Índice:
- Por que isso é importante
- 1. Desative os alertas
- 2. Economize seu tempo evitando reuniões desnecessárias
- 3. Solicite um escritório separado
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
Todos os dias recebemos muitas notificações que nos distraem constantemente e atrapalham nossa produtividade. Experimente desligá-los. Isso não significa que você vai parar completamente de se comunicar com os outros. Você fará isso em seus próprios termos, em seu próprio ritmo. Isso o ajudará a entrar no estado de fluxo.
Por que isso é importante
Pense em como costuma ser seu dia de trabalho. Quatro horas de trabalho duro, almoço e mais quatro horas de trabalho? Improvável. Em vez disso, é café, e-mail, café, reunião, café, almoço com colegas, café e depois apenas trabalho. Então o que acontece? Restam apenas cerca de duas horas para o trabalho contínuo; nas outras seis, somos constantemente distraídos por alguma coisa.
E durante essas duas horas devemos ter tempo para nos aquecer, nos envolver no trabalho e entrar no mesmo estado de fluxo de que falam muitos psicólogos.
Se seu trabalho exige muita criatividade, você alcançará seus melhores resultados em um estado de fluxo. Claro, isso também pode ser feito em um escritório aberto, equipado com fones de ouvido com cancelamento de ruído. Mas é muito mais fácil fazer isso em um ambiente calmo e silencioso, quando ninguém o distrai.
Mudar de uma tarefa para outra não é em vão. Até mesmo uma simples mensagem de texto com planos de jantar pode distrair e anular tudo o que você está trabalhando. Isso é confirmado por vários pesquisadores de Stephen Monsell. Troca de tarefas., incluindo Mihaly Csikszentmihalyi, autor da teoria do fluxo.
Mas os empregadores costumam ignorar essas informações por algum motivo. Eles continuam colocando seus funcionários em escritórios abertos barulhentos. Eles continuam tendo reuniões intermináveis. Espere que os funcionários respondam às mensagens instantaneamente. Como você consegue fazer pelo menos alguma coisa com tudo isso?
1. Desative os alertas
Pense, é realmente tão importante para você saber neste minuto que há um novo podcast? Ou que um amigo gostou da sua foto ontem? Não seria melhor desligar essas notificações? Afinal, se houver algum assunto importante, eles vão ligar para você.
Além disso, quando as pessoas sabem que você está respondendo durante o dia e não nos próximos dez minutos, elas começam a formular suas perguntas de forma mais específica. Não há mais "Você está ocupado?" e "Posso perguntar a você?"
2. Economize seu tempo evitando reuniões desnecessárias
Faça uma pequena experiência em sua próxima reunião. Anote todos os problemas levantados que não puderam ser resolvidos por e-mail. Sim, provavelmente existem algumas dessas questões. Mas valeu a pena por causa deles gastar aqueles 30 ou 60 minutos que você poderia gastar diretamente no trabalho?
Se alguém não consegue explicar o que precisa de você em uma carta, é improvável que ele o faça melhor pessoalmente.
Na próxima vez que alguém pedir que você se reúna para discutir um assunto, tente abordar a situação de maneira diferente. Por exemplo, assim:
Você: "O que você quer discutir?"
Interlocutor: resposta.
Você: "E o que você acha disso?"
Interlocutor: resposta.
Agora você pode expressar sua opinião sobre o assunto. Às vezes, requer apenas a sua aprovação, e um simples "bom" será o suficiente.
Isso é tudo. Você evitou reuniões desnecessárias e economizou tempo.
Claro, alguns podem ficar ofendidos por você não querer conhecê-los pessoalmente. Seja educado e paciente, diga a eles que você terá prazer em responder a todas as suas perguntas por e-mail.
O tempo é a coisa mais preciosa que você tem. Tome conta disso. Não deixe que os outros o tirem de você sem pensar.
3. Solicite um escritório separado
Sim, nem sempre é possível, mas vale a pena tentar.
Nossa produtividade aumenta em 13% quando trabalhamos separadamente e não em um escritório barulhento. Se você não puder trabalhar em casa ou apenas aproveitar o ambiente de trabalho, tente pedir um escritório separado.
Isso pode ser feito na próxima vez que você conversar com seu chefe sobre seu sucesso ou aumento de salário.
Recomendado:
10 truques para aumentar sua produtividade em um minuto
Para alguns truques que podem levar sua produtividade para o próximo nível, você pode precisar de um cronômetro, chiclete e a foto do seu bebê
Como evitar distrações e trabalhar regularmente em um estado de fluxo
Para entrar em um estado de fluxo, determine seu tempo mais eficaz e aprenda como se livrar de pensamentos desnecessários. Isso o tornará mais produtivo
7 maneiras de aumentar sua produtividade
Todos nós, muitas vezes, não temos motivação para concluir uma tarefa importante. Freqüentemente, nós próprios atrasamos deliberadamente a conclusão desta ou daquela tarefa simplesmente porque não queremos fazê-la. Como resultado, nossa eficiência e produtividade são reduzidas.
Como entrar no estado de fluxo
O estado de fluxo é caracterizado por uma concentração profunda, uma sensação de leveza, alegria e autoconfiança. Você mergulha profundamente no que está fazendo e perde a noção do tempo. Soa familiar? "Fluxo" é o estado de pico de uma pessoa quando ela está focada em uma coisa e completamente imersa nela.
13 hacks de vida que podem aumentar sua produtividade
13 dicas úteis sobre como ser mais produtivo, concluir todas as tarefas com sucesso e fazer mais em menos tempo