Como saber que você fez um bom trabalho e finalmente descansar um pouco

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Cinco dicas para quem se sente constantemente subprodutivo.

Pode ser difícil para as pessoas envolvidas no trabalho mental avaliar sua produtividade. Sempre há a próxima mensagem a ser respondida, a próxima ideia a ser trabalhada, a próxima reunião a comparecer. Não é à toa que achamos tão difícil parar de trabalhar à noite e nos fins de semana. Não entendemos mais em que ponto fizemos o suficiente em um dia. A sensação de que somos constantemente improdutivos se traduz em estresse, sobrecarga e, por fim, esgotamento. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a lidar com esse sentimento.

1. Mude sua atitude em relação à produtividade

Para um proprietário de fazenda ou planta, aumentar a produtividade significa aumentar a produção sem perder tempo e recursos. Mas essa abordagem é inútil para ser aplicada à eficácia pessoal na era da informação.

Nós nos concentramos na quantidade de trabalho realizado em um dia: leia todas as mensagens, participe de todas as reuniões, cruze 50 itens da lista de tarefas. Alternamos entre aplicativos quase a cada 20 segundos e raramente gastamos mais de 20 minutos fazendo alguma coisa. Essas mudanças afetam negativamente a capacidade de concentração e realização de tarefas. Mas é assim que a maioria de nós trabalha, porque estamos acostumados a elogiar o emprego constante. Afinal, se você está ocupado o tempo todo (não importa o que aconteça), parece que você é necessário e valioso.

Portanto, para se livrar do sentimento de vergonha, antes de tudo, você precisa entender que ser produtivo não é apenas fazer negócios o dia todo. Significa fazer a coisa certa.

Emprego inútil	Produtividade
Analise e-mails regularmente para manter sua caixa de entrada vazia	Verifique o e-mail em determinados horários do dia e não responda a tudo instantaneamente
Participar de todas as reuniões	Reserve horários para um trabalho aprofundado
Remova as tarefas de baixa prioridade da lista de tarefas	Conclua uma tarefa difícil e importante
Tente fazer o máximo possível em um dia	Execute tarefas importantes regularmente e desconecte-se do trabalho no final do dia de trabalho

Lembre-se de que ser produtivo significa realizar tarefas importantes regularmente. Planeje e gaste seu tempo conscientemente. Assim que sentir que está sendo sugado pela torrente de empregos constantes, pergunte-se se esse é um negócio que você precisa assumir agora.

2. Aprenda a ver seu progresso

Quando temos um grande objetivo pela frente, não notamos progresso. Dia após dia, parece-nos que não estamos chegando perto da linha de chegada. Naturalmente, isso desiste e surge um sentimento de vergonha.

Isso não significa que você precise abandonar completamente as metas ambiciosas. Apenas divida-os em pequenos passos. Isso eliminará a sensação de que você não está avançando. E fazer pequenas tarefas irá carregá-lo de entusiasmo.

De todos os fatores que impulsionam o humor, a motivação e a percepção ao longo do dia, observar seu progresso em trabalhos importantes é o mais importante, escreve Theresa Amabile, da Harvard Business School. Sentimo-nos contentes e motivados quando olhamos para o dia anterior e vemos que estamos avançando em algo significativo para nós.

3. Construir um sistema de apoio

Outra fonte de vergonha é uma meta difícil, sem sistema para apoiá-lo em seu caminho. Estabelecemos essas metas e, então, pensamos que falhamos porque nos faltou força de vontade. Esperávamos que a motivação aparecesse e nos ajudasse a começar a trabalhar. Mas o paradoxo é que nasce no processo de trabalho. Portanto, é muito importante, desde o início, criar para si mesmo um sistema de ferramentas que o ajudará a seguir em frente, mesmo quando você não estiver com vontade. Aqui está o que você precisa.

Rastreador de tempo

O tempo é nosso recurso mais valioso. Quanto mais eficientemente o usarmos, mais produtivos nos sentiremos no final do dia. Mas, na maioria das vezes, nem sabemos exatamente para onde vai, porque não seguimos. Para isso, você só precisa de um rastreador de tempo. O programa mantém registro de quais sites você visita, quantos minutos você perde e como é gasto todo o dia de trabalho. Você também pode manter os registros manualmente, mas esta opção é menos precisa.

Planejador eletrônico

Isso torna mais fácil classificar as tarefas de acordo com sua prioridade, definir prazos e controlar o que você está focando. Alguns, como Todoist, fornecem estatísticas sobre tarefas concluídas e a capacidade de monitorar sua produtividade durante o dia, semana ou mês. Existem muitos planejadores agora, então escolha de acordo com seu gosto.

Método como GTD

Getting Things Done (GTD) é uma técnica para fazer as coisas. Ela ajuda a organizar o cumprimento das obrigações sem estresse desnecessário. Em suma, segundo ele, é preciso registrar todas as informações que chegam, distribuir as tarefas de acordo com as listas e planejar o dia de acordo com elas.

4. Aprenda a se desconectar no final do dia

Se não separarmos a nossa vida profissional de tudo o mais, mesmo no nosso tempo livre somos assombrados pelo pensamento de tarefas: parece que algo mais precisa ser feito. Nesse estado, é impossível descansar e se recuperar.

Os psicólogos identificaram quatro elementos que ajudam a se desconectar do trabalho:

• Suspensão - Afaste-se fisicamente do ambiente de trabalho e das ferramentas.
• Relaxamento - ficar sozinho com seus pensamentos para digerir o dia anterior.
• Inspiração - dedicar tempo a hobbies e hobbies.
• Ao controle - crie um ritual de desligamento e siga-o todas as noites. Por exemplo, tal ação pode ser uma caminhada ou um banho de chuveiro.

Concentre-se nesses pontos para que sua mente e seu corpo fiquem relaxados e você não seja assombrado pela sensação de tarefas não realizadas.

5. Determine o que "fazer o suficiente" significa para você

Por causa de nosso desejo de ter sucesso, muitas vezes nos esforçamos para trabalhar demais, em vez de estabelecer metas pequenas e alcançáveis. Na maioria dos casos, isso traz fadiga e frustração desnecessárias.

Procure esse limiar, ao alcançá-lo ficará feliz com seus sucessos, mas ao mesmo tempo deseja seguir em frente. Uma boa ferramenta para isso é o método Objetivos e resultados principais (OKR) usado pelo Google e outras empresas. É um sistema de definição de metas que combina o que você está buscando com métricas de sucesso. Graças a ele, você pode definir sua própria taxa de sucesso para cada negócio, livrando-se da mentalidade de "tudo ou nada".

Aqui estão alguns exemplos de como usar o método para fins pessoais e de trabalho.

Metas	Principais resultados
Aumente o envolvimento do usuário do blog	Aumente o número de usuários únicos para 25.000 por semana. Aumentar em 20% o número de links que levam ao blog. Aumentar em 15% o número de impressões de anúncios de blog nas redes sociais.
Melhorar o sistema de suporte ao usuário	Reduza o número de clientes para um gerente. Reduza o tempo de processamento de uma solicitação do usuário para duas horas ou menos. Reduza o número de e-mails para clientes em 5%.
Passe mais tempo com a família e amigos	Encontre um de seus amigos para uma xícara de café uma vez por semana. Reúnam-se para as refeições em família três vezes por semana. Faça uma grande excursão com os amigos uma vez por mês.
Aprenda a surfar	Em 2020, faça 12 aulas de surf. Passe 20 horas aprendendo com os vídeos do YouTube.

Lembre-se de que as tarefas nunca terminam. Aprenda a parar quando tiver feito o suficiente para voltar para casa feliz e pronto para continuar amanhã.