Como colocar as coisas em ordem em pensamentos e ações

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Quando milhares de ideias estão fervilhando em sua cabeça, você se apega a uma ou a outra. Como resultado, você não tem tempo para nada. As informações dispersas precisam ser estruturadas e transformadas em listas de tarefas e tarefas de rotina precisam ser delegadas. A boa notícia é que você não precisa instalar muitos aplicativos para fazer isso. Goalton.com irá ajudá-lo a resolver tudo.

O que é produtividade Goalton

O hacker de vida já escreveu em detalhes sobre esse serviço maravilhoso há um ano, e durante esse tempo muita coisa mudou, e para melhor. O serviço ficou sobrecarregado com muitas funções úteis e se tornou ainda mais conveniente.

Tudo em Goalton é lindo e simples à sua maneira: apenas você e uma folha de papel. Mas não é simples, mas sim na forma de um dos sete modelos, que corresponde ao tipo de problema a ser resolvido no momento.

Resumindo, permite organizar tudo: projetos, ideias, clientes. Este serviço baseado em nuvem ajuda a aumentar significativamente a produtividade pessoal de um indivíduo e a produtividade de uma equipe inteira por meio do uso de algumas ferramentas simples, mas ao mesmo tempo supereficazes.

Mapas mentais

A primeira ferramenta são os mapas mentais. O mapeamento mental pode ser uma ótima maneira de descarregar seu cérebro e transferir pensamentos dispersos e sempre saltitantes para o papel. A essência do modo de mapa mental é que você define um problema central (ou objetivo) e então, de uma maneira caótica, escreve tudo o que vem à sua mente e se relaciona com o tópico em questão.

Nesse estágio, não tente dar alguma estrutura aos seus pensamentos - deixe-os pular. Você simplesmente anota todas as idéias, problemas ou tarefas e, quando necessário, os detalha.

Conforme você coloca seus pensamentos no papel, eles começam a adquirir uma espécie de estrutura. Os mapas mentais eletrônicos são convenientes porque, olhando para o circuito resultante, você obtém uma compreensão mais clara de todo o quadro. Você sempre pode simplesmente pegar o elemento desejado com o mouse e arrastá-lo para um local mais correto, montando as tarefas de acordo com os sinais lógicos que você precisa.

O que é especialmente útil no Goalton.com é a capacidade de usar o modo de foco. Se o seu circuito se tornar muito complicado, você pode sempre começar a trabalhar com uma parte separada dele, ocultando temporariamente outras ramificações. Para entrar em foco, basta clicar no triângulo no início do problema.

Árvore hierárquica de tarefas

Em Goalton, você pode alterar a forma como os dados são apresentados com um clique. Em outras palavras, você pode transformar seu diagrama mental em uma lista aninhada de tarefas a qualquer momento, e vice-versa, transformar sua lista de verificação em um diagrama.

Essa solução pode ser chamada de única com segurança, uma vez que não vimos tal solução em nenhum outro serviço, e isso é realmente extremamente conveniente. Cada um de nós tem seu próprio tipo individual de pensamento: para um, um diagrama parece mais claro, para outro - uma forma tabular.

No modo clássico Estrutura de tópicos, você pode atribuir uma pessoa responsável para cada tarefa, um prazo e indicar o status atual da tarefa. O modo de lista será especialmente útil para quem resolve problemas de negócios.

Nesse caso, você pode decompor qualquer elemento, ou seja, dividi-lo em suas subtarefas constituintes quantas vezes forem necessárias. Faça isso até que suas tarefas sejam tão simples que seja impossível não concluí-las. Felizmente, não há limite para o número de níveis aninhados no Goalton. E sim, não se esqueça de usar o modo de foco: ele realmente ajuda você a se concentrar e encontrar uma solução rápida.

Se alguma das informações não quiser categoricamente ser incorporada ao sistema, você pode inseri-la nas notas do projeto atual. Você pode usar essa visualização para registrar rapidamente seus pensamentos espontâneos. É conveniente copiar links para sites aqui, inserir trechos de texto e até mesmo anexar fotos a eles para maior clareza. No futuro, você também pode ver essas notas na pasta Notas, de onde podem ser arrastadas para outras seções, transformando pensamentos em tarefas concretas.

Diário

Talvez Goalton não fosse tão popular se não fosse por seu famoso modo de aplainamento. No modo diário, você verá todas as suas tarefas com um prazo específico, e também poderá criar novas. Arrastando e soltando os cartões de tarefas com o mouse, você pode colocar ordem completa em seu calendário e assumir o controle de suas tarefas e das tarefas atribuídas por você aos membros de sua equipe.

O diário possui um sistema de filtragem de tarefas convenientemente implementado: você sempre pode marcar para exibir apenas as tarefas do projeto de que precisa. Por exemplo, desta forma, você pode ocultar tarefas de escritório e deixar apenas tarefas pessoais com um clique, ou vice-versa. Você pode ver as tarefas atribuídas a você ou por você. Se um contato do catálogo de endereços estiver anexado à tarefa, então aqui mesmo você terá acesso ao cartão dele a partir do sistema CRM integrado.

Bem, para os fãs de listas de tarefas clássicas, Goalton.com tem um modo onde você pode ver casos atrasados, casos para hoje, amanhã ou na próxima semana. Em geral, bastante simples e conveniente.

Quadro kanban

Surpreendentemente, os caras do Goalton.com foram capazes de implementar uma ferramenta complexa como o kanban com base em sua plataforma. Na verdade, o kanban é análogo a um quadro para anexar cartões de tarefas que se movem da esquerda para a direita, passando por estágios predeterminados.

Neste serviço, você pode criar um número ilimitado de projetos, para cada um dos quais você pode configurar suas próprias etapas: uma para a agência, outra para negociação de contratos e a terceira para Scrum. O número de etapas em Goalton é ilimitado.

O que é especialmente conveniente, você pode especificar para cada um dos estágios seu próprio limite no número de tarefas que estão neste estágio (Limite de trabalho em andamento). Por exemplo, você pode definir que pode haver apenas três tarefas na fase de design. Nesse caso, o sistema sinaliza para você que você está tentando sobrecarregar esse funcionário, dando a ele a quarta tarefa.

Você também pode definir o tempo máximo para que uma tarefa esteja em um estágio. Por exemplo, para a etapa de "teste" ou "aprovação", pode-se definir um período de dois dias, e o sistema destacará em vermelho os cartões das tarefas que estão vencidas e requerem sua atenção.

Ofertas e mini CRM

Como o Goalton foi desenvolvido principalmente para resolver problemas de negócios, o serviço não passou ao largo de quem trabalha em startups ou pequenas empresas, em uma palavra, todos que acompanham suas transações.

Não é segredo que, ao tentar vender seu produto, o comerciante deve acompanhar o estágio em que se encontra uma determinada transação, principalmente no caso de ciclos longos. No Goalton.com, você pode criar negócios e colocá-los no quadro Kanban da mesma forma que para tarefas simples.

A única diferença é que, como as transações possuem o valor e a data do fechamento previsto, o usuário poderá receber relatórios de um determinado período de tempo, e o autocálculo dos valores será adicionado no próprio quadro Kanban.

Acontece que, no modo de transação, o kanban se transforma em um canal de vendas visual completo. Isso é extremamente conveniente porque permite que você determine imediatamente onde todos os lucros potenciais foram acumulados com uma rápida olhada no quadro. Assim, você pode organizar o controle sobre os canais de vendas ou analisar o desempenho de gerentes específicos.

O sistema permite que você feche negócios no método clássico "ganha-perde" e também registra automaticamente todas as informações sobre como trabalhar com um cliente no sistema CRM integrado.

Resumo

Goalton reuniu todas as ferramentas de gerenciamento de tarefas mais eficazes e as combinou em um ecossistema conveniente. Claro, vimos a implementação de certos aspectos em outros serviços, mas ninguém conseguiu combiná-los e tornar possível transformar facilmente os dados de uma visão para outra.

Se você precisa de uma ferramenta multifuncional completa para lidar com o fluxo de seus pensamentos e tarefas, Goalton.com será seu melhor assistente. O registro no serviço é gratuito e por US $ 1 por mês você pode obter acesso a quase todas as funções.