4 maneiras de fazer mais em uma semana do que outras pessoas em um mês

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Distinga as tarefas importantes das rotineiras, não se distraia com ninharias e faça listas de tarefas corretas.

O fundador e blogueiro da AllTopStartups Thomas Oppong compartilhou suas idéias.

1. Distinguir o urgente do importante

Pense em quais ações o deixarão mais perto de suas metas de trabalho e quais você pode realizar hoje. Imagine o que aconteceria se em vez deles você estivesse envolvido em assuntos sem importância, mas urgentes.

Essas tarefas geralmente o forçam a responder às solicitações de outras pessoas e a desviar a atenção de grandes objetivos. Para não perder muito tempo com eles e focar no que é importante, avalie constantemente as decisões que você toma.

Quando surgir uma tarefa não planejada, pergunte a si mesmo se isso realmente importa. E então pense como e quando é melhor fazer isso.

“Você só pode responder a e-mails das nove às seis, mas isso não traz resultados ou aproxima você de grandes objetivos de longo prazo”, escreve Angie Morgan, co-autora de The Flash. Como conduzir a si mesmo e aos outros para o sucesso. “Quando as pessoas dizem que estão muito ocupadas, na verdade estão dizendo que não sabem como planejar, priorizar e delegar.”

Mesmo que todas as coisas pareçam ser igualmente importantes, você ainda precisa alocar tempo entre elas. Tente atacar os principais pela manhã, quando você tem mais energia. Aprenda a perceber tarefas sem importância e a não se distrair com elas até que descubra as prioridades.

2. Reduza as distrações

Notificações, ruídos altos, mídia social, solicitações de colegas e checagem frequente de e-mail levam você para fora do fluxo. Após cada distração, você precisa sintonizar para trabalhar novamente, e isso pode levar até 25 minutos.

Esteja ciente desses fatores e tente limitar seu número. Primeiro, analise sua rotina diária:

• Acompanhe tudo o que você faz durante o dia para entender para onde seu tempo está indo. Você notará que reuniões, ligações, notificações e e-mail o distraem de trabalhos importantes.
• Registre quanto tempo suas reuniões e reuniões realmente levam. Eles geralmente parecem passar rapidamente, mas na realidade nem sempre é esse o caso. Pense em quanto tempo você gostaria de gastar com eles, de preferência.
• Se você perceber que alguns períodos da jornada de trabalho estão sendo usados de forma irracional, reconstrua sua rotina.

3. Planeje o dia seguinte à noite

Quando você já sabe como costuma gastar seu tempo, pode começar a fazer um plano. Imagine como será seu amanhã, especialmente de manhã. Faça uma lista de tarefas para que você possa agir na máquina mais tarde.

• Escreva o que você precisa fazer amanhã para se aproximar de seus objetivos de trabalho.
• Tente concluir essas tarefas antes do meio-dia do dia seguinte.
• Repita esse processo todos os dias, semanas, meses e anos.

Com este hábito simples, você dobrará sua produtividade.

4. Use o Método 1–3–5 para listas de tarefas

Espere que em um dia você seja capaz de completar uma grande tarefa, três médias e cinco pequenas. Isso reduzirá a lista de tarefas para nove itens. Claro, os planos podem mudar dependendo das circunstâncias. Por exemplo, se a coisa mais importante do dia for muito grande.

De qualquer forma, essa lista de priorização é um bom esquema e também economiza tempo. Com ela, você não precisa pensar no que fazer durante o dia.