Por que você precisa de relatórios pessoais para a semana, mês e ano

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Geralmente preferimos agir em vez de refletir. Mas refletir sobre nossa experiência é muito útil: tornará mais fácil para nós entender o que alcançamos e o que aprendemos. Também fortalece nossa autoconfiança. E quanto mais acreditamos em nossa força, mais temos sucesso.

Os pesquisadores descobriram que, ao organizar e ponderar o que aprendemos, nos lembramos melhor. … Além disso, tanto na atividade profissional quanto no estudo, chega um momento em que a avaliação da própria experiência é ainda mais útil do que a prática posterior.

Vale a pena avaliar seus resultados todas as semanas, meses e anos.

1. Os relatórios semanais o ajudarão a não se lembrar de nada

Graças ao relatório semanal, você pode entender o que precisa ser concluído, se preparar para a próxima semana e resumir os resultados de curto prazo.

Claro, uma simples análise de listas de casos concluídos e não cumpridos não é particularmente interessante. Eles geralmente acumulam muitas tarefas que não queremos fazer ou ainda não podemos.

Portanto, não se prenda a listas de tarefas pendentes, mas concentre-se em suas realizações para esta semana e nos planos para a próxima.

O que incluir no relatório semanal

Com o tempo, você desenvolverá sua própria abordagem, mas no início você pode incluir os seguintes pontos.

1. Desmonte todos os papéis e documentos. Arrume os necessários em seus lugares, descarte o resto.
2. Reveja suas anotações semanais. Verifique se ainda há algo que precisa ser concluído, se informações importantes não foram perdidas.
3. Verifique sua agenda. Verifique se tudo foi concluído após os eventos anteriores.
4. Avalie como as metas anuais estão progredindo. Certifique-se de que, para cada meta, a próxima etapa seja planejada e incluída em sua programação.
5. Confira o calendário da próxima semana. Verifique se a preparação é necessária para os próximos eventos e agende-a.
6. Verifique os projetos em andamento. Certifique-se de que a próxima etapa seja pensada e incluída em sua programação.
7. Acompanhe a implementação das tarefas que você delegou. Verifique também os projetos para os quais está à espera da solução ou da ajuda de outra pessoa.
8. Revise sua lista de tarefas não urgentes que você gostaria de concluir se tiver tempo. Você pode escolher um deles e adicioná-lo à sua programação para a próxima semana.

Pode parecer opressor no início, mas você vai se acostumar com o tempo. Tudo que você precisa é dessa lista e um pouco de paciência.

2. Os relatórios mensais ajudarão a acompanhar o movimento em direção à meta

Todos nós gostamos de definir grandes objetivos no início do ano, mas eles raramente são alcançados. Manter as metas de um mês é muito mais fácil. E o relatório mensal é perfeito para definir novas metas, analisar seu progresso no mês anterior e celebrar seus sucessos.

O que incluir no relatório mensal

É melhor não complicar esses relatórios.

• Escreva o que é importante este mês. Podem ser não apenas suas realizações, mas também eventos que o influenciaram ou eventos dos quais você participou.
• Considere três desses eventos no mês passado: o marco mais significativo no desenvolvimento pessoal, a maior realização profissional, a lição mais valiosa aprendida.
• Pense sobre a emoção que pode ter caracterizado o mês passado.
• Estabeleça metas para o próximo mês.

3. Os relatórios anuais ajudarão a compreender o ano passado e a se sintonizar com o novo

Naturalmente, os relatórios anuais demoram mais porque você precisa pensar mais e planejar mais. Mas isso não significa que eles tenham que se transformar em trabalho árduo. Você só pode pensar em suas conquistas profissionais em um ano. Ou avalie como você alcançou seus objetivos. Ou talvez você apenas faça uma lista de seus livros e filmes favoritos do ano.

O que incluir no relatório anual

Como em relatórios anteriores, tudo é individual aqui. Concentre-se no que é importante para você.

1. Pense em suas conquistas no ano passado.
2. Reveja as lições aprendidas mais importantes.
3. Avalie como o ano se passou em uma escala de cinco ou dez pontos.
4. Faça uma lista de metas para o próximo ano, perguntando-se primeiro o que você precisa fazer para classificar este ano como 10 entre 10.
5. Decida quais novos hábitos você precisa desenvolver para atingir seus objetivos.
6. Planeje a primeira etapa de cada meta.

Se você quiser pensar com mais cuidado sobre o ano passado, siga o conselho de Leo Babauta.

• Reveja todas as suas notas de viagem e fotos para lembrar onde você esteve este ano.
• Reveja todos os documentos criados este ano em seu computador para lembrar no que você trabalhou.
• Revise seu histórico de compras online e extratos de cartão bancário para lembrar em que você gastou seu dinheiro.
• Leia suas notas e entradas de diário, se você mantiver uma.

Depois de passar apenas uma noite refletindo sobre o que você realizou no ano passado e o que deseja alcançar no próximo, você terá uma compreensão muito melhor de como construir sua programação diária. Para avançar em direção a vários grandes objetivos ao mesmo tempo, você só precisa reservar um tempo uma vez por ano para definir claramente suas aspirações.