Sobre eficácia pessoal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A editora e produtora Marina Safonova escreveu em seu artigo muito legal sobre como ela planeja tempo e dinheiro, luta com a entropia doméstica e encontra oportunidades de autodesenvolvimento. Nós simplesmente não poderíamos deixar de compartilhar com você. Publicamos o texto sem alterações com a permissão do autor.

Adoro ler posts sobre eficácia pessoal. Decidi escrever sobre meus princípios também.

Planejamento

Eu divido todas as tarefas em dois tipos: pessoais e profissionais.

Pessoal pode ter três níveis de urgência:

• Hoje ou urgente. Eu insiro essas tarefas no aplicativo Clear no telefone. Ele está sempre disponível. Eu verifico de manhã e à noite.
• Na semana. Eu os escrevo no Moleskine. Eu verifico várias vezes por semana. Percebi que ultimamente tenho usado o menos, resta pouco uso, apenas um ritual.
• Distante no tempo. Geralmente não são tarefas, mas objetivos. Eu os coloquei no Evernote na forma de listas.

Os trabalhadores têm dois níveis de urgência:

• Hoje. Essas tarefas são escritas em um pedaço de papel e estão constantemente diante de seus olhos. Risco o que foi feito.
• Hoje nao. Eu coloquei no calendário do Google.

Tento aderir ao princípio de "fazer amanhã" e depois de fazer uma lista pela manhã, reprogramaço todas as tarefas recebidas para o próximo dia útil.

Quando eu trabalhava no canal de TV Dozhd, meu cargo era chamado de "produtor de planejamento". Eu realmente amo planejar tudo: fins de semana, férias, cardápios semanais, orçamento, compras e assim por diante. Essa é a principal coisa que evita trepar. Eles não vieram com nada melhor.

Listas

Como você pode imaginar, adoro anotar tudo. Tenho uma lista de planos para um ano, um mês, para a vida, um dia; uma lista do que quero ler, do que já li, do que quero fazer em Bali, do que quero cozinhar e assim por diante.

Na maioria das vezes, vejo minha lista de tarefas do mês. Ele mora no Evernote. Esta lista é conveniente para acompanhar o que você estava fazendo. Não há sensação de que mais uma vez fodeu o verão. É conveniente planejar os próximos meses. Você olha a lista e entende imediatamente se é possível agendar os cursos de primeiros socorros do Ministério de Situações de Emergência para setembro, ou definitivamente não terá tempo de combiná-lo com o restante dos planos.

As listas ajudam você a se lembrar de tudo, manter um equilíbrio entre o pessoal e o trabalho, ficar fora do modo urgente e fazer as coisas a tempo.

Resultados do ano

Todos os meses, conto os resultados: o que fiz, o que fiz, o que senti, com o que me preocupei. A partir desses resultados os resultados do ano crescem depois. Eu mantenho um documento regular no Google Docs, eu escrevo para ele no primeiro dia de cada mês. Tenho tido esses resultados desde 2011. Eles são muito convenientes para rastrear seu próprio progresso. Reli os resultados, por exemplo, de 2013, e entendo que tipo de lixo me preocupava naquela época.

Esses resultados são uma autobiografia pronta.

Listas de verificação de hábitos

Existe tal coisa, listas de verificação de hábitos. Eles são úteis quando você sente que não está fazendo nada. O objetivo é fazer uma lista de verificação de tudo que você precisa se lembrar de fazer em um dia, e todos os dias, anotar o que foi feito e o que não foi feito. Por um lado, uma lista de verificação como esta é o dia perfeito que você deseja viver. Por outro lado, duas semanas de uma lista de verificação completa mostrarão claramente quais esferas estão flácidas e quais estão bem. A lista de verificação também ajuda a colocar a rotina em ordem quando você se sente completamente preguiçoso.

Escrevi o melhor sobre listas de verificação. Eu o uso no Planilhas Google.

Não mantenho listas de verificação o tempo todo. Mas esta é uma prática muito útil por um curto período, por exemplo, um mês. Tento fazer isso uma vez por temporada. Normalmente, eu tenho itens como “Ouça uma palestra de 20 minutos”, “Leia um livro”, “Passe um tempo com Igor” lá. Mas, neste mês de agosto, ampliei muito a lista de hábitos, até destaquei os temas: alimentação, beleza, esportes, educação, casa. Surgiram tantas coisas do dia a dia, porque mudei de emprego, comecei a dedicar muito mais tempo a isso e senti que não tinha tempo para fazer nada. Com uma lista de verificação, essa sensação de que “tudo está pegando fogo” desaparece.

Princípio 2 minutos

De todo o sistema GTD (Getting Things Done), duas coisas funcionam melhor: uma planilha com uma lista de tarefas (eu escrevi sobre isso acima) e o princípio de dois minutos. Se uma tarefa levar dois minutos, não adie e não coloque na lista, mas faça agora mesmo.

Percebi que um grande número de processos está paralisado porque as pessoas adiam tarefas de dois minutos para depois. Fazer um pedido, responder a uma carta, definir uma tarefa - um monte de pequenas coisas que voam da minha cabeça muito rapidamente. No meu trabalho anterior, enquanto ajuntava as placas de tralo que sobraram do produtor anterior, encontrei um cartão com a tarefa “Faça um cartão com tarefas para X”.

Princípio 20 minutos

Esse princípio virou minha vida de cabeça para baixo, sério. Antes, eu constantemente não conseguia encontrar tempo para assistir a um curso de palestras, fazer um curso de Codecademi ou escrever caligrafia. Todas essas coisas pesavam na lista de metas para o ano. Até que comecei a fazer tudo isso por 20 minutos por dia.

É o mesmo que o princípio de "comer um elefante em pedaços". Acontece que todos os dias você deve assistir a uma palestra de 20 minutos. Ou você codifica. Ou você leu Nabokov. Dessa forma, assisti a todas as 25 palestras do curso de Stanford do professor Robert Sapolsky e passei em JavaScript no Codecademi.

Agora vou assistir Tal Ben Shahar.

O princípio dos 20 minutos se aplica a tudo. Não consegue se concentrar no seu trabalho? Trabalhe por 20 minutos, descanse, repita. Leia 20 minutos, saia, corra - tanto faz.

Por exemplo, não consigo assistir a vídeos longos sem interrupções e começo a ficar entediado com qualquer trabalho monótono. O princípio de 20 minutos me ajudou - você muda sua ocupação, você não fica entediado, as coisas estão avançando. Claro, isso não se aplica a tarefas urgentes.

Para tarefas de trabalho, é conveniente colocar o aplicativo Pomodoro no navegador (eu tenho Simple Pomodoro para Chrome) e detectar 20 ou 25 minutos (25 está lá por padrão).

Clube das 7h30

Uma vez eu não trabalhei por três meses. Aí acordei com 12 anos, não tinha tempo de ir à academia, não conseguia encontrar tempo para uma palestra, mas todas as noites jogava Sims - e me sentia um fracasso. Agora eu me levanto às 7h30 da manhã, só venho às 21h, me sinto ótima e tenho tempo para tudo.

A disciplina enobrece.

Despesas

Sempre, SEMPRE economize dinheiro. De qualquer valor que chegar a você, pelo menos 10% → para uma conta separada. Aqui está um que me motivou a fazer isso regularmente.

Planeje o restante do orçamento. Fui ajudado pelo princípio de que não se deve contar as despesas passadas, mas planejar as futuras. O programa You Need A Budget (YNAB) é construído sobre isso, sobre o que é o melhor. Também funciona quase da mesma forma, é a mesma coisa.

Eu uso. No dia do vencimento, transfiro uma parte para uma caderneta de poupança, para a qual, aliás, o percentual pinga, distribuo o restante nas colunas da tabela. São gastos repetitivos e idênticos: telefone, pedicure, cartão de viagem, almoço no trabalho. Há um gasto obrigatório de um mês, por exemplo, em agosto eu faço aulas adicionais com um instrutor de direção, um valor separado é alocado para isso. Existem desejos para os quais aloco uma certa quantia. E há "despesas operacionais" - este é um orçamento para pequenas despesas diárias que você não pode planejar com antecedência.

Outro truque de vida simples que nem todo mundo usa é um cartão com reembolso. Arranja um, eles agora estão em todos os bancos normais. A cada dois meses, acumulo 3.000 rublos virtuais, que podem ser transformados em rublos reais. Pouco dinheiro, mas não dinheiro extra.

Doméstico

Eu odeio quando a casa está suja. Eu mato por uma cama desfeita, não posso dormir com uma pilha de pratos na pia. A vida cotidiana consome muito tempo. Eu peço Qlean uma vez por temporada, mas o pelo de dois gatos no apartamento atinge um nível crítico duas vezes por semana.

Aceitei o fato de que a entropia no apartamento sempre aumentará, e a única maneira de não surtar é rastelar um pouco todos os dias. Isso também é chamado de "sistema fly lady", mas na minha opinião é apenas um sistema de "bom senso".

A vida não pode ser totalmente automatizada. A máquina de lavar louça deve ser carregada e descarregada. Máquina de lavar também. O aspirador de pó robô é uma bagunça completa. Em geral, eu dedico apenas 15 minutos todos os dias a alguma área do apartamento e, como resultado, tenho uma casa poluída mais ou menos uniformemente durante toda a semana.

Mas para limpar pisos e janelas - apenas Qlean, caso contrário, ele vai engolir muito tempo.

Uma linha

• Os fins de semana não são para o trabalho, mas para assuntos familiares e pessoais.
• A principal regra de comunicação é: "Se você não sabe, pergunte."
• Durma bem.
• Nenhuma emoção no trabalho. Esta é apenas mais uma situação de trabalho que precisa ser resolvida.
• Irritado com essas bichas? Você também.
• Aprenda a "extinguir-se" quando estiver nervoso, descontrair, pensar pelos outros. Isso se aplica a todos os introvertidos emocionais que cozinham para si mesmos e facilmente inventam todo tipo de porcaria que realmente existe apenas em suas cabeças.
• Todas as emoções estão apenas em sua cabeça.
• Otimize. Dirigindo para o trabalho por uma hora e meia? Leia-o. Então eu li "Quiet Don". Duas vezes.
• Se a tarefa levar 2 minutos, é só fazer (não me canso de repetir).
• Para evitar que os detritos se acumulem no Pocket, leia um pouco todos os dias.
• Salve textos importantes que você não quer perder. Eu uso.
• Aprender coisas novas. Escreva uma lista de tudo que você deseja assistir, ler, aprender. Comece com 20 minutos por dia. Você não tem muito tempo.
• Identifique o que é chato em sua vida diária e livre-se dos irritantes.
• Se algo pairar sobre você, o motivo pode estar em outro lugar.
• Se você é atacado por um ataque de melancolia e preguiça, permita-se passar o dia todo. Normalmente, no dia seguinte, você se levanta com uma explosão de energia e tudo brilha em suas mãos.
• Se você é introvertido, sua falta de comunicação pode ter causado sua depressão. Às vezes, isso não é fácil de entender. Uma reunião com um amigo e uma noite de socialização é um ótimo reinício.
• Compare-se apenas a você mesmo.