Como construir um Scrum eficaz com o Trello

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Dedicado a todos que desejam trabalhar de forma produtiva em equipe e ao mesmo tempo economizar dinheiro.

A equipe está crescendo. Existem mais tarefas, mas a eficiência diminui. Anteriormente, eles enviavam tarefas para o Telegram, agora não funciona - a confusão começou. Como precisamos de controle e uma imagem clara dos projetos, implementamos o sistema Scrum. Para aqueles que estão no tanque, Scrum é uma metodologia de gerenciamento de projetos que se baseia nos princípios de gerenciamento de tempo.

Neste artigo, compartilharemos uma maneira de planejar com o Trello. Mas primeiro, vamos falar sobre nosso caminho.

Onde começamos

A principal tarefa era configurar um trabalho perfeito em projetos para minimizar a interrupção de prazos e corrigir o problema com um "telefone quebrado".

No início de nossa jornada, escolhemos Yandex. Tracker.

Yandex oferece seu próprio mensageiro "Yamb" para usuários do Tracker, o que parecia ser um recurso bastante interessante. Mas havia um problema: o messenger não carregava ou instalava em alguns computadores. No Tracker, não pudemos acompanhar integralmente o processo de trabalho no projeto e suas etapas. Três meses depois, Yandex pediu uma mensalidade e desligou o serviço para nós.

E você tem que trabalhar!

Opção de papel

Esta é a opção em que apenas espalharíamos adesivos na parede do escritório.

Desvantagens:

• Para isso vamos gastar muitos adesivos que vão se soltar e se perder.
• Todo mundo tem uma letra diferente, a parede vai ficar suja.
• Alguns de nossos funcionários trabalham remotamente e não podem ver as tarefas na parede do escritório.

Opções eletrônicas

Procurávamos um serviço que satisfizesse todas as nossas necessidades. A escolha é pequena.

1. Basecamp

Infelizmente, o serviço não tem nada a ver com Scrum.

Agências e estúdios adoram o Basecamp, mas não funcionou com nosso sistema. O serviço é em inglês, é confuso.

2. Asana

Bom serviço, pensamos que iria parar por aí. Mas eles exigiram uma taxa pelo uso de funções úteis. Essa opção não nos convinha, somos mesquinhos.

O serviço é bacana, tem um sistema analítico, adequado para Scrum. Mas não gostamos da interface. Eu queria fazer uma prancha como a equipe Piebald Piper da série de TV do Vale do Silício.

3. Trello

Decidimos levar Trello. Estávamos familiarizados com ele, mas surgiu a ideia de configurar o Scrum por meio de tabuleiros e cartas. As funções básicas são gratuitas - isso é importante, somos mesquinhos, lembre-se.;)

Além disso, encontramos um widget adicional nos gráficos do Chrome para Gantt. Este é um recurso super legal para gerentes.

A desvantagem é que você não vê a pessoa responsável pelo projeto. Mas os gestores são os responsáveis pelo projeto, os cargos são registrados no Trello, enquanto os conhecemos de vista.

Em suma, foi a opção mais adequada para nós.

Como configuramos Scrum

Decidimos que criaríamos painéis separadamente para cada projeto.

Dentro de cada painel de projeto, o gerente cria as seguintes colunas:

• "Geral" - contém todas as tarefas do projeto.
• To Do - tarefas para o sprint, que transferimos da coluna geral (sprint - um dia útil).
• Em andamento - tarefas iniciadas pelo executor.
• Na revisão - revisão da implementação do projeto.
• Confirmado - processamento de comentários.
• Teste - tarefas que estão sendo testadas.
• Concluído - tarefas concluídas.

Colocamos rótulos para cada tarefa.

Decidimos uma cor para cada categoria. Laranja se refere a todas as tarefas relacionadas a designers, vermelho se refere a programadores e assim por diante.

No processo de implementação, movemos a tarefa de coluna para coluna. Graças a isso, vemos o trabalho no projeto. Cada gerente pode abrir um projeto e mergulhar em todos os processos.

A comunicação sobre questões de trabalho foi transferida para o Slack. Com a ajuda de um bot chamado Robi, que monitora o progresso, conversamos de manhã e à noite uma lista de todas as tarefas em que estamos trabalhando. O bot coleta informações fazendo perguntas simples: "O que você vai fazer?", "Quais são seus planos?", "Você está satisfeito com tudo?"

Incluímos a função de rastreamento de tempo. Robi faz a pergunta “Que horas você veio / saiu hoje?” E o funcionário escreve a hora de sua chegada / saída.

O que aprendemos

• Scrum analógico com notas adesivas e uma parede manchada não é uma ideia muito boa.
• Todas as tarefas devem ser coletadas em um só lugar.
• A empresa deve ter um único mensageiro interno.
• Tudo deve estar claro.

Ficaremos felizes se nosso caso o ajudar a entender o Scrum. Não nos importamos, faça o que fazemos.;)