20 dicas sobre como fazer o dobro de tarefas em uma semana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A frase "Tempo é dinheiro" hoje é mais relevante do que nunca. Energia e produtividade ajudam você a ganhar mais dinheiro. Sentindo que está perdendo algo para trabalhar de forma eficaz? Leia nossas 20 dicas para melhorar sua produtividade.

Concentre-se em uma tarefa

Repetidamente, dizemos que, ao focar em uma tarefa, você a fará mais rápido e melhor. Nossos cérebros não funcionam bem.

Aprenda a dizer não

Só a capacidade de dizer não vai economizar tempo, saúde, dinheiro e te fazer feliz.

Planeje sua produtividade

Uma semana produtiva começa na segunda-feira de manhã com um plano de ação claro. Sem dúvida, você tem coisas imprevistas para fazer, mas o plano sempre o manterá em boa forma. Se você sabe que tende a se distrair no trabalho, uma rotina semanal é essencial.

Termine sua semana de trabalho mais cedo

Planeje suas tarefas principais de modo que você possa realizá-las antes da noite de quinta-feira. E passe a sexta-feira naquelas tarefas que surgiram inesperadamente.

Cada manhã é uma pílula amarga

Comece cada manhã com a tarefa que você menos deseja fazer. Então, o resto do dia será fácil e alegre.

Encontre um observador para você

Todos nós trabalhamos com muito mais eficiência se sabemos que alguém está monitorando a velocidade e a qualidade do nosso trabalho. Se seu chefe não está seguindo você de perto o suficiente para inspirá-lo a fazer grandes coisas, converse com um colega, compartilhe sua lista de tarefas com ele durante a semana e faça-o ocasionalmente se perguntar como seu negócio está progredindo.

Jogue a comparação

Não se compare com os outros, mas compare os métodos que você e seus colegas de sucesso usam em seu trabalho. Procure ideias e desenvolva bons hábitos observando os outros.

Conclusão é melhor do que perfeição

Buscar o ideal é um impulso nobre. Mas o perfeccionismo é o principal inimigo da produtividade, apenas a preguiça é pior do que isso. Tem certeza de que será melhor para o seu negócio se você não fizer 100 tarefas em uma semana, mas 15, mas simplesmente perfeito do seu ponto de vista? Essa perfeição é necessária?

Comece a trabalhar mais cedo

Quanto antes você começar a trabalhar, mais será capaz de fazê-lo. Aprenda a acordar cedo, tomar café da manhã e lidar com problemas pessoais antes de começar o dia. Quanto menos problemas você tiver em sua cabeça, com mais eficiência você poderá trabalhar.

Planeje um tempo para relaxar

Trabalhe bem e descanse bem, mas não misture um com o outro. Durante o trabalho, dedique-se totalmente às tarefas e, nos fins de semana, esqueça-se completamente dos negócios. Você e seu cérebro precisam de uma pausa.

Coloque uma placa de Não perturbe

Você deve ter um tempo em que ninguém vai distraí-lo. Marque-o em seu calendário de trabalho ou pendure uma placa de Não perturbe em sua porta. 99% das coisas podem esperar até que você conclua uma tarefa importante.

Trabalhe em intervalos

Ninguém pode ser produtivo o dia todo. Trabalhe em intervalos: 25 minutos para trabalho ativo, 5 minutos para descanso. Não sinta que fazer pausas vai atrapalhar seu ritmo de trabalho. No final das contas, você fará mais e se sentirá melhor.

Seja implacável consigo mesmo

Você fez essa tarefa da maneira mais eficiente possível? Sempre pergunte a si mesmo: "Posso fazer isso mais rápido e melhor?" Sempre procure opções, ideias e métodos para aumentar sua produtividade.

Faça o que você faz melhor

Se houver alguém que possa fazer a tarefa melhor e mais rápido do que você, delegue. Passe mais tempo fazendo o que você faz melhor ou o que ninguém mais pode fazer.

Dê uma olhada na semana passada

No final de cada semana, reserve um tempo para revisar seu progresso. Pense no que você poderia ter feito melhor, mais rápido e mais interessante.

Desligar notificações

Quando você está focado em uma tarefa no trabalho, não se distraia com mensagens de texto. Desative as notificações de bate-papo e e-mail para destinatários que podem esperar. Durante os momentos de trabalho ativo em uma tarefa, ligações extremamente importantes devem chegar até você.

Saiba como priorizar

Pense como um médico de emergência: o que precisa ser feito agora, com urgência? e concentre-se completamente nisso. O resto pode esperar.

Configurar pagamentos automáticos

Somos distraídos dos pensamentos de trabalho pelos pensamentos atuais: temos que pagar por um apartamento / empréstimo / internet. Configure pagamentos automáticos. Então você descarrega sua cabeça do lixo desnecessário.

Crie uma lista "Uma vez por dia"

Muitas coisas requerem sua atenção apenas uma vez por dia. Máximo de dois. Por exemplo, verificar o e-mail e o feed do Facebook. Liste essas tarefas. Constantemente lembre-se de fazer as tarefas da lista apenas uma vez e não mais.

Não se culpe antes do tempo

Leva tempo para mudar. Busque a excelência, trabalhe ativamente, mas lembre-se de que você não será capaz de se tornar produtivo em uma semana. Você precisa de um pouco de tempo.