5 maneiras de melhorar seu local de trabalho

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Nada afeta mais nossa produtividade do que nosso meio ambiente. Não importa se você está no escritório ou em casa, essas dicas farão seu local de trabalho trabalhar para você.

A pesquisa mostrou que nossos hábitos de trabalho - bons e ruins - são freqüentemente influenciados por vários sinais externos David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Vamos aos mesmos lugares, trabalhamos na mesma mesa e somos constantemente influenciados pelos mesmos fatores.

Ao que parece, o que há de errado nisso? Tendo criado boas condições de trabalho para nós, estaremos sempre no pico da produtividade. Infelizmente, as coisas são muito mais complicadas.

Os sinais que nos cercam no trabalho costumam ser subconscientes. Aqui estão alguns exemplos da pesquisa de Mark Tyrrell. …, confirmando o quão fortemente o ambiente influencia nossos pensamentos e ações:

• As pessoas tendem a ser mais competitivas quando veem uma pasta ou mesmo uma foto dela na parede.
• Quando você fala com alguém que constantemente usa palavras como "chateado", "ruim", "inútil", "frustrado", você pode se sentir pior.
• Mesmo o cheiro quase imperceptível de um agente de limpeza faz muitas pessoas se sentirem limpas e arrumadas.

Então, como podemos criar condições ideais de trabalho para que nossa motivação, produtividade e criatividade estejam sempre em um nível elevado?

1. Livre-se da desordem

Se bagunça em uma mesa significa bagunça em sua cabeça, então o que uma mesa vazia significa?

Albert Einstein

Muitos cientistas e pessoas criativas têm uma bagunça na mesa. No entanto, coisas desnecessárias podem afetar negativamente nossa capacidade de concentrar e processar informações. Isso é exatamente o que neurocientistas da Universidade de Princeton descobriram quando compararam o desempenho de pessoas em espaços de trabalho organizados e não organizados McMains S, Kastner S. … A pesquisa mostrou que a desordem no local de trabalho distrai nosso foco, resultando em diminuição do desempenho e aumento do estresse.

Livrar-se desse hábito não é fácil. A desordem muitas vezes não surge de nossa preguiça ou desorganização. Literalmente nos dói separar-nos das coisas acumuladas.

Pesquisadores da Universidade de Yale descobriram recentemente que o córtex cingulado anterior e o lobo insular do cérebro, que são responsáveis pela dor, respondem à necessidade de descartar algo que você está ligado a Kelly McGonigal. … … Essas mesmas áreas do cérebro estão envolvidas quando sentimos dor de um pequeno corte ou de um café muito quente.

Como podemos nos livrar do estresse e da desordem?

• Insira as restrições. Defina uma estrutura rígida para você e permaneça dentro dela. Essa é a melhor maneira de parar de acumular coisas desnecessárias. Não importa do que estamos falando: guias do navegador, revistas ou seguidores do Twitter.
• Reduza o espaço de armazenamento. De acordo com a Lei de Parkinson, o trabalho preenche o tempo alocado para ele. O mesmo pode ser dito sobre a desordem. Menos espaço significa menos desordem.
• Faça uma auditoria mensal. Reserve um tempo todo mês para limpar e ordenar sua carteira.
• Limpe todos os dias. Desmonte à noite tudo o que se acumulou durante o dia sobre a mesa. Dessa forma, você pode começar o próximo dia de trabalho do zero.

2. Encontre um lugar que o inspire

Não é por acaso que sentimos uma onda de inspiração, estando em um belo edifício ou sentados perto da janela. A arquitetura pode ter um impacto significativo em nosso desempenho. Ar fresco e luz natural no trabalho também aumentam a produtividade dos funcionários.

É claro que nem sempre podemos mudar o ambiente de trabalho, mas ainda há uma saída: encontre um lugar com luz natural, saia se sentir que o trabalho está completamente estagnado ou apenas sente-se em uma mesa diferente.

Em um novo lugar, você pode ter novas idéias. Além disso, a pesquisa mostrou que é mais fácil desenvolver novos hábitos em novos lugares Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Use dispositivos diferentes para tarefas diferentes

Sabemos que diferentes ambientes nos afetam de maneiras diferentes, então por que não virar isso a seu favor? Nosso cérebro adora hábitos e, se associarmos ações específicas a lugares específicos, será mais fácil aumentar nossa produtividade. Isso é chamado de correspondência de tarefas: o cérebro sabe que em um determinado lugar estamos realizando uma ação específica.

O mesmo método é aplicável a diferentes dispositivos. Por exemplo, você pode desenvolver o seguinte hábito: fazer todo o trabalho principal no computador, fazer tarefas menos sérias no laptop e usar o tablet apenas para leitura.

O método é tão eficaz que é utilizado até no tratamento da insônia Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Nesse caso, os pacientes são solicitados a entrar no quarto apenas quando estiverem cansados. Se depois de algum tempo não conseguirem dormir, devem ir para outro cômodo e fazer alguma coisa até se sentirem cansados novamente.

Se você consegue alocar uma estação de trabalho ou dispositivo separado para cada tarefa, você pode direcionar sua produtividade na direção certa, apenas por estar em um lugar ou outro.

4. Prepare-se para o sucesso

Pode parecer que temos força de vontade suficiente para lidar com tarefas difíceis. Mas, na realidade, todos tendemos a ser preguiçosos. Isso não é realmente nossa culpa. O cérebro tenta de todas as maneiras economizar energia e toma decisões por nós em um nível subconsciente. Ao mesmo tempo, baseia-se apenas em saber se será difícil ou fácil concluir uma tarefa específica.

Portanto, se você quiser ser mais produtivo, torne as coisas mais importantes fáceis de fazer e vice-versa.

Por exemplo, desligue o telefone e coloque-o em uma gaveta. Agora, toda vez que você quiser verificar se há novas mensagens, você deve pegá-lo e ligá-lo. Mesmo um truque tão simples o ajudará a evitar distrações.

Tente também fechar todas as guias do navegador no final do dia de trabalho e deixe apenas a que você precisa para concluir a tarefa principal. No dia seguinte, será mais fácil para você continuar o trabalho iniciado.

5. Controle os sons do ambiente

Além da localização física e das associações do local de trabalho, os sons ao nosso redor também afetam a produtividade.

Os pesquisadores descobriram que fragmentos de conversas de outras pessoas têm um efeito extremamente negativo em nossa capacidade de concentração. Em sua meta-análise, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Cientistas da University of Central Florida revisaram 242 estudos sobre os efeitos do ruído na produtividade do trabalho. Eles descobriram que durante a atividade mental (ler e trabalhar com textos, números), fragmentos de conversas têm um efeito significativamente maior na produtividade do que, por exemplo, a fala contínua ou outros sons. Não é uma boa notícia para quem trabalha em grandes escritórios.

Mas existe uma saída. Se você não conseguir encontrar um lugar silencioso, fones de ouvido ou música com cancelamento de ruído podem ajudá-lo a abafar as vozes e se concentrar.