Por que estamos atrasados e como lidar com isso

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Muitos estão atrasados e fora do cronograma, não por esquecimento ou lentidão, mas porque são muito otimistas sobre suas capacidades.

O excesso de otimismo é a razão de todos os atrasos

Se você é daqueles que estão convictos de que o espetáculo ainda não começará às 19h, mas às 19h08, com certeza terá tempo de tomar um café antes de pegar o trem, ou de que chegará a o lugar desejado mais rápido do que escrito no Google Maps, então, provavelmente, você também costuma se atrasar.

Embora não haja nada de errado em ser otimista, muitas vezes nos leva a superestimar as expectativas. Além disso, superestimamos não apenas o tempo que leva para ir do ponto A ao ponto B, mas também o número de coisas que podemos fazer em um dia.

Somos muito otimistas quanto às nossas capacidades.

Se hoje conseguimos chegar ao trabalho em 25 minutos, no dia seguinte começa a nos parecer a norma. Mas, esperando chegar lá com a mesma rapidez amanhã, provavelmente vamos nos atrasar e ganhar um estresse extra, porque não podemos prever tudo com antecedência.

É o mesmo com o trabalho. Fazemos listas de tarefas todos os dias e nunca as completamos inteiramente. Nós nos repreendemos por termos completado apenas metade de nossos planos. No entanto, tudo isso não significa que não tenhamos trabalhado bem: simplesmente éramos otimistas demais sobre nossas capacidades.

Nenhum truque de gerenciamento de tempo acrescentará uma hora extra por dia, você só precisa aprender a contar com o fato de que sua reunião de meia hora se arrastará por 45 minutos, e várias tarefas urgentes recairão sobre você durante o dia.

Duas dicas simples para não se atrasar

Se você constantemente se sente culpado por estar atrasado, não se desespere: não é que você seja uma pessoa egoísta incorrigível e não valorize o tempo dos outros. Seu único erro é esperar que tudo corra de acordo com o planejado.

Você não precisa se tornar um pessimista para quebrar esse hábito. Você só precisa admitir que não é um super-homem que pode fazer tudo. Então, menos tempo será gasto na autoflagelação e mais tempo na própria vida.

1. Sempre planeje seu trajeto ou atividades tendo em mente o tempo de reserva. Por exemplo, Greg McKeon, autor do livro best-seller Essentialism, o aconselha a aumentar o tempo de viagem pela metade ao planejar levar em consideração todos os atrasos possíveis. É melhor chegar mais cedo, mas se algo atrasar o caminho, você não precisa se preocupar.
2. É muito importante avaliar no que exatamente você está gastando seu tempo. Se você nunca termina sua lista de tarefas do dia, tente anotar quanto tempo diferentes tarefas demoram para você. O mesmo e-mail, por exemplo, pode ocupar até 25% do tempo de trabalho. E da próxima vez, planeje seu dia com base nos custos em tempo real. Você também pode experimentar diferentes formas de distribuição de tempo, por exemplo, o método Pomodoro.

Claro, você não pode prever o futuro, mas pode se preparar para ele.

O otimismo não deve ser uma desculpa para estar sempre atrasado. Melhor orientá-lo a ser mais gentil com você e não esperar o impossível de si mesmo.