Como gerenciar atenção e foco

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O famoso blogueiro James Clear explica como manter o foco em seu objetivo, mesmo que todos ao seu redor estejam tentando distraí-lo.

Concentração: o que é e como funciona

Vamos começar com o mais básico: o que é concentração de atenção? De acordo com a definição dos psicólogos, é o ato de direcionar interesses ou ações para um objetivo. Sim, parece chato, mas há uma ideia muito importante por trás disso.

O que é concentração de atenção

Para se concentrar em uma coisa, você deve ignorar todo o resto.

A concentração só aparece quando dizemos "sim" para uma opção e "não" para todas as outras. Em outras palavras, a exclusão é um pré-requisito para a concentração.

O que você não faz depende do que você pode fazer.

Tim Ferris escritor, palestrante

Claro que ficar focado não exige um “não” permanente, é importante dizer “não” agora, no momento. Mais tarde, você pode fazer outra coisa, mas agora precisa direcionar sua atenção para apenas uma coisa.

A concentração é a chave para ser produtivo. Ao dizer não a qualquer outra opção, você abre sua capacidade de concluir uma tarefa restante.

Agora, a grande questão: o que você precisa fazer para se concentrar nas coisas que importam e ignorar as inúteis?

Porque você não consegue se concentrar

A maioria das pessoas não tem problemas para se concentrar. Eles têm dificuldade em tomar uma decisão.

Podemos nos convencer a nos concentrar no que estamos fazendo, mantendo as distrações fora do caminho. Você já teve uma tarefa que precisava ser concluída por todos os meios? Você fez isso porque o prazo tomou a decisão por você. Você pode estar procrastinando, mas assim que o caso o força a tomar uma decisão, você entra em ação.

Freqüentemente, em vez de tomar uma decisão difícil e escolher uma coisa, nos convencemos de que é melhor realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Mas essa é uma abordagem ineficaz e aqui está o porquê.

Por que a multitarefa não funciona

Tecnicamente, podemos fazer duas coisas ao mesmo tempo. Por exemplo, assistir TV e preparar o jantar ou atender uma chamada telefônica.

Mas é impossível se concentrar em duas coisas ao mesmo tempo. Ou você assiste TV enquanto mexe o macarrão na frigideira ao fundo, ou cozinha o macarrão e a TV se transforma em ruído de fundo. A qualquer momento, você se concentra em um ou outro.

A multitarefa força seu cérebro a mudar rapidamente a atenção de uma tarefa para outra. E se o cérebro humano pudesse passar de um trabalho para outro sem esforço adicional, não haveria problema. Mas nossa cabeça não funciona assim.

Pense em uma situação em que alguém o interrompeu enquanto você estava escrevendo uma carta. Quando a conversa termina, geralmente leva alguns minutos para você se orientar, lembrar o que escreveu e continuar. Algo semelhante acontece quando você faz várias coisas ao mesmo tempo.

Cada vez que você muda de uma tarefa para outra e vice-versa, é necessário fazer um esforço mental.

Em psicologia, isso é chamado de efeito do custo de troca.

Os custos de mudança são interrupções na produtividade que experimentamos quando mudamos nosso foco de uma atividade para outra. Pesquisa Reduzindo o efeito da interrupção do e-mail nos funcionários. Em 2003, publicado no International Journal of Information Management, descobriu-se que, ao ser distraído por uma verificação de rotina de e-mail a cada cinco minutos, uma pessoa gasta em média 64 segundos para retomar a tarefa em mãos.

Em outras palavras, o e-mail sozinho está perdendo um minuto em cada seis.

O mito da multitarefa é que ela o torna mais eficiente. Na realidade, apenas a concentração de atenção é importante.

Como focar e aumentar sua atenção

Vamos falar sobre como superar nossa tendência de multitarefa e focar em uma coisa de cada vez. Como saber em qual das muitas opções possíveis você precisa prestar atenção?

Estratégia de Warren Buffett - "Duas listas"

Um dos meus métodos favoritos de enfocar o que é importante e excluir tudo o mais foi inventado pelo famoso investidor Warren Buffett.

Buffett usou uma estratégia de produtividade pessoal de três etapas para ajudar seus funcionários a priorizar e planejar a ação.

Buffett certa vez pediu a seu piloto pessoal que fizesse um exercício simples de três etapas.

• Passo 1. Para começar, Buffett pediu ao piloto Mike Flint que escrevesse 25 principais objetivos de carreira. Demorou um pouco para Flint descobrir e escrever. Dica: você pode fazer este exercício com metas por um curto período de tempo. Por exemplo, faça uma lista de 25 coisas que deseja fazer esta semana.
• Passo 2. Buffett então pediu a Flint para revisar sua lista e escolher os 5 principais objetivos. Flint demorou novamente, mas no final ele escolheu os 5 alvos de maior prioridade.
• Etapa 3. Nesse ponto, Flint tinha duas listas. Os cinco itens mais importantes foram combinados na Lista A e os vinte restantes na Lista B. Flint decidiu que começaria imediatamente a trabalhar nas cinco metas mais importantes.

Nesse ponto, Buffett perguntou o que ele faria com a segunda lista.

Flint respondeu: “As cinco metas mais importantes são meu foco principal, mas vinte outras também são importantes, então irei trabalhar nelas de vez em quando quando a oportunidade surgir. Certamente não são tão urgentes, mas ainda pretendo prestar atenção neles."

Ao que Buffett disse: “Não, Mike, você entendeu tudo errado. Todos, exceto os cinco principais objetivos, são uma lista de tarefas a serem evitadas a todo custo. Aconteça o que acontecer, você não precisa prestar atenção à Lista B até atingir cinco objetivos importantes."

Adoro o método de Buffett porque incentiva decisões difíceis e elimina coisas que podem ser consideradas uma boa perda de tempo, mas não a melhor. Assim, dentre as tarefas que distraem a atenção, você escolhe aquelas nas quais realmente vale a pena despender tempo.

Esta é apenas uma das maneiras de direcionar sua atenção e abstrair de todas as distrações. Existem outros, como a matriz de Eisenhower ou o método Ivy Lee.

Mas seja qual for o método que você use e não importa o quão sério você seja, em algum ponto a concentração desaparece. Como manter o foco por mais tempo? Para fazer isso, você precisa seguir duas etapas simples.

Avalie seus resultados

A atenção plena é freqüentemente perdida devido à falta de feedback. Naturalmente, seu cérebro quer saber se você está alcançando seus objetivos.

Todos nós temos áreas da vida que afirmamos serem muito importantes para nós, mas que não rastreamos. Esta é fundamentalmente a abordagem errada. Somente com números e rastreamento total podemos fazer algo quando melhoramos ou pioramos.

• Quando comecei a contar quantas flexões fiz, fiquei mais forte.
• Quando comecei a seguir o hábito de ler 20 páginas por dia, li mais livros.
• Quando escrevi meus valores, tornei-me mais íntegro.

As tarefas que rastreei permaneceram meu foco.

Infelizmente, muitas vezes evitamos medir os resultados porque tememos que os números não sejam impressionantes. Compreenda que a medição não é necessária para julgar a si mesmo. Isso é apenas feedback, necessário para entender onde você está agora.

Meça para descobrir, aprender, entender. Meça para se conhecer melhor. Avalie porque ajuda você a se concentrar nas coisas que são importantes para você.

Valorize o progresso, não os indicadores de desempenho

A segunda coisa que você pode fazer para permanecer focado por mais tempo é se concentrar no processo, não nos eventos. Muitas vezes, pensamos no sucesso como um evento que pode ser alcançado e concluído.

Aqui estão alguns exemplos.

• Muitas pessoas imaginam a saúde como um evento ("Se eu perder 10 quilos, estarei em ótima forma").
• Muitas pessoas pensam no empreendedorismo como um evento ("Se nosso negócio fosse publicado no New York Times, teríamos sucesso").
• Muitas pessoas apresentam a arte como um evento ("Se minhas pinturas fossem expostas em uma grande galeria, eu ficaria famoso").

Esses são apenas alguns exemplos em que definimos o sucesso como um único evento. Mas se você olhar para as pessoas que estão focadas em seus objetivos, você entenderá que não são os eventos ou os resultados que importam, mas a concentração no próprio processo. Essas pessoas amam o que fazem.

E o engraçado é que focar no processo permitirá que você aprecie os resultados de qualquer maneira.

• Se você quer ser um bom escritor e lançar um best-seller, isso é ótimo. Mas a única maneira de conseguir esse resultado é amar escrever.
• Se você deseja que o mundo inteiro saiba sobre o seu negócio, seria bom ser publicado na revista Forbes. Mas a única maneira de conseguir isso é amar o processo de promoção.
• Se você quiser estar em boa forma, talvez precise realmente perder 4,5 quilos a mais. Mas a única maneira de atingir esse resultado é adorar uma dieta saudável e exercícios.
• Se você quer ser muito melhor em qualquer coisa, precisa amar o processo em si. Você deve se apaixonar por construir a imagem de quem está fazendo um negócio, e não apenas sonhar com os resultados desejados.

Focar em metas e resultados é nossa inclinação natural, mas focar no progresso leva a grandes resultados no longo prazo.

Life hacks para melhorar a concentração

Mesmo quando você está genuinamente apaixonado pelo processo e sabe como permanecer focado em seus objetivos, a prática diária pode causar estragos e prejudicar sua atenção plena. Aqui estão algumas maneiras adicionais de aumentar sua concentração.

1. Selecione uma tarefa âncora

Escolha uma (e apenas uma) prioridade para cada dia útil. Embora planeje concluir outras tarefas ao longo do dia, minha prioridade é uma tarefa inegociável que devo concluir. Eu chamo isso de “tarefa âncora”.

Com uma única prioridade, não hesitamos em começar a construir nossas vidas em torno desse compromisso.

2. Gerencie sua energia, não tempo

Se uma tarefa exige que você se concentre totalmente, programe-a para um horário específico do dia, quando você tiver energia para isso. Por exemplo, percebi que minha energia criativa é mais alta pela manhã. Sou alegre pela manhã, escrevo melhor e tomo melhores decisões estratégicas para o meu negócio. Portanto, planejo todas as tarefas criativas para a manhã. E adiei todos os outros assuntos de trabalho para a tarde: reuniões, atendimento de chamadas, chamadas e chats no Skype, análise e processamento de informação numérica.

Quase todas as estratégias de produtividade incluem conselhos sobre como gerenciar melhor o seu tempo. Mas o tempo sozinho é inútil se você não tem forças para completar a tarefa.

3. Nunca verifique seu e-mail pela manhã

A concentração é a eliminação de todas as distrações. E o e-mail pode ser a maior distração.

Se eu não verificar minha correspondência no início do dia, posso criar minha própria rotina diária, em vez de me ajustar à rotina de outra pessoa.

Eu entendo que não vale a pena esperar a tarde para muitas pessoas, mas quero te desafiar assim. Você pode esperar até as 10 da manhã? Ou até 9? Até 8:30? O tempo exato da limitação não é tão importante. O segredo é reservar um tempo para si mesmo pela manhã para se concentrar no que é mais importante para você.

4. Deixe seu telefone em outra sala

Normalmente guardo meu telefone de manhã. É muito mais fácil sintonizar o trabalho se as mensagens de texto, chamadas ou notificações não forem uma distração.

5. Trabalhe em modo de tela inteira

Sempre que executo um programa no meu computador, uso-o no modo de tela inteira. Se eu ler um artigo na Internet, o navegador ocupa a tela inteira. Quando faço anotações no Evernote, uso o modo de tela inteira. Se eu editar imagens no Photoshop, a janela do programa é a única que posso ver. Eu configurei minha área de trabalho para que a barra de menu desapareça automaticamente. Quando trabalho, não consigo ver a hora, os ícones dos aplicativos e todas as outras distrações.

Parece uma bagatela, mas em termos de concentração, esta é uma ação muito importante. Se você vir um ícone de aplicativo, de vez em quando ficará tentado a clicar nele. No entanto, se você remover o sinal visual do campo de visão, o desejo de se distrair desaparece após alguns minutos.

6. Remova quaisquer tarefas que interfiram com sua concentração pela manhã

Gosto de fazer as coisas mais importantes de manhã, porque a essa hora ainda não tem pressa. Portanto, reprogramei meu primeiro café da manhã até o meio-dia, a fim de liberar algum tempo extra para o trabalho, em vez de cozinhar.

Independentemente da estratégia que você seguir, lembre-se de que, quando o mundo o distrai, tudo o que você precisa fazer é se limitar a uma coisa. Você pode não ter sucesso no início. Mas você só precisa começar.