REVISÃO: “Como colocar as coisas em ordem. A arte da produtividade sem estresse, David Allen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

No final de 2015, a editora "Mann, Ivanov e Ferber" lançou a tradução do livro revisado de David Allen "Como colocar as coisas em ordem. A arte da produtividade sem estresse”. Nós descobrimos o que novos "GTD-schnicks" encontrarão nele.

Há um mês, pensei que qualquer pessoa interessada em produtividade estava usando a metodologia GTD, ou pelo menos testando sua adequação. A realidade acabou sendo completamente diferente. Portanto, para começar, ainda vale a pena falar sobre o sistema David Allen.

Para iniciantes sobre GTD

Em seu livro “Como colocar as coisas em ordem. The Art of Stress-Free Productivity ", que se tornou um best-seller mundial, David Allen descreve um sistema de organização de assuntos que dividiu o gerenciamento de tempo para mim em TM clássico e GTD (traduzido literalmente -" levar as coisas à conclusão ").

Antigamente, GTD me salvou de estourar meu cérebro e queimar. O objetivo deste sistema não é apenas organizar e planejar as coisas. Eu diria que GTD é um sistema de gerenciamento de tempo projetado para a nossa era da informação com sinais de entrada constantes sobre o que fazer, pensar, ler, esclarecer, aprender, assistir …

GTD é mais do que uma forma de gerenciar tarefas e projetos. Esta metodologia aborda as questões fundamentais de trabalho significativo, estilos de vida significativos e bem-estar psicológico, em vez de simplesmente propor métodos para aumentar a produtividade e a produtividade.

Como fazer as coisas, por David Allen

A principal tarefa do sistema Allen é liberar seu cérebro para a criatividade e a resolução de problemas, para dar uma confiança tranquila na importância do negócio que você está fazendo agora. Com que frequência você tem dias produtivos e gratificantes que não são satisfatórios? Isso acontece porque você está fazendo algo completamente diferente. Ou talvez sim, mas você não pode dizer com certeza. Ao mesmo tempo, listas de tarefas não cumpridas estão constantemente passando em sua cabeça, privando você de concentração, leveza e paz. O GTD o ajudará a se livrar desse lastro.

Entre outras coisas:

1. Você nunca perderá nada.
2. Você terá um sistema para escolher de forma rápida e correta as seguintes ações.
3. Torne-se mais produtivo, não apenas mais bem-sucedido.
4. Livre-se da maior parte do estresse.
5. Aprenda e ame planejar sua vida em vez de permitir que as circunstâncias ou outras pessoas o façam.
6. Domine três modelos para escolher a melhor ação.
7. Assuma o controle de seus projetos.
8. Aprenda a focar no resultado.

O que é necessário para isso? Comece lendo o livro Getting Things Done de David Allen. Tem três partes.

A primeira parte descreve o quadro geral, fornece uma breve visão geral do sistema e explica qual é sua singularidade e relevância e, em seguida, descreve os próprios métodos de uma forma concisa e acessível. A segunda parte explica como aplicar os princípios do sistema. Esta é a sua prática pessoal de aplicação passo a passo dos modelos descritos na vida cotidiana. A terceira parte descreve resultados ainda mais sutis e significativos que você pode alcançar tornando esses métodos e modelos parte integrante de seu trabalho e vida pessoal.

Paralelamente ao livro, leia sobre GTD no Lifehacker. Os artigos contêm muitos conselhos úteis daqueles que praticam este sistema há muito tempo.

O que há de novo na edição revisada

No prefácio do livro, Dmitry Inshakov, chefe do escritório de representação Getting Things Done na Rússia, escreve:

A nova edição do livro é uma obra independente. Adicionados dois novos capítulos e muitas informações, levando em consideração a realidade atual do mundo da tecnologia da informação. A tradução é feita de novo, do zero. Foi dada especial atenção à unificação da terminologia. Para todas as questões polêmicas ao traduzir para o russo, recorremos diretamente a David. A tradução revelou-se o mais autêntica possível e essencialmente próxima do original.

É difícil para mim dizer o quão próxima a tradução está do original, mas por outro lado é um texto muito bom: é fácil de ler, a informação é apresentada de forma simples e clara.

Mas esta publicação é um trabalho independente? Sim, o livro contém muitas informações novas que levam em consideração a realidade da era digital. Mas, neste sentido, será útil apenas para iniciantes e aqueles que, ao praticar GTD, tiveram dificuldades em adaptar a metodologia para organizadores de computador e serviços em nuvem. Isso se aplica ao processamento de informações antigas.

Mas os dois novos capítulos mudam as coisas completamente.

Capítulo 14. Metodologia GTD e Ciência Cognitiva

A pesquisa em psicologia social e cognitiva documentou a eficácia dos princípios que sustentam esta metodologia.

Como fazer as coisas, por David Allen

O capítulo destaca pesquisas recentes nas seguintes áreas:

• psicologia positiva (não deve ser confundida com pensamento positivo);
• cognição distribuída;
• aliviar a carga cognitiva de perguntas abertas;
• teoria do fluxo;
• teoria da autogestão;
• lutar por uma meta por meio da intenção de implementação;
• capital psicológico (PsyCap).

Depois de ler a pesquisa, entendi porque GTD funciona e como melhorar a eficácia da própria metodologia e da vida em geral.

Capítulo 15. O caminho para a excelência em GTD

Este capítulo é útil para iniciantes e mestres GTD, bem como para aqueles que começaram, mas desanimaram e desistiram. David Allen explica qual é a causa da falha e como corrigi-la.

O capítulo descreve os três níveis de proficiência na metodologia e explica como passá-los. Prevejo objeções no estilo de "Precisamos gastar tempo fazendo coisas, e não estudando nenhum sistema de MT". Isso só é verdade para aqueles que veem a masterização GTD como um fim em si mesma. Para mim, é uma ferramenta e, quanto mais perfeita, mais fácil, mais agradável e rápido é trabalhar com ela. O Capítulo 15 me inspirou a levar o GTD mais a sério e a automatizar minha prática, o que permitirá que você experimente menos estresse e fadiga com mais eficiência.

Resumo

Então, o que acabamos com:

1. Excelente tradução.
2. Material redesenhado para o mundo digital.
3. Dois novos capítulos com conteúdo valioso.

Para iniciantes, eu recomendo que você definitivamente compre o livro, trabalhe com ele e dê vida ao sistema. Queimado "GTD-Schnicks", espero, com base no artigo será capaz de decidir se quer comprar a publicação ou não. Eu compraria…