O gráfico de Gantt é uma ferramenta para quem não gosta de perder prazos

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2024-01-15 16:48

Você verá o que fazer e por quê, e não se esquecerá de nada.

O que é um gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt é uma ferramenta de planejamento e gerenciamento de tarefas que foi inventada pelo engenheiro americano Henry Gantt. Parecem barras horizontais localizadas entre dois eixos: a lista de tarefas verticalmente e datas horizontalmente.

O diagrama mostra não apenas as tarefas em si, mas também sua sequência. Isso permite que você não se esqueça de nada e faça tudo em tempo hábil.

Quem precisa de um diagrama

Se você é um fanático por planejamento e adora gráficos bonitos, o gráfico de Gantt é para você. Ela ajudará no lançamento de uma loja online e na preparação para um evento de grande escala. Na vida cotidiana, o diagrama é útil para planejar um casamento, reformar ou construir uma casa, viajar ou se preparar para uma sessão.

Por exemplo, um freelancer com um gráfico de Gantt terá certeza de que poderá assumir outro projeto. E a noiva, olhando a programação, não vai se preocupar por não estar fazendo nada.

Nos negócios, um gráfico de Gantt ajuda a todos. O contratante sabe exatamente o que precisa ser feito, para quê e quando, seu chefe controla os prazos, e o cliente fica tranquilo ao ver em que estágio está o processo.

A ferramenta também será útil para a apresentação de projetos. O cliente ou chefe verá o volume e o tempo do trabalho e entenderá por que o design do site, por exemplo, leva três meses e não uma semana.

Como começar com um gráfico de Gantt

Em primeiro lugar, você precisa criar uma tabela com os dados de origem. Você pode fazer isso em qualquer lugar: até mesmo em um pedaço de papel, pelo menos imediatamente no programa de construção de um diagrama.

A tabela precisa de três tipos de dados: o nome da tarefa, a data de início e a duração ou a data prevista de término da tarefa. Considere o cronograma, os recursos e o orçamento do projeto para fornecer uma data de término realista.

Por exemplo, digamos que vocês dois decidam redecorar seu quarto. A tabela ficará assim:

Se o reparo for feito por uma equipe de trabalho, o tempo de cada tarefa será diferente.

Onde e como construir um gráfico de Gantt

Existem programas em que você precisa construir um diagrama em vários estágios. E existem ferramentas especializadas nas quais basta clicar em alguns ícones.

A escolha da ferramenta depende da escala e do valor do projeto. Se você está fazendo um diagrama para si mesmo, pode usar soluções gratuitas ou versões de teste dos programas. Para grandes empresas que trabalham com projetos caros, os programas profissionais são mais adequados.

1. Microsoft Excel

• Preço: 5.199 rublos para um PC ou assinatura licenciada de 269 rublos por mês.
• Período livre: 1 mês.

Um dos programas mais populares para trabalhar com tabelas e gráficos. Você pode usar um modelo para criar gráficos repetidamente.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Preço: é grátis.

Um análogo do MS Excel da The Document Foundation, uma empresa sem fins lucrativos.

Para construir um gráfico de Gantt, crie uma tabela com os dados de origem. Insira os nomes das tarefas, suas datas de início e a duração em dias nas três colunas.

Em seguida, selecione o intervalo com os valores (não é necessário selecionar os nomes das colunas) e inicie o assistente de gráfico usando o ícone apropriado ou através do menu "Inserir" → "Gráfico".

Selecione um gráfico de barras empilhadas. Você vai acabar com um diagrama de ordem reversa.

Para inverter um eixo vertical, clique nele e selecione "Formatar eixo …". Em seguida, na guia "Escala", clique em "Reverter".

Para exibir as datas no eixo horizontal, clique nele e selecione "Formatar Eixo …". Na guia Números, encontre o formato de data desejado. Em seguida, na guia "Escala", desmarque as caixas de seleção "Automático" para os itens "Máximo", "Mínimo" e "Intervalo principal".

Nos campos que aparecem, preencha os valores:

1. Mínimo é a data de início da primeira tarefa.
2. Máximo é a data de término da última tarefa.
3. Intervalo principal. Se as tarefas forem de curto prazo, um pequeno intervalo (1) será necessário para que as datas exatas de início e término sejam visíveis no gráfico. E se as tarefas e o projeto em si são de longo prazo, então é melhor escolher um intervalo maior para que o cronograma não se torne muito longo.

Para facilitar a leitura, na guia Legenda das opções do eixo Y, defina a Orientação do texto para 90 graus.

Para manter apenas a exibição dos dados de duração, clique com o botão direito na cor das linhas desnecessárias e selecione Formatar série de dados. Na guia "Áreas", selecione "Nenhum" no menu suspenso. Você terá um gráfico de Gantt muito básico.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Preço: de 1.875 rublos por mês.
• Período livre: 1 mês.

Um produto especializado da Microsoft para gerenciamento de projetos. É integrado com ferramentas familiares da Microsoft, como Excel, PowerPoint e até mesmo Skype for Business. Existem add-ons adicionais.

Indicado para empresas de médio e grande porte que desejam não apenas visualizar dados, mas também gerenciar projetos, portfólios de projetos e recursos de forma completa.

O modelo de diagrama está embutido no programa, portanto, você precisa de um mínimo de esforço.

Microsoft Project →

4. Only Office

• Preço: de 60 rublos por mês.
• Período livre: 1 mês.

Software de gerenciamento de projetos. No ato do cadastro, ficam disponíveis as funções de CRM, servidor de e-mail, trabalho com documentos, chat corporativo e blog.

O diagrama é construído automaticamente após inserir todas as tarefas na estrutura do projeto. Dependências e prazos podem ser definidos diretamente no gráfico arrastando e soltando tarefas com o mouse. A interface é intuitiva, existem dicas.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Preço: a partir de $ 14 por mês.
• Período livre: 1 mês.

A ferramenta é aprimorada para gerenciar a colaboração. Você pode usar modelos para projetos e tarefas recorrentes. Há integração com aplicativos de escritório da Microsoft, Google e outros.

Adequado para grandes empresas com projetos de grande escala e freelancers que estão prontos para se juntar aos projetos de outras pessoas.

Criar um projeto é como criar uma lista de tarefas em tabelas. Você pode importar tabelas de seus documentos. O gráfico de Gantt é construído clicando no ícone correspondente na seção "Visualizações".

A interface é russificada, mas as instruções do vídeo estão em inglês.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Preço: de 6, 5 dólares por mês.
• Período livre: 14 dias.

Você pode criar vários espaços de trabalho e gerenciar diferentes equipes de projeto. Você pode editar tarefas, seus prazos e dependências diretamente no diagrama, arrastando e soltando elementos com o mouse.

Há gerenciamento de recursos, cronograma de trabalho dos executores, taxas horárias e custos do projeto. Você pode fornecer acesso por referência ou exportar o diagrama para apresentação ao cliente.

Ao criar um projeto, o programa se oferece para preencher um pequeno questionário sobre a sua empresa, a fim de encontrar um modelo adequado. Em seguida, você pode editar o modelo ou criar o seu próprio.

GanttPRO →

7. Comindware

• Preço: de 300 rublos por mês.
• Período livre: a pedido do gerente.

O Comindware é adequado para médias e grandes empresas. O programa permite que você gerencie projetos, recursos, processos de negócios. Os processos de negócios podem ser integrados diretamente aos projetos. Possui rede social corporativa própria. Você pode importar arquivos de tabelas, transferir projetos e tarefas do MS Project.

Comindware →

8. "Planilhas Google"

Preço: é grátis.

O Assistente de gráfico do Google Sheets não ajudará aqui. Mas há uma solução alternativa - formatação condicional.

Depois de inserir os dados iniciais na tabela à direita dela, coloque as datas do projeto.

Selecione a área das células entre os dados originais e as datas. Um diagrama será construído lá. Clique com o botão direito e selecione Formatação condicional.

No menu Formatar células, escolha Sua fórmula e digite = AND (E $ 1 = $ B2). E1 é a primeira célula das datas do projeto. C2 - célula com finalização da primeira tarefa. B2 - célula com o início da primeira tarefa.

O gráfico de Gantt está pronto. Você pode alterar as datas e adicionar novas tarefas. Lembre-se de ajustar a área de formatação condicional conforme necessário.