Com que lista TODO eu sonhei, e como Asana se tornou esse sonho

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Ontem eu estava examinando meus blocos de anotações do OneNote de 2009. Quando eu era cinco anos mais jovem, tinha um sistema diferente de anotações, ideias formuladas de maneira diferente. Um desses blocos de notas revelou uma lista de requisitos para um projeto potencial chamado "Lista de tarefas online para colaboração". A ideia era ótima, mas nunca realizei esse projeto. E eu não vou. "Por que?" - você pergunta. Porque três anos depois de escrever esta lista, comecei a usar o Asana.com. Antes mesmo disso, fizemos uma pequena revisão desse serviço em nosso site. No momento, o Asane já tem todos os recursos que eu queria há cinco anos. O que são esses chips e como eles são implementados - isso será discutido neste artigo.

Ontem eu estava examinando meus blocos de anotações do OneNote de 2009. Quando eu era cinco anos mais jovem, tinha um sistema diferente de anotações, ideias formuladas de maneira diferente. Um desses blocos de notas revelou uma lista de requisitos para um projeto potencial chamado "Lista de tarefas online para colaboração". A ideia era ótima, mas nunca realizei esse projeto. E eu não vou.

"Por que?" - você pergunta. Porque três anos depois de escrever esta lista, comecei a usar o Asana.com. Antes mesmo disso, fizemos uma pequena revisão desse serviço em nosso site. No momento, o Asana já tem todos os recursos que eu queria há cinco anos. O que são esses chips e como eles são implementados - isso será discutido neste artigo.

A lista em si, escrita há cinco anos, era assim:

• Atendimento online com cadastro simples.
• Disponibilidade de uma versão móvel.
• Teclas de atalho.
• Interface visual conveniente.
• Colaboração por convite.
• Planejamento no estilo Agora / Amanhã / Depois.
• Hierarquia: tarefas de aninhamento, projetos, contextos, rótulos.
• A capacidade de fazer anotações em casos com formatação.

Atendimento online com cadastro simples

Em 2014, parece natural ser um serviço online, não um programa de desktop. Isso é especialmente óbvio quando falamos sobre um serviço que foi originalmente projetado para colaboração. No Asana.com, sua lista de tarefas estará acessível em qualquer navegador moderno. Os criadores deste serviço atribuíram a eles:

• Cromada;
• Safári;
• Raposa de fogo;
• Internet Explorer 10 e 11;
• Fluido para Mac.

Infelizmente para meu amigo, um amante do Opera, o navegador não foi incluído nesta lista. Sinto pena dele, o que não posso dizer sobre as pessoas que ainda usam versões mais antigas do IE. Também é importante notar que, como qualquer aplicativo web complexo, o Asana pode ter conflitos com as extensões já instaladas em seu navegador. Uma lista completa é fornecida aqui.

Quanto ao registro, ele tem a capacidade padrão de vincular uma conta do Google ou do Facebook.

Disponibilidade de uma versão móvel

Agora, todo site de alta qualidade possui uma versão para celulares e tablets. Em algum lugar, isso é conseguido com a ajuda de um layout responsivo, em algum lugar a interface é inicialmente otimizada para uma tela pequena. Os desenvolvedores do Asana seguiram o segundo caminho. Adicione a isso os aplicativos iOS e Android, e você entenderá meu prazer em trabalhar com este sistema.

Teclas de atalho

Me irrita loucamente quando uma rotina leva muito tempo. As ferramentas devem ser confortáveis, para que eu possa sentar por duas horas descobrindo os meandros de um novo programa. Mas então, quando depois de apertar duas teclas ouço: “O que você fez?” - você se sente um mágico. Existem teclas de atalho no Asana, existem muitas delas. Além disso, são intuitivos e indicados na parte inferior da tela. Para falar a verdade, sinto muita falta deles no app do iPhone.

Interface visual conveniente

Infelizmente, no Asana, a interface não é 100% feita da maneira que eu gostaria. Primeiro, não há como escolher o idioma da interface. Algumas pessoas com quem trabalho por meio deste serviço têm dificuldade em falar inglês. Eles podem ser avisados sobre um plugin para traduzir a interface do Chrome. Em segundo lugar … sim não, em segundo lugar. Você se acostuma com a interface muito rapidamente. Em seguida, outros planejadores incomodam com cliques desnecessários e sistemas de filtro inconvenientes. Tente você mesmo. Tenho certeza de que você gostará da capacidade de se concentrar na tarefa, em vários filtros e seções de tarefas.

Colaboração por convite

É muito fácil convidar alguém para trabalhar com você em um projeto. Basta enviar um convite por e-mail. Sem esperar que ele concorde, você já pode definir tarefas para ele ou mencioná-lo no texto da tarefa ou no comentário usando o sinal @, favorito no Twitter.

Planejamento agora / amanhã / algum dia

Uma das minhas regras: primeiro, faça tudo o que você não pode adiar para amanhã. Portanto, prefiro fazer o princípio de priorizar os assuntos da forma: Hoje / Amanhã / Algum dia. No Asana, ao visualizar suas tarefas, você pode definir prazos exatos ou um de três: Hoje / Próximo / Mais tarde. Isso deve ser feito para que seus colegas possam ver quando você inicia um projeto. E, claro, existem teclas de atalho para essas ações.

Hierarquia: tarefas de aninhamento, projetos, contextos, rótulos

A hierarquia de tarefas no Asana é implementada de várias maneiras. Em primeiro lugar, na lista de tarefas, você pode colocar dois pontos no final da tarefa - esta será uma seção. É muito conveniente fazer uma lista de tarefas com eles. Além disso, posteriormente, as tarefas podem ser simplesmente arrastadas de uma seção para outra.

Em segundo lugar, você pode criar subtarefas para qualquer tarefa. Por exemplo, não preciso que o cliente mergulhe na essência de como exatamente otimizo a velocidade do site. É apenas uma das tarefas da lista de tarefas pendentes do projeto. Tendo feito subtarefas, posso usar minha ferramenta usual para planejar a otimização de tarefas de até três minutos.

Em terceiro lugar, estes são projetos. Cada caso pode se relacionar a vários projetos ao mesmo tempo. Portanto, esses são rótulos e pastas para suas tarefas.

Quarto, é espaço de trabalho e organizações. Eles diferem pouco em termos de hierarquia. A propósito, não traduzo especificamente o termo wokrspace para o russo. Concordo, "espaço de trabalho" soa estranho no contexto de listas de tarefas pendentes. Então, wokrspace é uma associação de pessoas e projetos que não têm nada a ver entre si. Você não pode transferir tarefas de um espaço de trabalho para outro. Se você realmente precisar, poderá usar este serviço. Primeiro, adicione todos os participantes que estarão no projeto transferido para a área de trabalho necessária. Eu precisava fazer isso quando transferi projetos freelance de assuntos pessoais para um novo espaço de trabalho.

Capacidade de fazer anotações em casos com formatação

Você dificilmente surpreenderá alguém com a presença de notas para a tarefa. Mas o que adoro Asana são os comentários. Em vez de escrever um e-mail para cada tarefa ou gerar cadeias de diálogos no e-mail, você pode discutir as questões para cada tarefa separadamente. Acontece que esse tipo de fórum. Adicione o botão Curtir a isso, e é realmente útil para colaboração. Deve-se notar que o Asana está se desenvolvendo ativamente. Então, outro dia, a capacidade de usar a formatação diretamente para comentários e notas de tarefas foi adicionada.

O que não estava na minha lista

Minha lista de requisitos não inclui muitas das coisas que você encontra no Asana. Isso e a vinculação de armazenamento em nuvem de sua escolha: Dropbox, Box, Google Drive. E filtros convenientes e impressão da lista de tarefas selecionada e modelos de tarefas seguindo o exemplo de um projeto existente e trabalho com tarefas duplicadas. Existem muitos serviços que se integram com o Asana. Uma lista completa deles está aqui. Uma referência bem feita definitivamente deve ser mencionada. Para uma ferramenta tão poderosa como o Asana, isso é obrigatório.

A ferramenta Asana é muito útil. Nele planejamos o casamento de meus amigos no ano passado. Foi nele que planejei e fiz mais de um projeto freelance. Em qualquer um desses projetos, colaborei conveniente e rapidamente com outras pessoas. Quando se trata de meus projetos pessoais, por algum motivo uso um programa diferente. Só que esta é uma história completamente diferente.