira mais fácil é usar aplicativos que tenham uma lista básica de categorias e a capacidade de criar a sua própria. Não aconselho procurar o utilitário de contabilidade financeira perfeito. O principal é reforçar o hábito de fixar despesas.

Defina as principais categorias de despesas

Após o primeiro mês de coleta de dados, você será capaz de identificar os tipos de despesas para si mesmo. Eles não precisam corresponder às categorias de produtos nas lojas. Por exemplo, leite, bolos e cerveja podem ser comprados em um só lugar. Mas eu os categorizaria em três categorias diferentes: mantimentos, guloseimas e entretenimento. Eles refletem melhor o valor real dos custos.

No entanto, não deve haver muitas categorias. Não vejo razão para separar, digamos, carne e mantimentos. Existe um determinado conjunto de produtos que considero necessários. Todo o resto são guloseimas ou entretenimento.

Depois de adquirir o hábito de registrar despesas, você pode criar uma planilha simples (Numbers, Google ou Excel). Por que parei de usar aplicativos? Eles são excessivamente funcionais: distraem e apenas complicam a tarefa. Por outro lado, a tabela para o mês inteiro permite que você tenha uma visão geral. E também não sinto falta de funcionalidade.

Mas, a princípio, os aplicativos realmente ajudam você a se apaixonar pelo processo de rastreamento de despesas.

Considere todas as despesas

Para fazer isso, você precisa registrar as despesas diariamente. Faço isso antes de dormir, quando faço um resumo do dia anterior e faço uma lista de tarefas para o próximo. Não demora muito, mas permite que você vá para a cama com a cabeça livre.

Não adianta ficar paranóico e usar o telefone após cada compra. Basta não jogar fora os cheques até o final do dia. Sim, um cheque pode conter despesas de diferentes categorias. Mas a contagem verbal é um ótimo treinamento para o cérebro.

Não espere planejar seu orçamento perfeitamente de imediato. Na verdade, você o ajustará por vários meses: algumas categorias serão combinadas, algumas serão destacadas no item "Outras". Para começar, é importante entender para onde vai o dinheiro e, o mais importante, para onde vai em vão.

Determine o que sua vida é impossível sem

Despesas obrigatórias são aquelas que não podem ser evitadas. Eles precisam ser incluídos no orçamento imediatamente para entender quanto dinheiro ainda resta.

Com pagamentos fixos, por exemplo para alugar um apartamento, o mais fácil é: todos os meses são iguais. Outras despesas - compra de eletrodomésticos ou atendimento odontológico de rotina - variam de mês para mês. Você pode trabalhar com eles de duas maneiras:

1. Alocar uma determinada parcela do orçamento mensalmente para que o valor necessário se acumule na data planejada. Para isso, é conveniente usar contas separadas para cada finalidade, ou envelopes se preferir dinheiro.
2. Aloque todo o valor necessário do orçamento no início do mês. Gosto mais desse método, pois não gosto de pensar muito à frente. Mas tem uma desvantagem: há meses de fome, quando quase todo o orçamento é gasto com despesas obrigatórias.

Lidar com o equilíbrio é a parte mais crítica do planejamento orçamentário.

Determine quais custos podem e devem ser reduzidos

O orçamento é muito individual e depende de suas prioridades.

Considere, por exemplo, a compra de uma assinatura de uma academia de ginástica. Por um lado, você pode economizar nisso: correr no parque, fazer exercícios nas barras horizontais do quintal. E se você mora no centro de Moscou, é um pecado não aproveitar a oportunidade para correr ao longo do aterro. Outra coisa é que os bairros estão piores e as cidades menores. Pavimento quebrado pode ser outro motivo para pular um treino. Nesse caso, o pagamento da academia pode ser atribuído a uma despesa opcional, mas útil. Você não precisa encurtá-los.

Outro exemplo é ir aos cinemas. Obviamente, você pode assistir a um filme em casa. E muitos filmes realmente não perdem nada com isso. Mas se você gosta da tela grande e está entre os primeiros a aproveitar os novos produtos, sem ela sua vida se tornará menos alegre. Essas despesas são consideradas opcionais, mas agradáveis. Eles também não precisam ser cortados enquanto o orçamento permitir.

Mas muitas vezes acontece que compramos algo por hábito, quando não traz mais nenhum benefício ou prazer. O exemplo mais simples é gastar diariamente com guloseimas nas máquinas automáticas, enquanto comprar um quilo de maçãs no início da semana será mais saudável para o corpo e para a carteira.

Dirigir seu próprio carro para o trabalho também nem sempre é a melhor opção. Talvez um de seus colegas possa lhe dar uma carona. E a situação com o transporte público está longe de ser estática: se há três anos a ideia de viajar com baldeações em ônibus entupidos o aterrorizava, não é fato que agora não há microônibus direto de sua casa. A propósito, esse método de movimento tem suas vantagens: você pode ler ou tirar uma soneca, em vez de se esforçar no trânsito.

Lide com gastos controversos

Para aqueles gastos desnecessários que levantam dúvidas, eu faço o seguinte: faço uma lista e avalio a utilidade e atratividade de cada item em uma escala de três pontos (de 0 a 2).

1. Gastos que ganham menos de 1 ponto, é claro, são completamente excluídos. Muito provavelmente, são desejos impulsivos.
2. Adio a decisão de gastar esse ganho de 1 a 2 pontos até o próximo mês. É mais fácil do que negar algo a si mesmo enquanto está no balcão.
3. Com a consciência tranquila, gasto 3-4 pontos no orçamento e, se possível, faço compras no início do mês.

Como mostra a prática, despesas que não foram planejadas quase sempre podem esperar até o próximo mês (com exceção de casos de força maior). Coloco todos os desejos em uma lista simples e analiso quando chegar a hora de planejar o orçamento novamente.

Acontece que a gestão financeira leva literalmente um minuto todas as noites e cerca de meia hora no final do mês. Apenas uma hora me livra de me preocupar com dinheiro! Simples e sem frustrações.