18 minutos por dia que vão mudar sua vida para melhor

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Demora alguns minutos por dia para priorizar, controlar eventos atuais e conter distrações. Mas tornará sua vida mais harmoniosa e feliz. Konstantin Smygin, fundador do Business Briefs Service, compartilha informações úteis do livro de Peter Bregman com os leitores do Lifehacker.

O livro “18 minutos. Concentre-se, mantenha o foco e faça o que realmente importa.”Foi classificado entre os 10 melhores livros de negócios do ano pelo The New York Post e Publishers Weekly. Ela fala sobre como lidar com o dia a dia e focar nos momentos-chave de nossas vidas. Toda a estratégia se encaixa nos 18 minutos diários.

Sobre o que é esse livro?

O livro "18 Minutes" de Peter Bregman é sobre como viver "para que mais tarde não fosse terrivelmente doloroso pelos anos passados sem rumo". Especificamente, sobre como aprender a priorizar, administrando o tempo que sempre falta. Como definir metas para si mesmo e focar nelas sem se distrair com coisas secundárias. O resultado final é que, com a ajuda de um plano simples de 18 minutos para cada dia, fazemos coisas realmente importantes que, por várias razões válidas (e não tão), constantemente adiamos para mais tarde.

Como este livro difere de outros livros sobre gerenciamento de tempo?

A maioria dos livros de gerenciamento do tempo trata do planejamento racional: como organizar o seu dia para que você possa fazer o máximo possível. Bregman partiu para um desafio mais amplo: não apenas planejar o dia, mas planejar a vida em geral. Embora realmente comece a partir de um dia. Então, um ano. E então você aprende não apenas a acompanhar tudo, mas também a entender por que está fazendo isso.

O tempo, como observa o autor, é a única coisa que não pode ser devolvida. Nossa vida é finita e só depende de nós como preenchê-la. Mas muitas pessoas, fazendo coisas aparentemente muito importantes, trabalhando sem levantar a cabeça e experimentando uma constante falta de tempo, ainda assim o perdem.

O livro ensina concentração, mas não apenas nas tarefas diárias. Em primeiro lugar, a pessoa deve compreender o que realmente precisa fazer para ter uma vida significativa e harmoniosa.

O que o livro oferece para harmonizar a vida?

Peter Bregman dividiu o livro em quatro partes. No primeiro, ele fala sobre como criar a base para futuras ações. Existem possibilidades ocultas em tudo, é preciso saber discerni-las. Em seguida, crie um plano diário e siga-o. E lute contra o que desvia deste plano.

A segunda parte informa ao leitor como organizar a vida em torno do que torna uma pessoa feliz. Não adianta fazer o que causa rejeição, por mais lucrativo que seja em termos de carreira e materiais.

A terceira parte ensina como estruturar o tempo usando um plano de 18 minutos para cada dia. E a quarta é lidar com as distrações e não desistir no meio do caminho.

O primeiro é criar a base para a ação. O que isso significa?

Peter Bregman observa que uma pessoa não se limita apenas ao seu trabalho. Ele fala sobre a epidemia de suicídio em grandes empresas durante sua reorganização, quando até mesmo aqueles funcionários que não foram demitidos pela mera expectativa desse evento acertaram suas contas com suas vidas. Para eles, trabalho era vida, não se viam fora dela. Sim, é assustador ficar sem sustento, mas não se esqueça das outras hipóstases - um membro da família, uma pessoa que tem hobbies. Talvez seja apenas a hora de reavaliar seu potencial e fazer algo completamente diferente.

Bregman fala sobre jovens, recém-formados na faculdade, que mudam de profissão em alguns anos em busca de si mesmos. O principal aqui é não se deixar levar, pois uma escolha muito ampla torna difícil traçar um plano de vida claro.

Nesses casos, Bregman recomenda esquecer pelo menos por um minuto aonde ir e se concentrar em quem você é e no que realmente precisa. Talvez depois disso você não queira mais se separar de seu próximo emprego, você pode criar a base para a ação lá e organizar sua vida corretamente.

Em segundo lugar, como organizar sua vida em torno do que o faz feliz. Como fazer isso?

O autor se oferece para “ver o mundo do ponto de vista de um pássaro”, ou seja, avaliar o quadro completo. As pessoas gastam muito tempo simplesmente por inércia - em discussões desnecessárias, casamentos infelizes, investimentos não lucrativos.

Em vez de parar a tempo, eles vão longe demais quando é tarde demais para recuar. Para parar de se mover por inércia, você pode escolher duas estratégias: desacelerar ou recomeçar. A propósito, a maioria dos livros sobre gerenciamento do tempo não considera pausar ou desacelerar o ritmo de vida como uma forma de gerenciar o tempo.

Mas não é uma pausa ou desaceleração uma perda de tempo?

Às vezes, ambos são necessários. O desempenho é inerente à natureza humana, tendemos a reagir imediatamente, especialmente à agressão. Nesse caso, é necessária uma pausa para ter tempo de controlar as emoções. Antes de reagir violentamente - respondendo com um grito a um grito, por exemplo -, Bregman aconselha respirar e relaxar por cerca de 5 segundos. Então, seu próximo passo será mais inteligente e menos impulsivo.

Existe uma cadeia "evento - reação - resultado". O resultado não deve ser um efeito colateral da reação. Você deve primeiro focar no resultado ("o que eu quero obter"), fazer uma pausa e só então reagir conscientemente.

É preciso também descansar: parar, pensar nas prioridades e não fazer tudo de uma vez. A multitarefa, tão apreciada pelo gerenciamento do tempo, Bregman não dá as boas-vindas.

O que há de errado com multitarefa?

Bregman o compara a um buffet com tantos pratos que o gosto de todos é esquecido de qualquer maneira. Você tem que fazer menos refeições e fazer menos coisas, mas faça bem. Escolha e concentre-se nas cinco coisas que mais afetam sua vida.

Você não deve perder tempo e energia - você precisa definir metas e ter talento para alcançá-las.

Para fazer isso, o autor se propõe a dominar os quatro elementos do sucesso. A primeira é aproveitar ao máximo seus pontos fortes. A segunda é aceitar as fraquezas e ser capaz de explorá-las também. O terceiro elemento é declarar sua identidade individual. E a quarta é entender o que você realmente quer fazer, encontrar o que você mais gosta.

Os pontos fortes são claros. Mas como você pode transformar suas fraquezas em força?

Bregman cita Davi e Golias como exemplos. Davi não lutou contra o gigante Golias em um combate corpo a corpo, onde ele certamente teria perdido. Ele usou uma tipoia - de acordo com Bregman, "escolheu e impôs outra guerra e a venceu". Muitas pessoas famosas e bem-sucedidas ficaram assim por causa de uma enorme falta de autoconfiança: elas precisavam constantemente da confirmação de suas habilidades.

Por que reivindicar individualidade?

Peter Bregman ensina você a ser você mesmo e não se adaptar aos outros. Como exemplo, ele cita Susan Boyle, uma aldeã escocesa desempregada e indefinida cuja voz conquistou o mundo. Se uma beleza padrão estivesse em seu lugar, talvez isso não tivesse acontecido.

O quarto elemento do sucesso é encontrar o que você ama fazer. E se não coincidir com a profissão?

O autor garante que tudo pode ser alcançado.

Para isso, você precisa de:

• deseja alcançar;
• acredite que é possível;
• trate as tentativas fracassadas como experiências gratificantes.

Uma pessoa sofre uma derrota após a outra antes de ser bem-sucedida. O principal é não desistir de tentar. Negócio favorito, segundo Bregman, é aquele ao qual você pode dedicar um ano e não desistir.

O que exatamente são 18 minutos preenchidos para ajudar a aumentar a concentração?

Tudo é simples aqui. Reserve cinco minutos pela manhã para planejar seu dia. Concentre-se novamente nas tarefas um minuto a cada hora. Você pode programar um bipe em seu smartphone para lembrá-lo de avaliar se uma hora se passou produtivamente. À noite, gaste mais 5 minutos e avalie como foi o dia. O que você conseguiu alcançar, o que você superou? O que você planeja fazer amanhã? Com quem você precisa interagir? Em suma, você precisa escolher conscientemente no que focar durante o dia e lembrar-se disso regularmente.

A regra dos três dias também ajuda a economizar tempo. Se algum deles estiver na lista de tarefas urgentes por mais de três dias, você precisará:

• faça isso imediatamente;
• planeje quando exatamente será feito;
• deixe ir (não faça agora);
• colocar na lista "algum dia", "talvez".

Como o autor sugere lidar com distrações?

Todo mundo tem suas próprias distrações. Bregman cita o exemplo de um homem que acreditava que seus colegas estavam constantemente intrigando contra ele e que seus superiores o subestimavam. Essa fantasia tornou-se uma distração que atrapalha o bom funcionamento. Como resultado, quando ele foi chamado a seu chefe para elogiar seu bom trabalho, ele começou a acusá-la de pecados fictícios e foi demitido como resultado. Portanto, Bregman o aconselha a inventar uma fantasia que funcione a seu favor, não contra você.

Outra distração são os visitantes indesejados no meio do trabalho. É inconveniente livrar-se deles e, como resultado, perder-se tempo. Mas a única maneira de não se distrair com conversas desnecessárias é aprender a dizer um "não" firme a quem o incomoda.

Outro fator é o perfeccionismo excessivo, o que dificulta o término do trabalho no prazo. Bregman acredita que “não é a excelência que se recompensa, mas a produtividade”. Portanto, não se deve ficar atolado em ninharias, mas olhar para a frente.

Qual é o uso prático deste livro? As recomendações do autor são aplicáveis às nossas realidades?

O livro ensina de forma acessível e compreensível como planejar o tempo e fazê-lo com prazer, sem se prender a cálculos complicados e ninharias. Essas recomendações se aplicam a quaisquer condições e realidades, mesmo as mais extremas, já que todos têm tempo.

O principal é poder eliminá-los corretamente, é disso que fala Peter Bregman.

O livro contém muitos exemplos e histórias da vida do autor, paralelos históricos, histórias engraçadas e parábolas.

No entanto, pessoas que estão familiarizadas com a literatura sobre gerenciamento de tempo e já escolheram um modelo diferente para si mesmas podem não ver nada de especial neste livro.

O autor é um pouco prolixo, em alguns pontos superficial, mas no geral o livro é fácil e agradável de ler e vale a pena ser lido. Se deve considerá-lo um guia para a ação, cabe ao leitor decidir.