10 passos para uma vida significativa e produtiva de acordo com o sistema Agile Result

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Uma abordagem flexível e cuidadosa para a eficácia pessoal que os amantes de listas irão apreciar especialmente.

A frase Agile Result em inglês pode ser traduzida como "resultado flexível" ou "desempenho flexível". O sistema de eficácia pessoal com este nome foi inventado por The 12 Practices of Agile Results / Start It Up por JD Meier, gerente da Microsoft, blogueiro e autor de livros.

Segundo ele, o Agile Result ajuda a estar aberto para mudar, melhorar, perceber o potencial e atingir objetivos. O núcleo do sistema é composto de várias técnicas e princípios que você precisa introduzir gradualmente em sua vida e praticar constantemente.

1. A regra de três

Esta é a prática central na qual todo o sistema Agile Result é construído. A regra de três ajuda a determinar o mais importante, eliminar todos os itens desnecessários e secundários, investir seu tempo com sabedoria e rastrear facilmente os resultados.

A essência é simples:

• Defina três tarefas ou objetivos principais - para o dia, semana, mês, ano.
• Escreva-os em seu diário e mantenha-os em mente como diretrizes.
• Dedicar tempo antes de tudo a esses assuntos e só depois a tudo o mais.

Meyer aconselha a aplicação da regra de três em todas as áreas da vida. Vai estudar para cursos de programação? Identifique três metas que você deseja alcançar como resultado do treinamento ou três habilidades que você precisa desenvolver. Indo para o treino? Faça uma lista de pelo menos três exercícios que planeja fazer. Você leu um bom livro? Liste três idéias-chave.

2. Preparação para a reflexão da semana e da sexta-feira

Na segunda-feira, o autor de Agile Result sugere definir três objetivos principais a serem alcançados até sexta-feira à noite. E, em geral, pense em como você gostaria de passar a próxima semana, o que fazer, no que se concentrar.

E na sexta à noite, você deve olhar para trás e observar honestamente o que funcionou e o que não funcionou. A regra de três pode ser aplicada neste caso também: marque três casos que você fez bem e três que ainda valem a pena trabalhar.

Uma abordagem semelhante pode ser aplicada a qualquer período de tempo: dia, mês, ano, plano de cinco anos e assim por diante.

3. Controle sobre diferentes áreas da vida

Meyer enfatiza que é importante se esforçar para garantir que nenhuma área importante para você "afunde" e, de maneira uniforme, investir tempo e esforço em cada uma delas. Ele recomenda fazer uma lista das principais áreas da vida: trabalho e desenvolvimento profissional, família, casa, autocuidado, hobbies e criatividade, comunicação com amigos e família, e assim por diante.

Em seguida, em cada categoria, você deve listar as tarefas que precisa realizar. Meyer os chama de pontos quentes - zonas quentes.

Depois disso, resta examinar regularmente essas listas e verificar se você perdeu algo importante, "extinguir" os pontos de acesso e observar o progresso de cada item.

4. Timeboxing

Essa técnica ajuda você a fazer as coisas com mais rapidez, combater a procrastinação e acompanhar o andamento do tempo. Veja como dominá-lo.

• Divida o dia de trabalho em intervalos de tempo iguais. Por exemplo, 30, 45 ou 60 minutos, dependendo de quanto tempo você pode se concentrar na tarefa e trabalhar com eficácia sem parar.
• Tire um tempo para os intervalos. Cada bloco de tempo deve ter de 5 a 15 minutos de descanso. Deixe alguns intervalos de 20-60 minutos entre os blocos - para o almoço, uma caminhada, relaxamento e possível força maior.
• Faça uma lista das tarefas do dia. Conte quantos blocos de tempo serão necessários para concluir cada um deles.
• Ligue o cronômetro. Tente cumprir o tempo que você determinou para si mesmo.
• Reduza a duração dos blocos de tempo. Se você perceber que pode fazer isso mais rápido, encurte as seções, por exemplo, para 20-25 minutos.

5. Semana forte

Todas as coisas são condicionalmente divididas em coisas desagradáveis, que perturbam e tiram as forças, e agradáveis, que inspiram, ajudam a se sentir melhor e dão energia para novas conquistas. JD Meier os chama de fracos e fortes, respectivamente. E ele pede não mais do que 20% dos casos fracos em seu diário, e não menos do que 80% dos casos fortes.

Também é melhor fazer tarefas desagradáveis no início do dia ou da semana. Desta forma, você se livrará das coisas mais difíceis e poderá fazer todo o resto com calma. A mesma técnica de gerenciamento de tempo clássico é chamada de "comer um sapo".

6. Priorização

A priorização é necessária para diluir o diário e encontrar nele as tarefas que não merecem atenção - temporariamente ou em geral. Isso pode ser feito em três etapas:

• Visualize listas de tarefas com tarefas diárias, semanais e mensais ou pontos de acesso em diferentes áreas da vida.
• Divida todas as tarefas em três categorias: Deve, Deveria e Poderia.
• Decida o que fazer com cada tarefa, dependendo de seu status: faça agora, agende para um dia específico, adie indefinidamente, delegue ou exclua da lista.

Muito provavelmente, graças a esta técnica, a lista de afazeres irá "perder peso" pelo menos um pouco e terá mais significado e especificidade.

Sprint de 7.330 dias

Meyer recomenda dedicar todos os meses a um determinado hábito, habilidade ou área inteira da vida, dando a essas coisas o máximo de tempo possível e tornando-as uma prioridade. Em essência, assemelha-se a uma espécie de maratona pessoal, embora o autor chame essa prática de sprint de 30 dias (Sprints de 30 dias) ou sprint de desenvolvimento mensal (Sprints de Melhoria Mensal).

Em qualquer caso, graças a este método, será possível bombear algumas competências, aprender coisas novas e tornar-se mais organizado. Você pode organizar um sprint da seguinte maneira.

• No início do mês, escolha o que deseja fazer. Por exemplo, comece a treinar, refresque o interior da casa, eleve o nível de conhecimento de uma língua estrangeira, fortaleça o relacionamento com um cônjuge ou filhos, arrume arquivos de fotos de família, colete informações sobre como fazer e promover seu site e em breve. Deve ser algo importante para você ou apenas agradável.
• Certifique-se de que em um mês você será capaz de alcançar pelo menos pequenos resultados. É bem possível aprender a entender melhor filmes e programas de TV ingleses durante este período, mas abrir seu próprio negócio, escrever um livro ou uma dissertação, ou reformar completamente uma casa não é bem assim. Você corre o risco de não cumprir a tarefa e estragar seu humor. Portanto, é melhor dividir um sprint dedicado a um projeto de grande escala em partes.
• Dedique um pouco de tempo a cada dia para a tarefa que você escolheu. Mesmo que seja apenas 10 minutos, o principal é a consistência.
• Resuma no final do mês. Avalie o resultado a que você chegou e pense no que mais precisa ser melhorado. Em seguida, escolha um novo tópico para o próximo sprint.

8. Instruções passo a passo

É melhor começar a implementar ideias e desejos interessantes o mais rápido possível, sem colocá-los em banho-maria. Para fazer isso, Meyer sugere a criação de cenários - instruções passo a passo que tornarão a tarefa mais clara e o levarão às primeiras etapas.

Por exemplo, você deseja criar um site pessoal dedicado a você como especialista e aos serviços que oferece. Se você escrever “para fazer um site” em seu diário, é provável que não o faça por vários meses. A tarefa parece grande e difícil, não está claro o que fazer e de que lado abordar.

Mas você pode, por exemplo, dividir a tarefa em componentes:

• Colete informações sobre diferentes plataformas e construtores de sites.
• Pesquise exemplos adequados de páginas de destino.
• Determine o que é necessário para o site - texto, fotos, ilustrações.
• Encontre, se necessário, especialistas que o ajudem - um fotógrafo para conduzir uma sessão de fotos, um redator para escrever um texto.
• Elabore uma estrutura aproximada da página de destino e assim por diante.

Essas pequenas tarefas são muito mais fáceis de abordar. Você pode, pelo menos, estimar aproximadamente quanto tempo cada um deles levará e incluí-los em sua programação.

Este é o princípio que vale a pena fazer em qualquer projeto.

9. Coleções

Nem todas as idéias, pensamentos e planos podem ser transformados imediatamente em roteiros para começar a atuar. Mas isso não significa que eles não devam ser rastreados e registrados. Crie listas para essas coisas. Eles o ajudarão a encontrar inspiração, refletir sobre suas ações e a não perder de vista algo que vale a pena.

Essas listas podem ser muito diferentes:

• livros, filmes, programas de TV e podcasts que você deseja ler, assistir e ouvir;
• citações inspiradoras;
• ideias para projetos;
• sites e serviços úteis;
• especialistas e especialistas que podem ser contatados em uma ocasião particular;
• pensamentos interessantes e assim por diante.

10. Mentalidade de desenvolvimento

Descrevendo os princípios de seu sistema de Resultado Ágil, Meyer cita a opinião da professora de psicologia Carol Dweck. Ela considera C. Dweck. O que ter uma “mentalidade de crescimento” realmente significa / Harvard Business Review que nossas atitudes podem ser divididas em dois tipos: imutabilidade (mentalidade fixa) e crescimento (mentalidade construtiva).

Pessoas com uma mentalidade fixa acreditam no destino e acreditam que o sucesso é determinado por fatores que não dependem deles: genética, nível de QI, renda dos pais e assim por diante. Aqueles com uma mentalidade construtiva têm a opinião oposta: eles próprios determinam como vão viver e entendem que é possível mudar, se não tudo, então muito.

Dweck concluiu que as pessoas com o segundo tipo de pensamento obtêm melhores resultados e geralmente obtêm mais prazer na vida. Portanto, você precisa tentar formar uma mentalidade de crescimento em si mesmo.

Lembre-se de que você mesmo é responsável por sua vida, toma suas próprias decisões e pode facilmente compensar o que pode não ter recebido: estudar, melhorar as habilidades e aptidões necessárias, melhorar sua aparência, desenvolver carisma e sociabilidade, tornar-se mais organizado.

Tente se desenvolver e melhorar a cada dia. Essa abordagem certamente tornará a vida mais interessante, significativa e - possivelmente - ainda mais bem-sucedida.