7 maneiras de aumentar sua produtividade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Todos nós, muitas vezes, não temos motivação para concluir uma tarefa importante. Freqüentemente, nós próprios atrasamos deliberadamente a conclusão desta ou daquela tarefa simplesmente porque não queremos fazê-la. Como resultado, nossa eficiência e produtividade são reduzidas. Vamos lhe dizer como lidar com isso neste artigo.

Em 1915, Albert Einstein apresentou sua brilhante e revolucionária teoria da relatividade. Durante os três anos anteriores, ele se dedicou inteiramente à criação dessa teoria, sem se distrair com mais nada.

Não estou encorajando você a passar três anos criando um projeto, mas este método de enfoque é realmente eficaz.

Foi uma pequena excursão ao passado, e agora vamos nos voltar para a realidade moderna: hoje a tendência de "fazer menos" se tornou bastante popular. Como o nome sugere, essa área engloba técnicas que podem ser utilizadas para obter maiores resultados com menos esforço.

Hoje quero compartilhar com vocês algumas dessas técnicas. Espero que ajudem você a obter os melhores resultados no menor tempo possível.

1. Lei de Pareto, ou princípio 20/80

Em termos gerais, este princípio é formulado da seguinte forma: 20% dos esforços dão 80% do resultado, e os 80% restantes dos esforços - apenas 20% do resultado. A Lei 20/80 é aplicável em quase todas as áreas da vida. Por exemplo, de acordo com esta lei, 20% dos criminosos cometem 80% dos crimes.

Saber usar a Lei de Pareto de maneira adequada o ajudará não só na sua vida profissional, mas também no seu dia a dia. Este é um pequeno truque útil que pode ajudá-lo a prever o resultado. Por exemplo, se você é uma pessoa extrovertida, provavelmente tem muitos amigos. Pense em qual dessas pessoas virá em seu auxílio em uma situação difícil. Provavelmente, haverá poucos deles, apenas algo em torno dos notórios 20%. Vale a pena observar e tentar manter contato com esses 20%, ao invés de perder tempo com amigos virtuais.

Como funciona

De acordo com a lei de Pareto, você deve fazer todas as tarefas sem importância quando sua produtividade estiver baixa. Por exemplo, muitas pessoas, assim que chegam ao trabalho pela manhã, não conseguem se envolver imediatamente no processo de trabalho. Eles precisam bater um papo com os colegas, tomar um café ou fazer qualquer outra coisa que os ajude a entrar no clima para o trabalho.

Só então eles serão capazes de trabalhar de forma produtiva. É importante priorizar as tarefas de trabalho. Tente concluir tarefas importantes em uma hora do dia em que seu desempenho seja de alto nível.

2. Três tarefas importantes

Muitas pessoas criam uma lista de tarefas para ajudar a manter o fluxo de trabalho organizado. Claro, no século 21 já deixamos de escrever os próximos assuntos no papel, para isso temos smartphones e computadores.

Eu sugiro que você siga uma regra simples: todas as manhãs, gaste cinco minutos escrevendo suas três tarefas mais importantes do dia. Em seguida, concentre todos os seus esforços em completar esta pequena lista.

É uma ótima alternativa para aquelas listas intermináveis de tarefas que geralmente gostamos de escrever. A quem estamos enganando, porque mesmo uma semana não será suficiente para eles, muito menos um dia. Concentre-se nessas três tarefas principais e, se você as fizer com antecedência, poderá começar a fazer outra coisa.

Este hábito simples, mas poderoso, pode realmente aumentar sua produtividade.

3. Faça menos filosofia

A filosofia Do Less é muito popular na vida moderna. Diferentes autores sugerem abordagens diferentes. Por exemplo, Mark Lesser escreveu Achieve More With Less, baseado no Zen Budismo.

Seu manifesto “faça menos” começa refutando a afirmação de que a redução da carga de trabalho torna os funcionários preguiçosos e impacta negativamente sua produtividade. Quando fazemos menos tarefas, podemos desfrutar de nossas realizações.

Mark Lesser recomenda que você dedique alguns minutos durante sua jornada de trabalho para meditar. Isso equilibra sua respiração, você vai recobrar os sentidos, aliviar o estresse e ser capaz de se concentrar melhor na tarefa que tem em mãos.

Não se esqueça de priorizar. Execute tarefas importantes primeiro e, em seguida, passe para as de baixa prioridade. Não se sobrecarregue com muitas tarefas: é melhor fazer menos, mas com alta qualidade e com prazer, do que mais, mas sem entusiasmo.

4. Técnica do tomate

A técnica do tomate foi sugerida por Francesco Cirillo. A técnica é chamada de tomate porque seu autor originalmente usou um cronômetro de cozinha em forma de tomate para medir o tempo.

A técnica baseia-se no princípio de trabalhar 25 minutos em uma tarefa específica sem interrupção, mas depois disso é imprescindível fazer uma pausa.

Como funciona

1. Olhe para sua lista de tarefas e selecione as tarefas de maior prioridade dela.
2. Em seguida, defina o cronômetro para 25 minutos e comece a trabalhar sem distração até ouvir o bipe do cronômetro. Cada período de 25 minutos é chamado de "tomate".
3. Em seguida, faça uma pausa de cinco minutos e ligue o cronômetro novamente.
4. Depois de quatro “tomates” (ou seja, a cada duas horas) faça uma pausa mais longa de 15 a 20 minutos.
5. Se sua tarefa levar mais de cinco "tomates", ela pode ser dividida em várias partes.

Essa técnica ajuda você a trabalhar em tarefas de alta prioridade, melhora o foco e ajuda a se concentrar melhor.

5. O mito da multitarefa

A multitarefa não nos torna mais produtivos, é um mito. Na verdade, quando nos concentramos em muitas tarefas ao mesmo tempo, isso tem um impacto negativo em nossa produtividade e concentração.

Não importa o quão bem você se acostume com a multitarefa, sua produtividade será muito menor do que se você optasse por se concentrar do início ao fim em uma única tarefa.

David Meyer, professor da Universidade de Michigan

Só é possível realizar várias tarefas de forma eficiente ao mesmo tempo em alguns casos especiais. Digamos que quando você faz algo automaticamente, por exemplo, você anda e fala ao mesmo tempo. Caminhar é uma atividade automática e não exige que você se concentre nisso. Uma parábola bem conhecida ilustra bem isso:

Certa vez, uma formiga encontrou uma centopéia em um caminho na floresta, que alegre e serenamente correu em sua direção. A formiga perguntou à centopéia: “Como você move todas as suas 40 pernas com tanta habilidade? Como você consegue se mover com tanta facilidade e rapidez? A centopéia pensou por um minuto e … não conseguia mais se mexer!

Se você deseja realizar tarefas de forma mais produtiva, é melhor se concentrar em uma tarefa, concluí-la do início ao fim e só então passar para outras.

6. Dieta informativa

Hoje em dia, sobrecarregar seu cérebro com informações é tão fácil quanto pegar uma insolação no deserto do Saara. E mesmo os sintomas são semelhantes: distúrbios do sono, atenção distraída e reação retardada. Nosso cérebro está sobrecarregado com ruído de informações. No mundo moderno, as pessoas estão constantemente em busca de novidades, embora já nos cercem por toda parte.

Nesse caso, Timothy Ferris, autor do livro Como Trabalhar Quatro Horas por Semana e Ao mesmo tempo não ficar no escritório "de chamada em chamada", para morar em qualquer lugar e enriquecer "aconselha as pessoas a" irem em uma dieta informativa. " Acha que todos os e-mails, blogs, jornais e revistas que você lê são realmente importantes para você? Você realmente precisa gastar tanto tempo nas redes sociais e na TV?

Tente obter o mínimo de informações completamente desnecessárias para você, pelo menos por uma semana, e veja como isso afeta sua produtividade.

7. Em tempo real

Pergunte a qualquer pessoa de sucesso quando ela acordar e você provavelmente ouvirá que essa pessoa acorda cedo. É muito simples: não há muitas distrações pela manhã, então podemos nos concentrar em nossas prioridades.

Lembre-se de que há tempo para descansar e há tempo para trabalhar. Desenhe limites claros entre um e outro. Comece parando de fazer negócios assim que sentir que precisa descansar.

É melhor viver com um plano do que sem ele

A Lei de Parkinson afirma que "o trabalho preenche o tempo alocado para ele." Isso significa que se você, por exemplo, decidir que vai escrever um relatório em uma semana, você o fará a semana toda. A lei de Parkinson é especialmente aplicável a coisas de que não gostamos e não desejamos fazer. Muitos de nós tendemos a esticar os casos tanto quanto possível. Mas se você colocar cada tarefa em uma caixa rígida, isso permitirá que você lide com os casos com muito mais eficiência. Quando você tem prazos, tenta fazer tudo dentro do prazo, então essa é uma grande motivação.