Multitarefa versus produtividade: como evitar prejudicar seu cérebro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

"Você é como Júlio César - você faz três coisas ao mesmo tempo!" - estamos acostumados a admirar pessoas que fazem tudo ao mesmo tempo. É verdade que a multitarefa nos prejudica mais do que ajuda. Como a vontade de trabalhar em todos os projetos ao mesmo tempo atrapalha e como fazer as coisas quando não há tempo suficiente para tudo, diz Ben Slater, diretor de marketing e vendas da Seed, que promove a abordagem científica de RH.

Quantas guias do navegador você tem? Agora mesmo? Mais de dez, eu acho. Talvez vinte. Alguns são para pesquisa, alguns ajudam você a manter contato com colegas e clientes e alguns são abertos para se divertir enquanto ninguém está vendo. Não importa por que você precisa dessas guias - elas ainda não ajudam. Não podemos mais apenas sentar e fazer uma coisa. Confesso que, ao escrever este artigo, verifiquei o meu correio e respondi aos tweets.

Alternando entre mil tarefas, sentimos que não temos um segundo para descansar. E então pensamos que hoje foi mais um dia ruim: estávamos muito ocupados e não tínhamos tempo para fazer nada. No entanto, a noite não é melhor. Comemos olhando para a tela da TV, lemos um livro, ouvimos rádio. Quem está impedindo você de apenas sentar e se concentrar em uma coisa?

Estamos constantemente distraídos do objetivo principal, que em si é ruim. Mas agora há mais evidências de que a multitarefa é ruim para nossos cérebros. Parece intimidante. Parece que é hora de tentar trabalhar de um modo diferente.

Por que fazemos tudo ao mesmo tempo

Qual é a resposta? Porque não há outro jeito.

As tecnologias são inventadas para tornar a vida simples e rápida. Smartphones, como canivetes suíços, fazem de tudo em todas as áreas, desde fazer planos para o fim de semana até afinar uma guitarra. Quando um aplicativo é inventado para cada etapa, é difícil não usá-los a cada segundo. Você foi ao supermercado? Por que não fazer uma lista de compras ouvindo um podcast popular? Vai almoçar com seus amigos? Publique no Facebook para outra pessoa consultar!

O que a ciência diz

A ciência sabe por que amamos fazer várias tarefas ao mesmo tempo.

Por que isso é bom

Nosso próprio cérebro está nos enganando! Porque ele gosta quando estamos supostamente ocupados até a garganta. Pesquise que a multitarefa leva à liberação de dopamina, o hormônio da felicidade. Devemos ser recompensados pelo trabalho árduo!

Nós, como pega, somos facilmente distraídos por tudo novo, brilhante e brilhante. E a parte do cérebro responsável pela concentração sofre mais com isso.

Os centros de prazer são ativados quando alternamos entre as tarefas. Basta olhar para uma nova carta na caixa de entrada, um alerta na rede social - uma pequena dose do hormônio do prazer entra imediatamente na corrente sanguínea. Claro, é fácil se distrair nessas condições.

Por que isso é ruim

Porque provoca estresse. Foi demonstrado que a multitarefa causa aumento na produção de outra substância, o cortisol, um hormônio do estresse que afeta tudo, desde o desempenho mental até a densidade muscular. Se você costuma se distrair, pode dizer adeus aos cubos de imprensa conquistados com dificuldade. Não gosta da perspectiva? Você não pode responder a todas essas mensagens, só isso?

Não, isso não é suficiente. Os cientistas dizem que a própria capacidade de realizar multitarefas interfere nas atividades e diminui o QI em cerca de 10 pontos. Você sabe que tem e-mails não lidos, o que significa que sua produtividade já diminuiu.

Para entender a magnitude das consequências, considere apenas um exemplo. Os medicamentos fitoterápicos são conhecidos por reduzir a capacidade de raciocínio. Bem, o impacto negativo da multitarefa na função cognitiva do cérebro é ainda mais forte.

César poderia, então eu posso

Se você trabalha constantemente, mudando de uma atividade para outra, pode desenvolver um hábito e se tornar um especialista em multitarefa. E aprenda como filtrar imediatamente todas as informações para se tornar um gênio da produtividade. Qual das duas afirmações está correta?

Nenhum. Os pesquisadores dizem que os "usuários de vários sites" são muito menos orientados no fluxo de informações e não podem separar rapidamente informações importantes do lixo. Existem alguns exemplos isolados de pessoas que podem fazer tudo de uma vez, mas esses são as exceções, não a regra.

O que mais nos distrai

O que mais frequentemente nos faz interromper o trabalho?

Para mim, o maior mal é o fluxo interminável de novas cartas. Acho que muitas pessoas se deparam com isso. Amigos e colegas também reclamam das mensagens recebidas. Acreditamos que devemos responder a todas as cartas, mas se o fizermos, não haverá tempo para mais nada.

As mensagens estão tão firmemente incorporadas ao fluxo de trabalho que muitos estão fixados em não ter mensagens não lidas em sua caixa de entrada. E quando o contador mostra zero, parece que encontramos o Santo Graal do mundo digital.

Não importa quantas mensagens novas haja na caixa de correio, elas interferem em nós. E é por isso:

1. Espera-se de nós uma resposta instantânea

Leva tempo para escrever e enviar uma resposta. Você não tem que responder neste segundo, você pode muito bem adiar a carta até o momento em que estiver pronto para lidar com ela.

Estamos sempre ao nosso alcance. Fora do escritório? Então, você pode verificar seu e-mail usando seu smartphone ou tablet. O que pode atrapalhar?

As expectativas do público ditam o que devemos responder. Não queremos incomodar o remetente. Estou usando um plugin de e-mail que me permite ver quando os destinatários abrem minhas mensagens. E embora eu me oponha a uma resposta imediata por e-mail, é difícil me livrar do aborrecimento quando alguém lê um e-mail, mas não tem pressa em responder.

2. Qualquer um pode escrever

É improvável que envie uma carta por correio normal a uma pessoa que não conhece.

Mas nossa abordagem aos e-mails é diferente. Não hesitamos em descobrir o e-mail de alguém por qualquer meio. Quando conseguirmos, a temporada de caça pode ser considerada aberta. As mensagens de e-mail são tão impessoais que podemos enviar centenas de e-mails para estranhos.

As caixas estão cheias de mensagens frias. Perdemos minutos valiosos tentando filtrá-los, enviando-os para o arquivo e para o lixo. O que mais me frustra é que as pessoas que enviam esses boletins quase não obtêm resposta. Não faz sentido enviar cartas com um toque de personalização, as pessoas também as apagam sem lê-las.

3. As cartas o forçam a tomar decisões imediatas

Enquanto percorremos as cartas, temos que tomar muitas decisões, e esse processo é muito estressante para o cérebro. Colocando todas as nossas forças em uma mudança constante de objetos de atenção, gastamos energia e combustível no trabalho frenético do cérebro, e então nos sentimos cansados e exaustos.

Mesmo os populares aplicativos de gerenciamento de e-mail, projetados para que você não perca tempo analisando seu e-mail, não eliminam a necessidade de decidir o tempo todo: responder agora ou adiar para amanhã?

Como parar de perder tempo e ser mais produtivo

Se você espera de mim um conselho universal que vai resolver imediatamente todos os problemas, então tenho que desapontá-lo. Não existe uma solução pronta, mas existem táticas a serem seguidas para evitar multitarefa e se tornar mais produtivo.

1. Planeje as coisas à noite

Não abri a América para você, mas esse método funciona. Gastar dez minutos à noite escrevendo uma lista de tarefas-chave para o dia seguinte ajuda a manter o foco no trabalho.

Liste as coisas que você precisa concluir amanhã e comece a verificar seu e-mail e mensagens somente depois de concluir todos os itens da lista.

2. Use a técnica de gerenciamento de tempo do "tomate"

Eu mesmo uso, estou muito feliz com isso. É uma técnica de gerenciamento de tempo do italiano Francesco Cirillo no final dos anos 1980.

Divida seu dia de trabalho em vários períodos de 25 minutos de trabalho intenso e extenuante, com cinco minutos de descanso entre eles. O método parte da hipótese de que pausas frequentes estimulam a atividade mental.

Eu uso blocos de 25 minutos para lidar com as principais tarefas agendadas para a noite. E durante os intervalos, eu mudo para analisar e-mails e verificar notificações.

Eu recomendo fortemente dar luz verde a esta técnica. Você pode até comprar um engraçado cronômetro em forma de tomate para medir seus períodos de atividade e descanso.

3. Reserve um horário especial para correspondência na programação

Eu próprio uso outros métodos, mas muitos especialistas aconselham incluir na programação um horário separado para a classificação da correspondência.

Destaque uma linha em seu diário para dedicar parte do dia à leitura de e-mails, respondendo a tweets e mensagens e apenas abra e-mails durante esse período. Desligue as notificações no seu smartphone e no navegador para cumprir esta regra, mesmo se tiver medo de perder acidentalmente um e-mail urgente.

Resultados

Não há ninguém a quem culpar pelo fato de termos que fazer tantas coisas ao mesmo tempo. Forçar-se a ignorar as mensagens recebidas e parar de pular de uma tarefa para outra não é uma tarefa fácil.

Cada mensagem que enviamos ajuda você a comer os hormônios da felicidade em uma colher e lhe dá uma sensação de satisfação quando parece que somos tão organizados e responsáveis. A verdade é diferente: simplesmente nos distraímos do assunto importante.

É muito difícil pará-lo. Mas gosto de me concentrar apenas no trabalho. Experimente um dos métodos que recomendei e compare sua produtividade antes e depois.

P. S. Você pode ouvir música

Não se preocupe, você não precisa fechar o iTunes! Partes do cérebro são responsáveis por ouvir música, sua atividade não se cruza com o seu trabalho, o que significa que não reduz a produtividade.

O que você faz para não se distrair com ninharias?