Técnicas Jedi: Como conservar o combustível do pensamento no trabalho e na vida cotidiana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Se você fica chateado com o fato de haver apenas 24 horas em um dia, o problema não é falta de tempo. Você está usando sua mente irracionalmente. Maxim Dorofeev no livro "Técnicas Jedi" explica de forma acessível como funciona o nosso pensamento e como este conhecimento vai ajudar a usar de forma eficiente os recursos do nosso cérebro.

O que é combustível de pensamento

Os envolvidos no trabalho mental estão familiarizados com os constantes altos e baixos da produtividade. Às vezes, o trabalho não avança uma etapa por alguns dias e, então, um projeto complexo é concluído em algumas horas.

Muitas vezes pensamos que não temos tempo suficiente, enquanto na realidade somos limitados pelo combustível do pensamento. Maxim Dorofeev "Técnicas Jedi"

Maxim Dorofeev chama uma certa reserva de força mental de combustível do pensamento, que nos ajuda a permanecer racionais e controlados. Quando o combustível do pensamento acaba, tornamo-nos impulsivos e, em vez de trabalhar, fazemos todo tipo de bobagem: olhamos pela janela ou para os gatos no Facebook.

Como se relaciona com as técnicas Jedi

Jedi Techniques é uma coleção de técnicas comprovadas para conservar o combustível do pensamento.

Você desperdiça a maior parte desse recurso e nem percebe quando aconteceu. Mas você sente consequências desagradáveis: você mal consegue sentar no trabalho até o final da jornada de trabalho, você entende o que precisa ser feito, mas não tem ideia de como, se sente cansado e inútil.

Maxim Dorofeev estudou por muito tempo a literatura sobre eficácia pessoal, pesquisas científicas sobre nosso pensamento e memória. Esse conhecimento permitiu que ele desenvolvesse um sistema que ao mesmo tempo o ajudava a se salvar de sobrecargas.

Na verdade, esta é uma combinação de sistemas de eficiência pessoal bem conhecidos: GTD de David Allen, MYN de Michael Linenberger, sete habilidades de Stephen Covey, essencialismo de Greg McKeon, elementos de gerenciamento de tempo de Gleb Arkhangelsky e outros. Apenas com ênfase na prática, estabeleça o mais acessível possível e com instruções detalhadas sobre como implementá-las em sua vida.

O que fazer

Para economizar o combustível do pensamento e usá-lo quando for especialmente importante - em situações incompreensíveis.

A primeira regra universal, é um conselho para todos os tempos: em qualquer situação incompreensível - pense. Maxim Dorofeev "Técnicas Jedi"

Claro, existem muitas situações em que é necessário ligar o cérebro. Portanto, para pensar em tudo e em todos os pensamentos, o combustível pode não ser suficiente. Mas você pode ajudar seu cérebro conhecendo uma de suas peculiaridades: ele ama tudo que é simples e compreensível.

Se você definir a difícil tarefa "Faça um projeto importante", não vai durar muito. E vá onde tudo é simples e claro (sim, para gatos e entretenimento). Mas se você der ao seu cérebro tarefas mais simples ("Faça um plano de projeto", "Desenhe um layout de rascunho", "Faça um plano de apresentação", "Faça o primeiro slide com um título"), ele começará a funcionar e em um poucas abordagens um projeto importante será concluído.

Esta é apenas uma das técnicas para economizar combustível para o pensamento. Em "Técnicas Jedi", mais de uma dúzia dessas técnicas são consideradas.

Quais são as técnicas para economizar recursos mentais

São eles que se escondem sob as técnicas Jedi - as práticas que ajudarão a economizar o combustível do pensamento e a lidar perfeitamente com suas tarefas diárias. Aqui estão algumas coisas úteis que você pode fazer regularmente para ser mais produtivo.

1. Recupere regularmente

Você não pode agir constantemente até o limite de suas capacidades: este é um caminho direto para o esgotamento.

Dorofeev cita a teoria da antifragilidade de Nassim Taleb. O homem é um exemplo perfeito de sistema antifrágil. Algo frágil sob a influência do estresse quebra, enquanto algo antifrágil se torna melhor do que antes.

O exemplo com treinamento é ilustrativo. Imagine que você está correndo 1 km e expire. Durante o repouso, você sente dores nas pernas e no corpo. Mas no próximo treino será mais fácil para você, e depois de mais alguns você pode correr 2 km. Você se adaptou. A mesma coisa acontece com uma pessoa em situações estressantes.

Mas aqui está o ponto mais importante: sem descanso, você não vai melhorar, mas sim quebrar. O desenvolvimento ocorre precisamente no ponto de descanso. Portanto, depois de cada tarefa difícil, depois de cada dia de trabalho, semana, mês, dê-se tempo para expirar calmamente e relaxar.

2. Limpe as caixas de entrada

Lide com todos em sua vida. Organize seus cadernos, diários, livros de notas, listas de e-mail, guias não fechadas do navegador, documentos em sua área de trabalho.

Dorofeev chama o trabalho com as caixas de entrada de estágio da digestão. Você não precisa se apressar para fazer todas as coisas que encontra nos diários imediatamente, ou responder uma dúzia de cartas. Processe-os: analise cuidadosamente e decida mentalmente por si mesmo o que fazer com eles. Destaque o principal e livre-se de todas as coisas desnecessárias.

3. Formule tarefas corretamente

Você provavelmente já ouviu falar sobre o efeito Zeigarnik: negócios inacabados são mais bem lembrados e girando constantemente em sua cabeça, tirando assim o combustível do pensamento de você.

Para impedir que negócios inacabados o incomodem, elabore um plano de implementação. Nem mesmo um plano completo é suficiente, mas alguns passos. Uma coisa: formule as etapas corretamente. Não escreva apenas “Meet Monday” ou “Call” na sua lista de tarefas.

• A definição do problema é a resposta à pergunta "O que precisa ser feito?"
• O texto deve começar com um verbo indefinido.
• A tarefa deve ser mastigada nos mínimos detalhes.
• A tarefa deve representar o primeiro passo em direção ao objetivo.

Voltando ao nosso exemplo, a tarefa "Reunião na segunda-feira" deve se tornar várias pequenas tarefas:

• Registre informações no calendário e defina um lembrete.
• Reúna-se com um representante da agência de publicidade no escritório na segunda-feira às 16h.
• Para dizer que não gostamos da primeira versão da campanha publicitária.
• Liste as deficiências.

4. Use armazenamento externo

Você deve ter um backup do seu cérebro. Ou seja, todas as informações sobre reuniões, tarefas, projetos e assuntos pessoais devem ser armazenadas em outro lugar. Normalmente, o armazenamento externo deve ter quatro componentes.

1. Lista de tarefas. Use a lista mais simples possível para assuntos pessoais e de trabalho - sem hierarquia, prioridades e sem datas específicas. Apenas anote tudo o que você precisa fazer, revise-o regularmente e adicione novas tarefas. Quando você precisar, basta abri-lo, assistir por 3-5 segundos e decidir o que fazer agora.
2. Lista de projetos. Esta é uma lista de grandes coisas que você ainda não terminou. A opção ideal é usar um programa onde você pode manter uma lista de tarefas e anexar tarefas a grandes projetos. Isso torna mais fácil acompanhar seu progresso e adicionar novas etapas.
3. Calendário. Se você normalmente não tem mais do que 1-2 reuniões por semana, não precisa de um calendário - uma lista de tarefas é suficiente. Caso contrário, anote todos os compromissos no calendário e defina lembretes para ter certeza.
4. Sistema de armazenamento de informações de referência. Não procure encontrar o único aplicativo para smartphone, onde seja igualmente conveniente manter uma lista de livros, salvar links interessantes e armazenar recibos de pagamentos de moradias e serviços públicos. Pense em vários arquivos adequados aos seus fins, onde colocará tudo o que precisa e interessante. Mas não se esqueça de que todas as informações têm uma data de validade, então você precisa revisar regularmente os seus corredores mentais e limpar tudo que perdeu relevância a partir daí.

5. Revise o sistema regularmente

Para que o trabalho prossiga com eficiência e sem interrupções, é necessário verificar de vez em quando se está tudo em ordem. Para fazer isso, Maxim Dorofeev aconselha a conduzir revisões regulares.

• Revisão semanal. Mesmo uma visão geral superficial e rápida é melhor do que uma abordagem impensada ou nada. Gaste 5 minutos por semana e verifique a lista de afazeres, corrija a redação, apague o excesso e acrescente um novo.
• Revisão diária. No final do dia, observe as tarefas concluídas durante o dia. Considere se você precisa fazer uma adição (por exemplo, reformule a tarefa "Peça ao designer para fazer um layout" em "Lembre o designer sobre o layout"). E então passe para as não realizadas e pense no que fazer com elas amanhã, uma semana ou um mês depois.
• Revisão espontânea. Quando você tiver tempo livre, mas por algum motivo não quiser iniciar um grande negócio, faça uma revisão rápida do sistema. Cuide de sua lista de tarefas.

6. Reduza a comutação prejudicial

Para voltar aos negócios após uma pequena mudança ou distração, você precisa gastar mais combustível para o pensamento. O principal inimigo está no seu bolso - seu smartphone, que recebe constantemente novas notificações.

Desligue as notificações de aplicativos e serviços da web. Deixe apenas alertas de pessoas cujas mensagens realmente requerem uma resposta imediata. A experiência sugere que os contatos de e-mail também não o são e não exigem uma resposta imediata.

Processe todas as mensagens recebidas de forma assíncrona. Isso significa que a mensagem chega a uma unidade especial e você se refere a essa unidade no momento em que está pessoalmente pronto para ela.

7. Use o método "armário - varanda - casa de verão"

Além de tarefas e projetos, às vezes temos que trabalhar com outra entidade - uma ideia.

Uma ideia é algo que pode ser útil para algo algum dia. Mas não sabemos quando, para quê e de que forma será útil, e se será de alguma forma útil. Maxim Dorofeev "Técnicas Jedi"

Eu não quero perdê-lo, então apenas no caso de precisarmos mantê-lo. E aqui é melhor aplicar o mesmo sistema que aplica aos objetos materiais. Colocamos tudo o que usamos com frequência no armário. Quando há coisas demais, algumas vão para a varanda. Quando há muitas coisas na varanda que não usamos, elas são levadas para a dacha uma vez por ano.

Quando você tiver muitas ideias que ainda não tem ideia de como implementar, comece três armazenamentos e olhe para eles com frequência diferente: olhe no "armário" uma vez por semana, na "varanda" - uma vez por mês, e no "dacha" - algumas vezes por ano.

Isso vai nos transformar em biorobots

Dorofeev admite que muitas vezes em seus discursos ele ouve perguntas como "Será que vou me transformar em um biorobot quando tudo estiver colocado nas prateleiras e todas as tarefas forem claramente formuladas e factíveis sem muito esforço cerebral?" Supostamente, em tal sistema, não há absolutamente espaço para impulsos criativos.

Mas se você examinar o sistema cuidadosamente, descobrirá que as técnicas Jedi fazem o oposto: você é criativo com sua lista de tarefas e vira a cabeça. Você tem a confiança de que nada importante será perdido. Na lista de tarefas, você sempre pode escolher o que deseja fazer no momento.

E o mais importante, você sempre tem uma compreensão das consequências: o que acontecerá se você não fizer algo importante agora, mas espontaneamente fizer algo sem sentido.

Quanto tempo leva para seguir essas regras?

É necessário realizar uma revisão diária (três a cinco minutos por dia), uma revisão semanal (15-20 minutos por semana), formular corretamente as tarefas na lista (adicionais 10-20 segundos por tarefa) - isso pode durar até uma hora por semana. Maxim Dorofeev "Técnicas Jedi"

Não é crítico, concordo. Mas os benefícios são óbvios. Além disso, não se esqueça que nossos esforços não visam economizar tempo (você tem a mesma quantidade de tempo que os demais), mas sim cuidar de sua mente.

Se durante o trabalho você se distrai constantemente checando sua correspondência, esqueça suas promessas, reclame de falta de tempo, acuse-se de preguiça - é hora de você mudar para o lado bom da produtividade. O livro de Maxim Dorofeev é uma das melhores publicações não apenas para aprender sobre técnicas eficazes, mas também para realmente aprender como aplicá-las na prática.