"Não há um minuto a perder!" Atitudes de produtividade que não funcionam

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

As listas de tarefas não são tão úteis, a desordem criativa apenas atrapalha e os cronogramas de trabalho modernos não fazem sentido.

1. A desordem criativa ajuda a trabalhar

Este é o principal argumento de quem gosta de espalhar documentos, gadgets e outras coisas na área de trabalho ou colocar todos os papéis em uma pilha. No entanto, os cientistas descobriram interações de mecanismos de cima para baixo e de baixo para cima no córtex visual humano que o caos na mesa reduz a capacidade de uma pessoa de se concentrar e processar informações.

É realmente mais rápido pegar um documento de uma pilha em mãos do que levantar e caminhar até uma gaveta. Mas, mais cedo ou mais tarde, o distúrbio atinge tal escala que se torna muito difícil entendê-lo. É ainda mais difícil livrar-se dele: a organização exigirá muito tempo e esforço.

2. Nem um minuto a perder

Alguns gerentes e funcionários acreditam que o dia de uma pessoa produtiva deve ser preenchido com atividades úteis, e cada segundo de atraso significa perdas para o negócio. Na verdade, a ideia de um trabalho constante e ininterrupto prejudica a todos. Por causa disso, a saúde dos funcionários está se deteriorando e o trabalho é feito muito mais devagar. A verdadeira produtividade requer flexibilidade.

A pesquisa mostra que breves desvios melhoram muito o foco, os pesquisadores descobriram que pequenas pausas durante uma tarefa aumentam significativamente a capacidade de uma pessoa para o trabalho de longo prazo. É melhor descansar alguns minutos do que tentar terminar o trabalho à força o mais rápido possível, em detrimento da sua saúde e da qualidade dos resultados.

3. Para superar grandes dificuldades, basta força de vontade

Imagine receber uma tarefa difícil para a qual você não tenha as qualificações necessárias. Você junta toda a sua vontade em um punho, se convence de que tudo vai dar certo e começa a trabalhar. Depois de algumas horas de trabalho, quando todos os prazos já passaram há muito tempo, você obtém um resultado ruim.

Isso ocorre porque a força de vontade por si só não é suficiente para resolver um problema complexo. Conhecimento e habilidades não podem ser substituídos pela perseverança. Se você precisar fazer um trabalho para o qual não é adequado, informe sua equipe de gerenciamento. Se a empresa está interessada em qualidade e não em quantidade de resultados, ela resolverá esse problema.

4. O cronograma de trabalho moderno é ideal

A programação clássica da maioria das empresas é de oito horas de trabalho com intervalo para o almoço. É um padrão usado em quase todos os lugares. No entanto, tal programação não faz sentido no mundo moderno.

Primeiro, ninguém trabalha oito horas por dia. Calculado: a média de pessoas gastam quantas horas produtivas em um dia de trabalho? Apenas 2 horas, 23 minutos … diretamente sobre questões de trabalho não mais do que três horas. No resto do tempo, eles procrastinam ou criam a aparência de trabalho de parto para não receber tarefas adicionais.

Em segundo lugar, de acordo com outro estudo, A regra de 52 e 17: é aleatório, mas aumenta sua produtividade, as pessoas mais produtivas não trabalham por várias horas seguidas. Eles alternam cerca de 50 minutos de trabalho com 15-20 minutos de descanso. Fazer pausas permite que você se distraia para que possa olhar para a tarefa com uma nova perspectiva e não se esgotar.

5. Listas de tarefas são garantia de produtividade

Muitas pessoas adoram listas de tarefas pendentes. Isso é lógico: se você escrever exatamente o que precisa realizar, não se esquecerá de nada importante e não se sobrecarregará.

Mas, na realidade, as listas de tarefas sozinhas raramente podem melhorar a produtividade. Para obter bons resultados, eles devem ser usados em conjunto com os prazos. Os cientistas afirmam que The Deadline me fez fazer isso que se uma pessoa sabe quanto tempo é alocado a ela para uma tarefa, então ela trabalha mais rápido.