Como entender que você não pode mais trabalhar sozinho e precisa de funcionários

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Se você acha que é hora de sua pequena empresa crescer, avalie cuidadosamente as circunstâncias e suas oportunidades.

Como entender que você precisa de funcionários

Para determinar quando você realmente precisa crescer, verifique se sua situação corresponde a alguma das seguintes.

1. Você recusa clientes porque está ocupado

Isso pode acontecer se você tiver vários clientes regulares que demoram muito ou sempre houver um grande fluxo de novos aplicativos. Você ficaria feliz em atender a todos os pedidos, mas não há tempo suficiente. Você tem que primeiro colocar os clientes em uma fila e, em seguida, recusar totalmente quando ficar muito longa.

2. Ao concluir todas as tarefas sozinho, você sacrifica a qualidade

Veja o desenvolvimento do site como exemplo: se todas as etapas são trabalhadas por um único especialista, ele precisa se encontrar com o cliente, preparar o layout e programar os internos. Nem sempre um bom desenvolvedor também será um ótimo designer e vice-versa. Seria mais correto dividir responsabilidades.

3. A velocidade de execução do projeto é significativamente menor do que as expectativas do cliente e a média do mercado

Se você tiver vários especialistas executando as mesmas tarefas, é óbvio que a empresa será capaz de lidar com mais pedidos. E se o projeto for dividido em partes-etapas e para cada uma delas for atribuído um funcionário responsável, você pode realizar vários projetos em paralelo ou várias etapas de trabalho ao mesmo tempo. Isso encurtará o prazo de entrega geral.

4. Você entende o suficiente em seu negócio para controlar com competência

Assim que tiver funcionários, terá que responder por eles: aos clientes - pela qualidade e tempo de resolução dos problemas, e aos próprios funcionários - por uma estadia confortável no escritório e pagamento pontual da sua mão-de-obra.

5. Você está cansado do ofício e pronto para liderar

Enquanto você estiver sozinho, não será capaz de expandir seus negócios e aumentar seriamente a rotatividade.

6. Você tem uma reserva financeira

Calcule quanto dinheiro sobrará para você após o pagamento dos salários. Se você tem o suficiente para viver com conforto, pode pagar por funcionários e, se não tiver, terá que se empenhar. Caso contrário, a empresa irá se sustentar, mas não para você.

7. Você gostaria de passar o tempo livre no desenvolvimento do caso

Você sabe como melhorar o trabalho da sua vida, mas não tem tempo nem energia para o planejamento estratégico.

É ótimo se a maioria dos pontos coincidir! Se pelo menos três sinais não se aplicarem ao seu negócio, vale a pena prever se isso mudará no futuro e como poderá prejudicar se não mudar.

Como calcular de quantos funcionários você precisa

Em primeiro lugar, será sobre a equipe que está trabalhando em um projeto. Se você tinha uma loja e abre uma rede, é óbvio que cada uma deve ter um vendedor, ou mesmo vários.

1. Escolha 10 projetos comuns que você concluiu recentemente.
2. Divida-os em pequenos passos.
3. Determine quais deles são semelhantes entre si - ou seja, uma pessoa pode trabalhar neles.
4. Atribua um funcionário virtual para cada uma dessas etapas, sugira suas qualificações.
5. Faça um plano de execução do projeto (gráfico de Gantt) por dia ou hora - dependendo da escala. Se alguém terminar com muito pouco trabalho a fazer, acrescente outra etapa ao funcionário. Se houver muitos, tente dividir as tarefas.

Existe um mito de que uma empresa com muitos funcionários será melhor no atendimento de pedidos. Na realidade, essa empresa pode simplesmente realizar mais projetos ao mesmo tempo. Mesmo a menor empresa é capaz de trabalhar com eficiência em um pedido.

O que fazer se não houver orçamento para uma equipe em tempo integral

A equipe pode ser montada sem ter um saco de dinheiro ou um grande depósito no banco. Aqui estão três maneiras de manter baixos os custos com funcionários.

1. Recorra a freelancers

Procure executores para tarefas específicas. Com o tempo, você terá contatos confiáveis e formará uma equipe de trabalhadores remotos. A principal desvantagem é que esses artistas são difíceis de controlar. Mas esse problema tem solução: muitos freelancers não gostam de trabalhar em casa, então você pode conseguir pessoas que se sintam confortáveis em seu escritório. Basta oferecer a eles uma opção de trabalho por peça em vez de um salário.

Dignidade

• Você paga quando a tarefa é concluída, quando o cliente já fez um acordo com você.
• Se você não tem pedidos, não paga nada a ninguém.
• Esses funcionários podem trazer novos pedidos de seus clientes terceirizados.

desvantagens

• O freelancer tem outros clientes além de você. Suas tarefas serão realizadas por ordem de chegada.
• Se os trabalhadores estiverem remotos, há um problema de controle.

2. Considere terceirizar e subcontratar

Neste caso, você atua como um agente: apareceu um pedido, você estimou seus benefícios para atrair um projeto e o trabalho nele foi transferido para outro executor. Ou até mesmo dividem o projeto em tarefas separadas e o confiam a várias empresas.

Dignidade

• O contrato com o cliente é celebrado com outra organização, você não precisa liderar o projeto.
• Você recebe uma taxa de agência antes do acordo final da empresa executora com o cliente.

desvantagens

• O valor das taxas de agência é menor que a receita da empresa executora.
• Se o cliente decidir continuar a cooperar, você não ganhará mais dinheiro com isso, pois não será mais necessário um intermediário.

3. Aceite um pré-pagamento

Trabalhe com antecedência, assim você não terá que usar capital de giro (mas ainda é aconselhável fazer uma reserva para algum tempo de atividade autônoma).