Como liberar 20% do seu tempo para coisas importantes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Melhore a eficiência pessoal reduzindo tarefas sem importância.

O empresário e blogueiro Thomas Oppong compartilhou como distinguir entre empregos de alto e baixo valor. A segunda categoria inclui atividades que apenas tomam tempo e distraem de tarefas importantes. Pelo contrário, tarefas importantes ajudam a avançar em direção a objetivos de longo prazo. Isso é, por exemplo, trabalhar em um livro que você deseja escrever ou em uma empresa que deseja abrir.

Se você não prestar atenção suficiente ao que está prestando atenção, isso tirará muito de sua atenção.

David Allen é o autor de Getting Things Done Task Organization

Para ser o mais produtivo possível, cada tarefa deve ser alcançável e limitada no tempo. Mais importante ainda, deve direcioná-lo para suas metas para o dia, a semana ou o mês.

Decida o que é mais importante para você e encontre coragem para dizer não a tudo o mais com um sorriso e sem desculpas.

Stephen Covey consultor de gestão organizacional, autor de The 7 Habits of Highly Effective People

1. Desligue notificações desnecessárias

Notificações constantes são prejudiciais à produtividade. Estudos demonstraram que leva em média 23 minutos para que a concentração se recupere totalmente após a notificação.

2. Verifique seu e-mail em um horário designado

Ao responder imediatamente a cada e-mail que recebe, você está se adaptando às necessidades dos outros. Controle o seu tempo e concentre-se no trabalho que é valioso para você.

As mensagens de trabalho devem ser curtas e simples. Se um problema não puder ser resolvido rapidamente por escrito, fale com um colega pessoalmente ou marque uma reunião. Você salvará a si mesmo e aos outros de longos e irritantes tópicos de mensagens.

Jocelyn Glay é autora de livros sobre produtividade e criatividade.

3. Automatize algumas das tarefas

Programe tarefas recorrentes com frequência e use ferramentas de automação. Isso vai liberar tempo para atividades mais importantes.

4. Gaste menos tempo com coisas que não têm valor

Nesse caso, você terá que gastar mais energia para lidar com eles mais rapidamente. Como resultado, mais tempo será deixado para tarefas importantes.

5. Proteja o seu tempo de trabalho contra intrusões

Avalie todas as tarefas e responsabilidades que você tem durante o dia. Escolha os mais importantes e reserve um tempo para trabalhá-los. Evite atividades que apenas criem a aparência de emprego, mas não tenham nenhum valor para o seu trabalho e objetivos.

Não diga mais frequentemente. Não se deixe ser sugado por algo para o qual você não tem tempo.