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Como uma caixa de entrada vazia afeta sua produtividade
Como uma caixa de entrada vazia afeta sua produtividade
Anonim

Se a sua caixa de entrada é mais um lixo onde é difícil encontrar um e-mail importante, aqui está um bom motivo para mudar a maneira como você trabalha com o correio.

Como uma caixa de entrada vazia afeta sua produtividade
Como uma caixa de entrada vazia afeta sua produtividade

Problemas de produtividade de raiz

O blogueiro Merlin Mann propôs certa vez a abordagem Caixa de entrada zero para ajudá-lo a controlar seu tempo e sua vida. Essa forma de trabalhar com e-mail foi projetada para ajudá-lo sempre (ou quase sempre) a manter sua caixa de entrada vazia.

A maioria dos problemas de eficácia pessoal é resultado de incerteza e confusão. E a técnica Inbox Zero ajuda a limpar não apenas sua caixa de entrada, mas também seus pensamentos. Isso cria a sensação de que quase tudo na vida está claramente definido, nada mais vai distraí-lo e você pode finalmente começar a trabalhar.

Por que a organização é tão importante

Pessoas organizadas vivem sem o medo constante de que algo precise de sua atenção. É esse sentimento que nos distrai constantemente, privando-nos da capacidade de nos concentrarmos no mais importante: o trabalho, o relacionamento com outras pessoas, a nossa própria saúde. E quando não podemos nos concentrar nessas coisas, é muito mais difícil fazer a escolha certa. Acontece que as pessoas organizadas são mais propensas a ser mais produtivas.

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Mike Sturm jornalista e blogueiro

Quando consegui analisar a caixa de entrada, imediatamente senti a diferença. Agora pude ouvir meus interlocutores com mais atenção. Quando cheguei em casa, passei mais tempo com minha esposa e filho. Afinal, eu sabia que a incerteza das cartas não lidas não pairava sobre mim. Mesmo que houvesse algum assunto urgente, eu saberia como incluí-lo na minha rotina.

Não faça da limpeza de e-mail um fetiche

Não caia na armadilha comum: não confunda os meios com o fim. Uma caixa de entrada vazia não é um objetivo, mas uma forma de atingir um objetivo - consciência calma. Uma mente calma é a chave para a produtividade. Muitas pessoas se esquecem disso e começam a verificar seus e-mails quase a cada 10 minutos.

Ficar obcecado com uma caixa de correio vazia só prejudicará a produtividade. Portanto, não se preocupe em analisar e-mails e perder mensagens. Caso contrário, isso se transformará em outra forma de procrastinação.

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