6 regras simples para mudar sua produtividade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Existem inúmeras técnicas e metodologistas que nos vendem os segredos do aumento da produtividade. Freqüentemente, eles nos oferecem guias grossos e caros ou participam de treinamentos igualmente caros, nos quais nos ensinam a fazer melhor e mais.

Enquanto isso, todos os segredos são conhecidos há muito tempo e, se você limpá-los das cascas comerciais, são bastante simples. Vamos lembrá-lo de alguns que são tão fáceis de usar que você pode fazer isso agora mesmo.

1. Faça uma lista de tarefas no final do dia

Costumávamos começar o dia com planejamento. Muitos são tão apaixonados por esse processo que dedicam uma quantidade absurda de tempo para traçar planos e definir tarefas futuras, para que possam começar mais perto da hora do almoço. Embora todos saibam, é a manhã que é o momento mais produtivo.

Não desperdice preciosas horas da manhã fazendo planos. É muito mais conveniente fazer isso à noite, combinando-o com o resumo dos resultados do dia anterior. E pela manhã com renovado vigor, comece imediatamente a trabalhar.

2. Verifique seu e-mail duas vezes por dia

O e-mail é uma ótima ferramenta de trabalho. Mas às vezes nossa imersão na análise da correspondência interfere na implementação de outros assuntos importantes. Portanto, reserve algum tempo para trabalhar com o correio e tente mantê-lo.

3. Tarefas desafiadoras em primeiro lugar

Existem várias opiniões diferentes sobre a classificação de prioridades. Algumas pessoas argumentam que é melhor fazer uma ou duas tarefas simples primeiro para balançar e entrar no modo de trabalho. Outra abordagem geralmente me ajuda. Se tenho que fazer algo difícil ou não muito agradável, tento fazer primeiro. Isso não só permite que você comece a “comer sapos” com uma cabeça e força frescas, mas também lhe dá um excelente humor para o trabalho feito no resto do dia.

4. Não sei o que fazer - faça algo

Isso diz respeito principalmente a pessoas criativas, cuja gama de tarefas inclui a criação de uma variedade de "criatividade". Se você não sabe por onde começar e não há uma única ideia que valha a pena em sua cabeça, então é importante não cair em um estupor criativo e depressão (pelos quais, como você sabe, ninguém paga dinheiro), mas mesmo assim comece a trabalhar.

Deixe seus primeiros toques parecerem miseráveis, mesmo que a ideia seja maluca e você não tenha ideia no que tudo isso vai se transformar, você ainda deve começar um esboço, rascunho, protótipo. Depois de um tempo, você se deixará levar e logo verá uma veia racional em seus esboços.

5. Obtenha uma almofada de procrastinação

Prestamos muita atenção ao planejamento dos processos de trabalho, mas não prestamos atenção à aleatoriedade do nosso descanso. É necessário se distrair do trabalho, mas em um tempo especialmente designado e com um propósito específico. Caso contrário, suas férias se transformarão em vagar sem rumo por milhares de locais, sem nenhum benefício ou sentido.

Portanto, coloque um caderno ao seu lado e escreva nele todas as idéias e tarefas estranhas que acabaram de vir à sua mente. Bem, como "veja rapidamente o preço da isca para percas", "baixe um novo filme para a noite" e ainda "saiba as novidades do futebol". Quando o tempo de descanso começar, abra este notebook e vá até os pontos para assistir, baixar e aprender.

6. Faça pausas

Muitas pessoas caem na armadilha lógica da tese "quanto mais eu trabalhar, mais farei". Na verdade, de que tipo de interrupções podemos falar se a empresa está com pressa e o trabalho precisa ser entregue ontem?

Na verdade, não importa o que você esteja fazendo, sua produtividade será muito maior se você fizer pequenos intervalos pelo menos algumas vezes durante a hora. E uma grande oportunidade a cada poucas horas. Levante-se, alongue-se, ande e relaxe um pouco o cérebro, os olhos e as mãos. Do contrário, muito em breve você será dominado por um tal estupor e colapso que nenhum conselho ajudará.

Como você pode ver, seguir essas dicas não exigirá absolutamente nenhum esforço ou despesa de sua parte, a não ser seu desejo e desejo de mudar. E, ao mesmo tempo, fazer isso pode realmente mudar seu dia de trabalho e aumentar sua produtividade. Em qualquer caso, isso me ajuda.

Que dicas pessoais de gerenciamento de tempo você pode compartilhar?