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3 maneiras de reduzir o tamanho do documento no MS Word
3 maneiras de reduzir o tamanho do documento no MS Word
Anonim

Aperte o arquivo o máximo possível e você poderá enviá-lo rapidamente, mesmo com uma conexão de Internet lenta.

3 maneiras de reduzir o tamanho do documento no MS Word
3 maneiras de reduzir o tamanho do documento no MS Word

Poucas pessoas se preocupam com o tamanho dos arquivos do Microsoft Word: em comparação com jogos e vídeos, eles quase não ocupam espaço. Mas se você publicar um documento em algum site ou enviá-lo por correio, mesmo com uma Internet lenta, cada kilobyte conta. Aqui estão três maneiras de reduzir o tamanho do seu documento do Word.

1. Salve em formato DOCX

Desde a versão 2007, o formato atual do Microsoft Word é DOCX, não DOC. A única razão para usar o último é abrir documentos em editores de texto antigos.

Uma das vantagens do DOCX é seu tamanho de documento menor. Um arquivo DOC de vários megabytes no formato DOCX tem apenas algumas centenas de kilobytes.

Para converter um documento do formato antigo para o novo, clique em "Arquivo", selecione "Converter" e clique em OK. Em seguida, salve o documento como um arquivo separado.

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2. Comprimir imagens

Antes de inserir uma imagem em um arquivo Word, compacte-a em um editor gráfico separado. Caso contrário, ele aparecerá no documento em sua forma original e ocupará muito espaço.

Não copie apenas as imagens para o seu documento - é melhor colá-las no formato-j.webp

Ao salvar o documento, você pode clicar em Ferramentas ao lado do botão Salvar e selecionar Compactar imagens. Isso permitirá que você especifique a mesma qualidade para todas as imagens.

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3. Remova as fontes incorporadas

Se o arquivo do Word contiver uma fonte personalizada que não está instalada no seu computador, ela não terá a aparência que deveria. Além disso, o documento ocupará mais espaço.

Livre-se dessas fontes. Clique em "Arquivo" → "Opções" e na guia "Salvar" desmarque "Incorporar fontes ao arquivo".

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