Como economizar 30 minutos por dia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

As regras para economizar tempo são simples. A única dificuldade é finalmente começar a aplicá-los dia após dia.

1. Faça o trabalho árduo pela manhã

Você não precisa se levantar às cinco da manhã e pular para as tarefas sem beber sua xícara de café da manhã. Cientistas da Universidade de Michigan descobriram que um adulto é mais mentalmente ativo entre 9 e 11 da manhã, e então a atividade diminui. Então, aos nove anos, enfrente as coisas que exigem mais impacto. E deixe o cheque da correspondência e ninharias para a tarde.

2. Agrupe tarefas semelhantes

Seu cérebro precisa se reconectar quando você assume outra tarefa. Isso leva cerca de 20 minutos. Agrupe tarefas semelhantes para não perder tempo trocando. Por exemplo, se você precisa responder a uma carta, responda mais algumas de uma vez, será mais rápido.

3. Mantenha seu e-mail sob controle

Melhor nem pensar nisso até a hora do almoço. Mas se você sabe que algo importante deve vir até você de manhã em relação às tarefas que você planejou para a manhã, então gaste um pouco de tempo verificando sua correspondência pela manhã, depois na hora do almoço e à noite. Apenas não leia ou responda e-mails que não requeiram resposta imediata.

4. Faça um plano

Já escrevemos sobre isso um milhão de vezes. E entre os meus conhecidos ainda são tão poucos os que fazem pelo menos algum tipo de planejamento para o dia … Você planeja metas e objetivos?

É melhor fazer um plano para o dia seguinte à noite, então, de manhã, você pode começar a trabalhar imediatamente, sem perder tempo.

5. Livre-se das distrações

Claro, você não será capaz de ignorar o ciclo do escritório e distrações pessoais o dia todo, mas desligue o telefone por pelo menos meia hora, feche as guias desnecessárias do navegador e, se possível, retire-se para uma sala separada fechando o porta.

Acontece que você vem ao escritório nos fins de semana para trabalhar produtivamente em silêncio por pelo menos meia hora? Você pode reservar meia hora para relaxar se encontrar a oportunidade de se aposentar durante o horário de trabalho.

6. Limpe e organize sua área de trabalho

Sua mesa pode estar perfeitamente limpa, mas isso não aumentará sua produtividade. A limpeza do trabalho reside no fato de que nada sobre a mesa o impede de trabalhar e, ao mesmo tempo, todas as coisas necessárias estão sempre à mão: gadgets, um caderno, uma caneta, carregadores. O mesmo se aplica a programas de trabalho e pastas no computador. Tudo deve estar no lugar, funcionar corretamente e abrir rapidamente. E você deve encontrar qualquer documento, imagem ou pasta de que precisa instantaneamente.

7. Não perca seu tempo

Ao viajar em transporte público, fique em um engarrafamento ou fila, não se apegue às redes sociais. Verifique sua correspondência, faça um plano para o dia seguinte, leia um livro que está há muito tempo engavetado. Se pensa que terá tempo livre à noite para verificar o seu correio, não o faça no escritório - aí poderá terminar as coisas mais importantes.

8. Elimine tarefas desnecessárias

Pense em quantas coisas você faz só porque parece que precisa ou não pode dizer "não" a tempo. Você vai no domingo de manhã ajudar um colega a comprar um guarda-roupa, vai a uma oficina de cupcake, ajuda um amigo a escolher o papel de parede, concorda em organizar uma festa de sexta-feira no escritório. Se o trabalho não lhe traz prazer, pense se você definitivamente deveria fazê-lo. Ou o mundo não mudará se você recusar?

9. Não cozinhe todos os dias

Se você cozinha todas as noites, está perdendo mais de uma ou duas horas que gasta diretamente para cozinhar. Durante o dia, você mantém sua mente ocupada pensando no que cozinhar. E às vezes você corre para a loja para comprar mais mantimentos.

Nos fins de semana, você pode cozinhar comida por quase uma semana e congelá-la. Mesmo pequenos-almoços saudáveis podem ser preparados com cinco dias úteis de antecedência e os seus preparativos matinais para o trabalho serão mais calmos.

10. Arranje tempo para esportes

O fato de você não ter tempo para praticar esportes é uma desculpa. Nunca há uma hora extra, se você não a alocar especificamente. Reserve algum tempo para caminhar pelo menos cinco ou seis quilômetros por dia. Isso levará apenas uma hora e você começará a pensar muito melhor. Se você puder esticar sua pausa para o almoço, dê uma caminhada ou vá à academia durante esse período para se livrar da sonolência da tarde.

11. Faça todas as suas tarefas de viagem de uma vez

É melhor fazer todas as tarefas de viagem planejadas para a semana de uma vez. Digamos que você precise fazer compras, ir ao serviço para verificar o carro e visitar sua avó. Reserve um dia de folga para fazer tudo isso. No total, você gastará menos tempo do que se dividisse esses casos em vários dias.

12. Não caia nos mitos sobre multitarefa

Parece tão bom fazer várias coisas ao mesmo tempo. E você é tão impetuoso e tem tempo para tudo. Não. Nossos cérebros só podem se concentrar em uma tarefa. Faça um rapidamente e passe para o próximo. Isso é muito mais eficaz do que tentar se concentrar em quatro tarefas ao mesmo tempo.

13. Amor automação

Os pagamentos automáticos pela Internet, telefone, serviços públicos irão descarregar seu cérebro. Você simplesmente não será perturbado por esses momentos. Configure corretamente seus filtros de e-mail para receber o mínimo possível de spam que o distraia. Muita coisa pode ser automatizada e pode-se deixar energia para coisas importantes.

14. Prepare-se à noite

Este é um hábito maravilhoso que muitos de nós tentamos incutir na escola. Que pena que com o tempo, muitos se esqueceram dela. Mas se você colocar sua bolsa na academia no dia anterior, passar a roupa no dia seguinte, preparar o almoço e colocá-lo na geladeira em um recipiente, então de manhã haverá muito menos barulho. A propósito, você também terá um seguro contra todos os tipos de problemas. Por exemplo, você não descobrirá 15 minutos antes de sair de casa que há uma mancha em sua camisa, mas você não tem uma nova.

15. Desligue as telas

A luz da tela da TV, smartphone, laptop interfere na produção de melatonina. Portanto, é uma péssima ideia ler ou assistir algo à noite no seu telefone, ou dormir com a TV ligada. A qualidade do sono vai piorar e você vai acordar sentindo-se despedaçado pela manhã, terá dificuldade para pensar e gastará mais tempo em tarefas simples. Coloque seus aparelhos de lado e medite durante a noite.