Índice:
- 1. Resista ao impulso de lidar apenas com assuntos urgentes
- 2. Divida grandes tarefas em pequenos passos
- 3. Use um cronômetro de tomate
- 4. Cuidado com aqueles que invadem seu tempo
- conclusões
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
Lembre-se do erro de planejamento e não seja muito otimista sobre suas opções.
Se você alguma vez deixou de se preparar a tempo ou de concluir a tarefa a tempo, é bem possível que tenha se tornado vítima de um erro de planejamento. Este é um dos vieses cognitivos mais comuns. Cometemos esse erro, embora saibamos que demorou mais no passado. Isso ocorre porque somos muito otimistas sobre nossas capacidades e subestimamos a probabilidade de circunstâncias imprevistas.
Por exemplo, uma casa só será construída no prazo se as entregas não atrasarem, os trabalhadores não tirarem folga e o tempo estiver perfeito. Sempre existe a possibilidade de que algo dê errado. Geralmente esquecemos disso e estabelecemos prazos impossíveis. Mas se você se lembrar desse erro de pensamento, poderá evitar consequências negativas. O blogueiro Thomas Oppon disse o que precisa ser feito para isso.
1. Resista ao impulso de lidar apenas com assuntos urgentes
Distrações e pequenas tarefas urgentes prejudicam a concentração por quase meia hora, e a produtividade sofre com isso. Portanto, seu sucesso depende da habilidade de distinguir entre tarefas urgentes e importantes.
O importante raramente é urgente e o urgente raramente é importante.
Assuntos urgentes requerem atenção imediata. Normalmente são telefonemas, reuniões, tarefas com prazos. Os importantes ajudam a atingir objetivos de longo prazo e a realizar projetos sérios. Infelizmente, costumamos adiá-los para mais tarde e tratar de assuntos urgentes. Dá uma sensação de produtividade, mas não estamos realmente chegando perto de nossos objetivos principais.
Limite o tempo que você gasta em tarefas urgentes sem importância, como analisar e-mails e se concentrar nas coisas importantes.
2. Divida grandes tarefas em pequenos passos
Quanto mais pontos em seu projeto, mais chances de que algo dê errado. Considere todas as etapas e crie um plano de ação passo a passo. Em seguida, estabeleça prazos. Reserve meia hora ou uma hora para concluir uma etapa. Se a tarefa for muito grande e a hora não for suficiente, divida-a em outras menores.
Esses prazos apertados o forçarão a procurar a forma mais produtiva de trabalhar para chegar no tempo. Quando terminar, veja seus resultados. Certamente existem tarefas que não podem ser concluídas mais rapidamente e vice-versa, tarefas para as quais o tempo pode ser reduzido ainda mais. Pense e faça as mudanças necessárias em sua programação.
3. Use um cronômetro de tomate
Monitore quanto tempo você gasta em certas tarefas. Isso o ajudará a ter uma ideia realista e a superar qualquer otimismo excessivo no planejamento. A técnica do tomate funciona bem para rastreamento.
Segundo ela, é preciso trabalhar intensamente por 20, 30 ou 40 minutos, e depois fazer uma pequena pausa. Os intervalos são separados uns dos outros por um cronômetro. Essa técnica ajuda a dividir tarefas grandes e complexas em etapas gerenciáveis. Depois de iniciar um intervalo, você deseja terminar o trabalho sem se distrair com mais nada.
4. Cuidado com aqueles que invadem seu tempo
Proteja seu tempo de trabalho. Não diga mais frequentemente. Então, você pode se concentrar em suas próprias tarefas e projetos em vez de apenas responder aos pedidos de outras pessoas.
Ao dizer sim para os outros, certifique-se de não dizer não para si mesmo.
Escritor paulo coelho
Não se deixe levar por coisas para as quais você não tem tempo. É difícil recusar, mas você precisa aprender para manter a concentração e a paz de espírito.
conclusões
Sentimo-nos oprimidos por erros de planejamento. Mas se você detectar e corrigir o problema a tempo, não vai prejudicar muito o seu. Portanto, não confie em uma ideia subjetiva de quanto tempo algo levará. Meça e compare. Lembre-se de como seus planos coincidiram com a situação real da última vez:
- O que deu certo e o que deu errado?
- O que você pode fazer de diferente na próxima vez?
Acompanhe seu progresso e tome decisões com base nesses dados.
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