Como se manter atualizado com as coisas mais importantes e não perder seu tempo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Para a maioria de nós, todos os dias são preenchidos com tarefas urgentes, mas vazias. No final da semana, nos sentimos exaustos e não fizemos nada de importante.

Assuntos importantes são nossos projetos e metas de longo prazo. Por exemplo, um livro que queremos escrever ou uma empresa que sonhamos em abrir. Somos constantemente distraídos disso por questões urgentes: ligações, reuniões, reuniões, e-mail - tudo que precisa ser respondido imediatamente. Como você pode parar de perder tempo com essas coisas?

Determine o que é importante para você

O importante raramente é urgente e o urgente raramente é importante.

Dwight D. Eisenhower 34º Presidente dos Estados Unidos

Use a Matriz de Eisenhower para determinar o que é mais importante para você. Este método divide suas tarefas em quatro categorias.

• O quadrante superior esquerdo é importante e urgente. Isso inclui todos os tipos de problemas, contingências e prazos.
• O quadrante superior direito é importante, mas não urgente. Isso pode incluir relacionamentos, planejamento de projetos de longo prazo e recreação.
• O quadrante inferior esquerdo não é importante, mas urgente. Estas são reuniões, ligações e outras atividades semelhantes.
• O quadrante inferior direito não é importante e nem urgente. Esta categoria inclui atividades inúteis que consomem tempo, entretenimento e outras pequenas coisas.

É claro que questões urgentes importantes precisam ser tratadas primeiro. Então - para reduzir o número de assuntos sem importância e não urgentes. As dificuldades surgem quando tentamos categorizar os casos das duas categorias restantes.

A maioria das pessoas sempre tenta se livrar do que é urgente primeiro. Mas se estamos constantemente ocupados apenas com ele, nunca chegamos ao que é realmente importante.

Lao Tzu disse certa vez: “Dizer 'Não tenho tempo' é o mesmo que dizer 'Não quero fazer isso'. E Picasso aconselhou "adiar para amanhã apenas o que você não quer completar até o fim da sua vida".

Transforme coisas importantes em urgentes

Defina um prazo

São eles que tornam as coisas urgentes urgentes. Se uma tarefa importante não tiver prazo, você sempre a adiará para mais tarde. Portanto, tente dividir seu negócio importante em pequenos passos e defina um prazo para cada um.

Determine as consequências

Mas o prazo por si só não é suficiente. Afinal, se você prometer a si mesmo que vai à academia esta semana, mas não cumprir a promessa, nada de ruim vai acontecer e você simplesmente adiará a data para a próxima semana. O não cumprimento de prazos pode ter consequências graves para que você se sinta realmente motivado.

Aqui estão algumas maneiras de ajudá-lo a levar seus prazos mais a sério.

1. Declare sua intenção

Então você definitivamente não pode simplesmente ignorar sua promessa. Mas apenas defina um cronograma realmente realista.

2. Insira recompensas e punições

Pense no sistema de recompensas e punições com antecedência. Apenas tenha em mente que não é você quem deve se encorajar ou se punir no final do semestre, é melhor perguntar a um de seus amigos.

3. Deixe lembretes para você mesmo

Você pode esquecer facilmente os prazos se nada o lembrar deles. Portanto, cuide disso com antecedência. Coloque a data no seu calendário, cole adesivos na sua mesa, você pode até pendurar um no banheiro ou na cozinha.

Sempre haverá assuntos urgentes, serão suficientes para um dia inteiro, uma semana, um ano ou até uma vida inteira. Mas é muito mais importante gastar tempo e energia em coisas realmente significativas, para que mais tarde você não se arrependa de não ter tido tempo para fazê-lo.