Como se adaptar rapidamente e evitar erros se você for um novo funcionário à distância

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Sinta-se à vontade para fazer perguntas e não se apresse em enviar memes para bate-papos de trabalho.

O primeiro dia de trabalho é sempre um pouco nervoso. Especialmente quando novos colegas - 20 apelidos desconhecidos em bate-papos corporativos.

Para manter as coisas funcionando perfeitamente, verifique este guia para iniciantes. Aliás, ele pode ser usado como um guia para os funcionários recém-contratados.

O que deveria ser feito

1. Aprenda tudo sobre a organização da jornada de trabalho

A que horas você precisa se conectar? Eu preciso estar sempre em contato? Existe uma pausa para o almoço? Existem reuniões de planejamento ou reuniões durante o dia? É normal escrever para colegas fora do horário de trabalho, e podemos esperar cartas deles à noite?

Estas são as perguntas que você deve fazer ao seu gerente ou especialista de RH no primeiro dia de trabalho. Assim, você se livrará do constrangimento. Uma videochamada de seu chefe enquanto você ainda está na cama é um incômodo em potencial. Outro é um e-mail perdido com alterações importantes no projeto.

2. Apresente-se

Você estará interagindo com colegas diariamente, por isso é uma boa ideia contar a eles sobre você. Algumas frases são suficientes, você pode mencionar sua experiência anterior e seus hobbies. Para ajudar os colegas a se lembrarem de você, digite seu nome real e sobrenome na descrição do perfil do messenger e defina uma foto em todos os serviços de trabalho com qualidade aceitável. É melhor se seu rosto estiver claramente visível ali. E, claro, você deve evitar tirar fotos muito pessoais: uma foto de uma festa selvagem não funcionará.

3. Entenda como se manter em contato

Certamente você será adicionado a todos os chats de trabalho e o correio corporativo será configurado para você. Pergunte a seus colegas como é mais conveniente para eles receberem atualizações suas. Alguém basicamente usa apenas e-mails para o trabalho, deixando mensageiros para comunicação pessoal. E alguém vai escrever para você por todos os canais.

4. Compreender a estrutura da empresa

Um entendimento claro de quem é o responsável pelo que vai economizar muito seu tempo: com uma pergunta específica, você pode entrar em contato com a pessoa certa. Peça a um colega em seu tempo livre para lhe falar sobre as responsabilidades dos funcionários com quem você se encontrará com mais frequência.

5. Capture o tom da comunicação

Piadas e memes ou mensagens contidas sem sorrisos - cada equipe tem seu próprio estilo de comunicação. Para pegá-la e cumpri-la, geralmente basta olhar a correspondência em chats de trabalho dos últimos dias.

6. Ouça com atenção

Em discussões gerais, absorva como uma esponja: você pode aprender muito sobre ética corporativa, sobre a divisão de responsabilidades e como a empresa lida com os problemas. Anote todos os insights para que possa usá-los posteriormente em seu trabalho.

7. Faça perguntas

Geralmente, essa é a regra de ouro para qualquer funcionário. Se você não entende o TOR, algo parece ilógico ou você não sabe a quem contatar para resolver um problema. Não tenha medo de provocar irritação, de não saber de algo. Isto é bom. Ficar quieto em bate-papos e reuniões e depois cometer um monte de erros é ruim.

8. Releia suas mensagens

Certifique-se de que seu pensamento esteja claramente estruturado, as perguntas sejam claras e as frases sejam claras. Passe um pouco mais de tempo redigindo a carta para que mais tarde você possa salvá-la para você e para o respondente. Além disso, desista do hábito de escrever uma palavra por mensagem.

isto

muito

irrita.

Quanto menos notificações seus colegas receberem de você, melhor. Isso também se aplica ao hábito de escrever "Olá", "Você está ocupado?" Ou "Você pode ajudar?" e cale a boca na expectativa de uma resposta, sem explicar o que está acontecendo. Respeite o tempo das outras pessoas.

9. Peça feedback

Em um local remoto, o gerente muitas vezes se esquece de dar feedback, porque o novo funcionário não chama a atenção, mas se perde no fluxo geral de correspondência. Portanto, lembre-se no final de sua primeira semana de trabalho. Pergunte se você está indo bem e o que precisa ser melhorado em seu trabalho. Apenas não seja intrusivo e não sacuda seu chefe todos os dias, caso contrário você parecerá inexperiente e inseguro.

O que não fazer

1. Desaparece sem deixar vestígios

Não seja o tipo de funcionário que "desapareceu do radar" e não atende ligações há horas. Mesmo que você se empolgue com o trabalho e gaste esse tempo com benefícios, os colegas vão pensar que você estava brincando ou dormindo. Se você quiser mergulhar de cabeça no projeto ou fugir - me avise. Descubra se a empresa tem um tempo de resposta padrão para mensagens e cumpra essas diretrizes.

2. Ligue para colegas sem avisar

A frase "Posso te ligar?" é uma nova norma social. Não há nada pior do que ser um colega que interrompeu seu almoço, brincar com seu filho ou dirigir com uma ligação. Se a situação não for urgente, avise sobre a ligação. Se falamos de videocomunicação, geralmente vale a pena combinar o horário da ligação com antecedência, pois se trata literalmente de uma invasão do espaço pessoal de uma pessoa.

3. Lide com tudo sozinho

Mesmo que esteja sozinho em casa em frente ao computador, você não precisa resolver todos os problemas sozinho. Os colegas estão tão interessados no resultado quanto você, portanto, não tenha medo de pedir ajuda ou conselho.

4. Transforme a comunicação em um estande

O senso de humor é uma grande qualidade e pode ajudar a construir relacionamentos em uma nova equipe. Mas se você exagerar, pode se tornar um bobo da corte que irrita a todos. Além disso, na comunicação escrita, muitas vezes é difícil transmitir o significado de uma piada e de uma entonação. Mesmo uma frase inofensiva pode ofender alguém. Tenha cuidado com adesivos e memes em primeiro lugar. E algumas empresas nem usam emojis (não sabemos como sobrevivem, mas isso é um fato).

5. Inscreva-se para colegas nas redes sociais

Pelo menos espere um pouco com isso. Conheça primeiro seus colegas e seu estilo de comunicação. Talvez eles vejam o interesse em seu Instagram como uma invasão de privacidade.

A distância é muita liberdade, mas ao mesmo tempo uma grande responsabilidade. Um funcionário que sabe organizar o seu tempo e lida eficazmente com as tarefas de casa será apreciado na empresa.