Por que sempre estamos sobrecarregados no trabalho e o que fazer a respeito

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Às vezes pulamos o almoço e trabalhamos sem parar, mas ainda não temos tempo para completar todas as tarefas. Use essas dicas para ajudá-lo a fazer as coisas para que você não acabe nessa situação novamente.

Qual é a razão

Acontece que somos ruins em determinar quanto tempo nos levará para alguns negócios. Geralmente superestimamos nossas habilidades Explorando a "Falácia do Planejamento". Além disso, gostamos de dizer sim. Ao concordar em seguir o plano de alguém, criamos ou fortalecemos um vínculo com essa pessoa.

Retroceder no tempo e dizer “não” em vez de “sim” não funcionará. Como lidar com os casos acumulados?

O que fazer

1. Separe o joio do trigo

Destaque as tarefas mais urgentes. Pense sobre o que em sua lista realmente precisa ser feito hoje e o que pode ser adiado?

Nossos cérebros tendem a confundir trabalho realmente importante com tarefas administrativas menores, como analisar correspondência. Ao eliminar questões menos urgentes, você pode dedicar toda a sua atenção e energia às coisas principais.

2. Delegar algumas tarefas

Talvez você tenha um subordinado direto para fazer uma de suas tarefas? Ou tente pedir ajuda a um colega, prometendo que você o ajudará em uma situação semelhante no futuro. Mais importante ainda, não se esqueça de transmitir todas as informações de que você precisa para realizar o trabalho.

Se você estiver trabalhando sozinho, considere se pode automatizar seu trabalho de alguma forma. A automação geralmente é mais adequada para tarefas repetitivas que demoram muito. Por exemplo, você pode salvar automaticamente arquivos e anexos de e-mails no Google Drive ou programar postagens em redes sociais.

3. Reprogramar o prazo

Claro, isso é exatamente o que você queria evitar. Mas, quando você reduziu sua lista ao máximo e esgotou todas as suas possibilidades, é hora de admitir que alguns prazos terão que ser mudados e alguém terá que ser decepcionado. O principal é fazê-lo o mais cedo possível.

É muito mais profissional pedir para adiar o prazo antes de ele chegar, e não depois.

Ao escrever uma carta a um colega com essa notícia, lembre-se de duas coisas. Primeiro, não se desculpe muitas vezes. Claro, você se sente desconfortável em admitir a derrota, mas pedir desculpas repetidamente o fará se sentir ainda mais culpado. Não há benefício nisso. Portanto, seja claro e conciso.

Em segundo lugar, certifique-se de nomear um novo prazo até o qual você definitivamente concluirá o trabalho. Você pode pedir um adiamento uma vez. Mas os pedidos repetidos indicam que você não está fazendo seu trabalho.

Como não estar nesta situação de novo

Primeiro, tente controlar quanto tempo você gasta em cada tarefa. Isso quebrará o hábito de avaliar suas habilidades com muito otimismo e será capaz de calcular o tempo com sobriedade.

Se você está acostumado a sobrecarregar sua agenda com todos os tipos de atividades, como seminários de treinamento e networking, crie uma nova agenda para você "Opcional" e adicione tudo que você não precisa comparecer. Nos dias em que você está dilacerado, classifique os casos eliminando os desnecessários.