Índice:
- 1. Em qualquer situação pouco clara, classifique seu e-mail
- 2. Rótulos com carga funcional
- 3. O botão de arquivo é o seu melhor amigo
- 4. Ao abrir, tome cuidado para não perder tempo
- 5. Deixe que aplicativos dedicados façam todo o trabalho por você
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
Se você está cansado de acumular suas correspondências e não consegue olhar para sua caixa de entrada sem horror, talvez deva tentar algumas medidas básicas, mas regulares, para combater o fluxo crescente de cartas.
1. Em qualquer situação pouco clara, classifique seu e-mail
Uma fila no caixa do supermercado, no posto de gasolina, no médico ou esperando o trem no pátio / avião do aeroporto é um bom lugar e hora para separar a correspondência que chega, separar e excluir cartas desnecessárias. Você deixou de se interessar por algo, não está mais interessado em certas questões ou tópicos? Simplesmente exclua e-mails e mensagens irrelevantes sem abri-los! Se você deseja automatizar de alguma forma esse processo, você ainda pode usar todas as correspondências e assinaturas antigas em seu lazer.
2. Rótulos com carga funcional
Crie uma coleção de etiquetas com nomes autoexplicativos - e apenas envie todos os e-mails recebidos de uma vez para pastas diferentes com essas etiquetas. Ao mesmo tempo, as cartas recebidas tenderão constantemente para zero. Qual é o ponto de salvar todos os casos, tarefas, convites, projetos ou convites lá, quando para cada categoria ou assunto você pode criar pastas universais com nomes apropriados.
Além disso: para essas pastas e atalhos, você pode (e deve) também atribuir lembretes no calendário - e então você nunca se perderá nas tarefas planejadas e datas / reuniões / eventos importantes.
3. O botão de arquivo é o seu melhor amigo
Marcar uma carta como lida não é o mesmo que lê-la de fato. O mesmo vale para salvar e-mails. se você não é uma das pessoas que manda tudo o que lê para a lixeira, não se esqueça da capacidade de arquivar e-mails e ocultar arquivos. Se você está acostumado a se lembrar de coisas e reuniões importantes com a ajuda de ler, mas não de letras ocultas, talvez seja melhor experimentar aplicativos para criar listas de tarefas?
4. Ao abrir, tome cuidado para não perder tempo
Uma dica simples: um remetente desconhecido ou uma linha de assunto não especificada é o primeiro sinal de que esta carta pode ser ignorada com segurança ou adiada para mais tarde. Decida se deseja ler um determinado e-mail antes de abri-lo. Isso poupará muito tempo, nervos e cliques desnecessários.
5. Deixe que aplicativos dedicados façam todo o trabalho por você
Se sentir que não consegue manter a ordem na sua caixa de entrada, pode sempre reduzir o nível de ruído das informações e lidar com a rotina do correio através de aplicações especiais. Aqui estão apenas algumas opções para escolher:
- : ajuda a esconder a carta e a lembrá-la na hora certa, e não manter todas as reuniões / respostas / tarefas necessárias em mente. E nas mensagens recebidas estarão sempre vazias ao mesmo tempo.
- : irá ajudá-lo a saber quem escreve com mais frequência a negócios e quem apenas gera ruído, quais cartas devem ser ocultadas ou de quais correspondências cancelar e muito mais.
- : serviço de e-mail na nuvem, que não salva mais de 5 cartas na caixa de entrada.
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