Como obter o máximo de sua produtividade: 28 dicas rápidas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O empresário e fundador do Alltopstartups.com Thomas Oppong reuniu todas as ideias que o ajudaram a se tornar mais produtivo em um só lugar. Publicamos uma tradução de sua nota.

Você trabalha duro a semana toda, mas os resultados ainda não são impressionantes. Talvez o problema seja a falta de foco e planejamento. Ou você precisa criar um plano para ajudá-lo a fazer mais em menos tempo. Afinal, ter o plano de trabalho certo é um dos segredos para ser produtivo. E essas ideias ajudarão a compô-lo.

1. Reserve algum tempo a cada semana para priorizar metas para a próxima semana, mês ou trimestre.
2. Use notificações para lembrá-lo de tarefas futuras.
3. Reduza o tempo das reuniões para 20 minutos.
4. Mantenha a mesma rotina diária. A alta produtividade vem da persistência, não da sorte.
5. Fique no momento. Se você está se sentindo sobrecarregado, pode não ser o número de tarefas, mas o fato de estar tentando pensar em várias delas ao mesmo tempo.
6. Ignore o correio e dedique uma quantidade limitada de tempo a ele todos os dias.
7. Faça uma tarefa de cada vez.
8. Escreva uma lista de antitarefas. Deve incluir tudo o que você deve ignorar no caminho para a meta.
9. Não diga sim a todos os pedidos. Você quer ser querido por todos, mas sua produtividade será prejudicada no final.
10. Dizer não ajuda. Distrações mínimas, concentração e resultados máximos.
11. A multitarefa só funciona no iOS e Android.
12. Prepare-se para as reuniões com antecedência e tente minimizar a quantidade de informações que você discutirá.
13. Use gerenciadores de tarefas como Todoist, Wunderlist ou Asana.
14. Estabeleça uma meta para você mesmo concluir todas as tarefas atribuídas até o final do dia.
15. Escreva todos os seus pensamentos, conversas e atividades em um diário durante a semana. A análise de seus registros o ajudará a determinar o horário mais produtivo para trabalhar.
16. Terceirize tudo o que você não pode fazer perfeitamente. Concentre-se em seus pontos fortes.
17. Recompense-se por atingir seus objetivos.
18. Use um calendário e não tente se lembrar de sua rotina diária.
19. Dite lembretes, notas e tarefas por voz para o seu smartphone.
20. Se o projeto parecer muito grande, divida-o em subtarefas.
21. Gaste os primeiros 30 minutos do seu planejamento diário.
22. Siga a regra 80/20: 20% das tarefas que você completa dão 80% do resultado. Concentre-se nessas tarefas.
23. Seja realista ao definir prazos.
24. Planeje gastar pelo menos 50% do seu tempo pensando, fazendo e falando que lhe trará os melhores resultados.
25. É importante organizar o seu dia de forma que as atividades coincidam com o seu biorritmo. Determine quando você trabalha melhor: de manhã ou à noite.
26. É mais fácil para o cérebro realizar tarefas sequenciais semelhantes entre si. Portanto, tente agrupar tarefas relacionadas a chamadas, e-mail e outros.
27. Sair para o ar fresco é extremamente gratificante.
28. Durante os intervalos, você deve se envolver em atividades distraídas e tentar não pensar no trabalho.