10 lições que aprendi experimentando com o tempo e a produtividade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Se você está se perguntando a que conclusões uma pessoa chegou depois de ter testado vários métodos para aumentar a produtividade por um ano inteiro, então este artigo é sobre isso.

Por um ano inteiro, Chris Bailey, um teórico e jornalista de gestão, pesquisou a questão da produtividade pessoal, leu artigos acadêmicos, conversou com figuras de autoridade e fez experiências consigo mesmo. Como resultado, ele tirou 10 conclusões principais sobre como se tornar o mestre do seu tempo, as quais você aprenderá neste artigo.

10. Concentre-se nas coisas que mais importam primeiro

Em todas as áreas da vida humana (saúde, família, trabalho, entretenimento, finanças e assim por diante), há apenas uma ou duas tarefas que realmente importam. Por exemplo, no trabalho, você provavelmente pode identificar uma ou duas áreas prioritárias, das quais depende 80-90% do sucesso de todo o negócio.

A maneira mais segura de fazer mais em menos tempo é encontrar esses objetivos essenciais e fazer o melhor para levá-los adiante. Como resultado, você obterá o máximo retorno por unidade de energia gasta, tempo e dinheiro.

9. Os três segredos mais importantes da eficiência (e ao mesmo tempo os mais enfadonhos)

Essas dicas são tão comuns e famosas que se tornaram clichês. Embora, talvez seja isso que fala de sua lealdade e universalidade, afinal, todas essas pessoas inteligentes não repetirão uma declaração falsa por centenas de anos consecutivos?

Você pode experimentar infinitamente as mais recentes técnicas de eficácia pessoal (e eu fiz isso), mas elas acabarão se resumindo a isto:

• boa comida;
• dormindo o suficiente;
• exercícios.

Essas dicas são repetidas com tanta frequência que as pessoas param de acreditar nelas. Mas, como alguém que experimentou dezenas de métodos diferentes para aumentar a produtividade, posso concluir que nada será mais benéfico para você do que uma alimentação adequada, um bom sono e exercícios.

8. Não existem técnicas universais

A cada poucos anos, surge uma nova teoria e um novo guru da produtividade, que afirma ter descoberto o segredo mais importante de todos os tempos e povos. Todos os dias, milhares de páginas de dicas sobre a organização certa do trabalho são publicadas e prometem torná-lo uma pessoa bem-sucedida, feliz e eficaz. A verdade é que não existe uma metodologia única adequada para absolutamente todos.

Você pode começar a seguir o conselho de fazer tudo de manhã cedo e sentir um enorme desconforto com isso; você pode começar a trabalhar em um método de intervalo, mas ficará surpreso ao ver que se tornou muito menos bem-sucedido. Portanto, antes de tudo, ouça seus sentimentos e meça quantitativamente as tarefas concluídas. O que é perfeito para uma pessoa pode não funcionar para você, então nenhum conselho de desempenho funcionará perfeitamente para 100% das pessoas, 100% do tempo.

7. Formar bons hábitos automaticamente o torna mais eficiente

Tenho certeza de que a melhor maneira de mudar nossas vidas é mudando nossos hábitos. Aproximadamente 40–45% de nossas atividades diárias ocorrem automaticamente. Por exemplo, você pode passar vários meses aprendendo a se levantar uma hora mais cedo pela manhã, mas quando o fizer, essa habilidade funcionará para você, dando-lhe tempo extra a cada dia para o autodesenvolvimento e o treinamento. Sim, pode ser difícil adquirir bons hábitos, mas então terá uma boa recompensa.

6. Existem apenas três partes para a produtividade: tempo, energia e atenção

Com toda a variedade de métodos para aumentar a produtividade, todos de uma forma ou de outra tentam resolver três questões: como melhor administrar o tempo, como usar sua energia corretamente e como manter a atenção.

Acho que todos os três ingredientes são absolutamente essenciais e iguais se você quiser ser produtivo a cada dia e a cada minuto. Algumas pessoas têm uma quantidade enorme de energia, mas não conseguem se concentrar e todos os seus esforços são dispersos. Outras pessoas valorizam o tempo, mas não fazem o suficiente para alcançar um bom resultado. Pessoas produtivas precisam manter esses três pilares da produtividade em mente e dar a eles a mesma atenção.

5. Não existe uma estratégia vencedora, mas existem muitas táticas

Se existe algum segredo principal do desempenho, direi imediatamente que, durante o ano de minhas experiências, nunca o descobri. Mas encontrei centenas de truques táticos que me ajudam a gerenciar melhor meu tempo, energia e atenção. Você encontrará sua descrição em.

A produtividade é o resultado de dezenas, talvez centenas, de pequenas coisas que você faz todos os dias. Não há nenhum segredo para saber o que o tornará bem-sucedido, mas há muitas coisas que você pode fazer para ajudá-lo a gerenciar seus recursos.

4. Trabalhar muito ou por longos períodos prejudica sua produtividade

Durante meu experimento de um ano, tentei diferentes opções para organizar o trabalho. Trabalhei 90 horas por semana durante várias semanas e, em seguida, organizei para mim mesma uma semana de descarregamento de 20 horas. Para minha surpresa, o número de tarefas concluídas durante essas semanas não foi muito diferente. A questão é que, quando você está com pressa, se esforça para trabalhar mais. Se você tem muito tempo pela frente, começa a procrastinação e o trabalho prossegue sem estresse excessivo. Como resultado, a regra bem conhecida é acionada de que a tarefa leva tanto tempo quanto alocado para ela.

No entanto, se você trabalhar com o mais alto grau de dedicação, depois de um curto período de tempo você se esgotará e sentirá um colapso profundo. Assim, nem o trabalho muito longo nem muito árduo acabará por levar ao aumento da produtividade, pois faz mau uso de seus principais recursos - tempo e energia.

3. A melhor maneira de aumentar a motivação é saber exatamente por que você está trabalhando

As pessoas mais motivadas (e produtivas) distinguem-se pelo fato de sempre saberem a resposta para a questão de por que e para que estão trabalhando. Quando você se engaja em atividades importantes para você, alinhado com seus valores e com o que você acredita, você pode ser produtivo sem muito esforço.

Se você está constantemente ocupado e não pode se dar ao luxo de descansar um minuto, isso não significa de forma alguma que você seja uma pessoa produtiva - pelo contrário. A eficácia não está em quanto você trabalha no trabalho, mas em quais resultados você alcançou nas questões mais importantes para você. Quando você sempre sabe por que está fazendo algo, automaticamente se torna mais motivado e produtivo.

2. Esforçar-se pela produtividade não faz sentido se você sofre como resultado

Não importa os grandes objetivos que você tenha pela frente, não importa as tarefas importantes que você tenha delineado, você não deve tentar pular de si mesmo no decorrer de sua implementação. Você pode fazer o seu melhor, pode alcançar grande eficiência, mas não faz sentido se você se sentir infeliz com isso. Afinal, o maior objetivo de todos é você e suas emoções positivas, não o alto desempenho.

1. Produtividade não é o quanto você fez, mas o que você alcançou

No início, quando comecei meus experimentos, pensei que a produtividade é muito fácil de medir. Comecei a controlar o número de páginas escritas, livros lidos, cartas enviadas e assim por diante. No entanto, com o tempo, percebi que isso não é totalmente correto. Às vezes, há dias em que todos os indicadores quantitativos saem da escala, mas, na realidade, não avancei um único passo. Em termos quantitativos, em dias como este, mostrei milagres de produtividade, mas na verdade nunca fiz nada de útil.

Portanto, lembre-se sempre de que uma carta importante pode ser mais poderosa do que uma hora de coleta no correio, e uma página bem escrita vale um capítulo inteiro. Não se empolgue com indicadores quantitativos, para não cair na armadilha da falsa produtividade, quando você gira como um esquilo em uma roda o dia todo e à noite não consegue dizer o que realmente fez.