2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
Neste artigo, compartilharei um curioso recurso do Google Agenda que pode simplificar drasticamente suas interações com parceiros.
Quanto tempo você leva para marcar um encontro com um amigo ou colega?
Em um mundo ideal, algumas frases bastam: "Quinta-feira às quatro?" - "Sim!".
Na verdade, quanto mais ativo você se desenvolve, mais contatos e mais difícil é marcar uma reunião ou até mesmo ligar no Skype. Você tem negócios, seu parceiro tem negócios. O interminável "tênis de correspondência" de aprovações começa.
Ou você é o diretor de uma grande empresa. Sua programação deve ser visualizada por todos os funcionários, alguns parceiros, além de familiares e amigos. E essa programação também muda constantemente.
O que fazer?
Eles virão em nosso auxílio …
Kaizen e Kanban
Então, nos deparamos com duas tarefas mutuamente exclusivas:
- gerenciar mais e mais contatos agendados;
- gastar o mínimo de recursos possível.
Isso não o lembra do problema clássico da filosofia kaizen: como você pode reduzir custos e melhorar a qualidade ao mesmo tempo?
Portanto, para resolver o problema, vamos usar uma das ferramentas kaizen - kanban.
Kanban se tornou um método avançado de organização da produção, quando em vez de "empurrar" as peças ao longo do transportador (trouxe os materiais, descarregou e depois classificou você mesmo), puxando é usado (cada seção subsequente sinaliza para a anterior como muito material que ele precisa agora).
O mesmo "puxão" pode ser usado na gestão do seu tempo pessoal.
Acesso direto ao seu calendário
Por que não dá a todos os parceiros? Existe tal função, por exemplo, no Google Calendar.
- Organizando um evento? Você não precisa notificar ninguém. Quem quiser pode ver tudo sozinho e pode até confirmar a sua participação.
- Ou você pode até permitir que parceiros individuais (mais importantes) criem eventos em sua agenda. E você já confirmou. Extremo? Bem, talvez.:) Mas existe essa possibilidade!
- O evento contém informações sobre o horário, local e recrutamento dos participantes. Isso economiza tempo com perguntas desnecessárias.
- Nem um diário nem programas especiais são necessários. Um navegador normal ou até mesmo um smartphone serve.
- Depois da reunião, você pode fazer um pequeno protocolo dela e gravá-la lá, no calendário.
- E acima de tudo, gosto dessa função de sobrepor calendários de pessoas diferentes umas sobre as outras:
Veja como todas as janelas são visíveis nas quais você pode organizar uma reunião conjunta!
E o mais importante, todas essas perguntas intermináveis "O que você está fazendo em …?", "Você pode entrar em …?" permanecerá no passado.
E quanto à privacidade?
Para mantê-lo intacto, você pode fechar o que exatamente está fazendo.
Era:
Passou a ser:
Além disso, você pode criar diferentes calendários profissionais e pessoais. E dar acesso, por exemplo, apenas ao trabalhador.
Total
A eficácia de até mesmo uma ferramenta simples como um calendário depende de como você a usa.
Compartilhar seu calendário pode aumentar não apenas sua produtividade pessoal, mas também a produtividade de pequenas equipes.
P. S. Escrevi este artigo junto com meu amigo Vlad Epanchintsev. Graças a ele!
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Como você organiza compromissos? Você está usando o Google Agenda?
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