Por que estamos atrasados e como quebrar esse hábito

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Alguns chegam atrasados a qualquer hora e em qualquer lugar. Acontece que essas pessoas se distinguem pela maneira como planejam seu tempo para fazer as malas e viajar.

Helpman acredita que essas pessoas geralmente não levam em consideração tudo o que precisam fazer durante o campo de treinamento, ou não pensam quanto tempo levará para cada tarefa.

Por exemplo, quando calculam quanto tempo levará para chegar a um lugar, eles só pensam na parte mais longa da viagem, esquecendo-se de várias pequenas coisas, como encontrar uma vaga para estacionar ou andar de um carro para um lugar.

Outros sempre esperam o cenário mais otimista, lembrando o raro caso em que a estrada demorava apenas 20 minutos em vez dos habituais 30. Alguém simplesmente superestima sua força, prometendo estar livre em 10 minutos, embora o negócio atual leve pelo menos mais 40 Na maioria das vezes, esses fatores trabalham juntos.

Como lidar com isso? É inútil negociar com tal pessoa antes do presente prazo: na melhor das hipóteses, ajudará uma ou duas vezes até que ela se acostume.

Pessoas que estão cronicamente atrasadas precisam de um motivo claro para começar a se esforçar para ser pontual.

“A ideia de eles incomodarem os outros geralmente não ajuda”, diz Helpman. - Em vez disso, causa ressentimento por não serem compreendidos. Eles precisam ver o que a pontualidade lhes dará. Um dos clientes de Helpman foi ajudado ao perceber que estava cansado do estresse e da pressa de chegar atrasado.

Aprenda a cronometrar-se

A consciência do problema por si só não o eliminará automaticamente. Portanto, Helpman recomenda fazer este exercício.

1. Anote quanto tempo você costuma gastar fazendo malas e viajando. Em seguida, faça uma lista de tudo o que você faz durante o acampamento de treinamento e estime quanto tempo leva para cada tarefa. Some tudo no final.
2. Pense, você levou tudo em consideração? Freqüentemente, não levamos em consideração coisas como lavar a louça ou verificar e-mails, embora também demorem. Você anotou cada etapa do caminho? Quão realista você cronometrou cada tarefa?
3. Faça uma segunda lista de coisas a fazer quando for a algum lugar e, ao lado de cada lista, o tempo máximo possível para completá-la. Compare as duas listas. Se você costuma chegar atrasado, a diferença será significativa.
4. Agora identifique os fatores que você não pode controlar: os momentos em que você esquece algo e tem que voltar quando o ônibus está atrasado ou você fica preso no trânsito. E calcule a frequência com que isso acontece.
5. Adicione tempo extra para cada um desses cenários e mais cinco minutos, apenas para garantir.

Tente seguir este plano ao longo da semana. Se ainda demorar, pense no que causou isso, considere cada caso, cada item da sua lista.

Quando você entender quanto tempo realmente gasta em um caso específico, será mais fácil calcular o tempo corretamente e chegar a tempo.