Como limpar seu local de trabalho digital antes de sair

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Ao sair, você deve limpar seu local de trabalho. Isso se aplica tanto à papelada quanto a toda bagagem digital que você acumulou. O hacker de vida lembra você de seis etapas a serem lembradas em seu último dia de trabalho.

Você escreveu uma carta de demissão há duas semanas. Então este dia chegou. Hoje você receberá uma caderneta de trabalho com a marca "Demitida a seu pedido". Alguns de seus colegas vão apertar sua mão com um estrangulamento, enquanto alguém com um sorriso malicioso fica de lado.

Mas isso é passado, para o qual você provavelmente não gostaria de retornar. E para que os fantasmas de dias passados não apareçam em seu presente, você deve limpar depois de você mesmo. Em primeiro lugar, isso se aplica a caixas de papel e, em seguida, - toda a bagagem digital que você acumulou. Sobre ele e será discutido.

1. Faça um backup de dados

Antes de excluir dados de seu computador, faça backup dos arquivos mais importantes nos quais você trabalhou. Se o volume for pequeno, uma unidade flash USB regular servirá. Eles agora podem ser comprados em qualquer esquina. Mesmo uma opção de 4 GB de um centavo será suficiente para documentos de escritório.

Outra opção é o armazenamento em nuvem do Google Drive, Dropbox, OneDrive. Apenas certifique-se de que a conta está vinculada à sua caixa de correio pessoal, pois o trabalhador será encerrado em breve. Isso dá a você pelo menos 5 GB de espaço remoto livre. Arquivos realmente grandes exigirão discos rígidos externos.

Claro, isso levanta a questão dos segredos comerciais. Não pedimos que você assuma riscos e se exponha a processos criminais. Fotos de reuniões noturnas no trabalho e e-mails com amigos podem ser tiradas sem uma pontada de consciência. No entanto, você não pode retirar uma cópia de segurança de documentos financeiros e outros documentos confidenciais, a menos que tenha permissão explícita para fazê-lo.

2. Verifique as portas USB

Carregar seu telefone no trabalho é uma coisa sagrada. Muitos nem levam o cabo para casa e deixam pendurado no computador. Mas esta é sua propriedade, que será útil para os mesmos fins, mas em um novo lugar. Portanto, vale a pena examinar cuidadosamente a unidade de sistema ou laptop de todos os lados. Pensativo e atencioso. Pode acontecer que uma unidade flash esquecida esteja pendurada em algum lugar e você tenha comprado o mouse com o seu suado dinheiro.

3. Desative voz e e-mail

Muitos anos de trabalho encheram o livro de contatos com centenas de nomes. É muito difícil ligar para todos e para todos para avisar sobre sua saída. É mais fácil gravar uma secretária eletrônica ou configurar um correio de voz para que todos os chamadores possam ouvir.

E-mail é ainda mais fácil. Envie cartas para seus parceiros agradecendo pelo trabalho e deixe o endereço de uma pessoa para contato após a saída. Em seguida, você pode sair da área de trabalho ou do cliente do navegador.

Não será supérfluo excluir todos os tópicos. No entanto, é necessário cuidado aqui: algumas empresas exigem que toda a comunicação externa seja mantida por vários meses (anos), inclusive após a demissão de um funcionário.

4. Zere o sistema operacional

Você não tem conhecimento do destino do computador depois de sair. Ele pode ser deixado no local para um novo funcionário, descartado ou entregue para bons propósitos. De qualquer forma, vale a pena gastar algum tempo cobrindo todos os rastros digitais.

Digamos que você tenha direitos de administrador em seu local de trabalho. Isso significa que você tem possibilidades ilimitadas para personalizar e limpar seu computador. É um pecado não usar o último, é claro, depois de fazer o backup de seus queridos arquivos. No entanto, lembre-se de que a desinstalação e reinstalação do sistema pode levar várias horas. Portanto, planeje seu evento com antecedência.

Se você tem um Mac, pode apagar seus dados reinstalando o OS X. O Centro de Suporte da Apple mostra como fazer as coisas sem complicações.

Para máquinas Windows, existem milhares de utilitários para remover informações do disco rígido. Um dos mais simples, confiáveis e convenientes é o (DBAN). O programa é executado a partir de um disco ou drive USB e oferece várias opções para limpar o sistema ou partições do usuário.

5. Limpe seu telefone celular

Quem deve saber sobre ligações para pais de um telefone celular do trabalho? Esse bônus não está especificado nas regras corporativas. Dedique alguns minutos para redefinir o telefone ao estado original.

No iPhone e no iPad, vá para Opções Gerais, cuja última seção é responsável pela redefinição. Selecione "Apagar conteúdo e configurações", após o qual o gadget retornará ao estado de fábrica.

Para Android, o esquema é essencialmente o mesmo. A única diferença é que a função de reset em diferentes firmwares pode ser chamada de forma diferente. Normalmente, esta é a seção "Restaurar e redefinir", embora possa ser "Fazer backup e redefinir".

Se você não conseguir encontrá-lo, recomendamos um serviço da web que contém milhares de instruções sobre como executar uma reversão de hardware.

6. Apague o máximo possível de pegadas digitais

Nem todo mundo faz parte do departamento de TI e ainda menos pessoas sentem a natureza sutil de um administrador de rede. Portanto, é improvável que a reinstalação do ambiente de trabalho no computador funcione. Nesse caso, você precisa quebrar o maior número de threads possível. Comece desinstalando programas da área de trabalho, como o aplicativo Instagram para Windows 10.

Em seguida, mude para o navegador da web e certifique-se de excluir todas as senhas que ele armazena. As versões atuais do Chrome, Safari ou Firefox os associam a uma Conta do Google, iCloud e Firefox Sync. Ao excluir o perfil, você fechará o acesso a todos os outros recursos de uma só vez. Se a conta está funcionando e você não consegue se livrar dela, você terá que encobrir os rastros nas opções do navegador.

Nas configurações avançadas do Chrome, há uma seção "Senhas e formulários" - clique no link "Configurar" e limpe desnecessários. No Safari, os códigos são armazenados na guia Senhas e, no Firefox, estão entre as opções de segurança.