A produtividade depende do seu estilo de pensamento: defina o seu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O autor do livro sobre o sistema individual de eficácia falou sobre quatro abordagens de trabalho e as ferramentas aplicáveis a elas.

Não pode haver uma estratégia de produtividade que sirva para todos. Encontre um princípio que se adapte ao seu estilo de pensamento e trabalhe de uma forma que se adapte aos seus pontos fortes. Normalmente fazemos isso inconscientemente: padrões habituais de reconhecimento e processamento de informações governam nosso comportamento. Mas quando estamos cercados por todos os lados por programas "comprovados" e conselhos de vários consultores e gurus, muitas vezes vamos contra as preferências inerentes à natureza.

Para aumentar sua produtividade, você deve primeiro definir seu estilo de pensamento. Os cientistas distinguem quatro tipos dele: prioridade, planejador, organizador e visualizador. Eles podem se sobrepor parcialmente, então não se preocupe se notar características de vários estilos em você. Experimente diferentes abordagens e ferramentas para ver o que funciona para você.

1. Prioridade

Essas pessoas sempre contam com raciocínio lógico e analítico baseado em fatos. Para melhorar a eficiência, eles controlam quanto tempo leva para concluir diferentes tarefas a fim de planejar melhor a programação do dia e da semana. Para eles, não existem objetivos desinteressantes e, para alcançá-los, concentram-se totalmente no trabalho.

Às vezes, eles tendem a estar no controle e, no escritório, podem ser vistos como assertivos e competitivos. Eles não gostam de conversas vazias e dados incompletos, não compartilham informações muito pessoais. Suas mensagens geralmente são apenas algumas frases ou mesmo apenas algumas letras.

Contribuição para a equipe

• Análise de dados.
• Pensamento crítico e uma abordagem lógica para a resolução de problemas.
• Orientação de objetivo, consistência, firmeza.

As ferramentas certas para produtividade

• 42Goals - rastreia atividades e metas diárias.
• Daytum - Ajuda a coletar dados do dia a dia e categorizá-los.
• Moosti é um cronômetro baseado em tomate.
• Wunderlist - mantém o controle de tarefas e lembra você delas.
• Bloco de notas normal e impressora de etiquetas.

2. Planejador

Pessoas desse tipo são ótimas no pensamento e no planejamento passo a passo e detalhados. Ao contrário dos priorizadores, eles mergulham em todos os detalhes do projeto, enquanto os primeiros se concentram apenas no que pode ajudar a concluir a tarefa de forma rápida e precisa.

A espontaneidade não é típica dos planejadores. Acontece até que perdem oportunidades por não quererem se desviar do plano. Às vezes, eles escrevem tarefas que já foram concluídas na lista de tarefas pendentes, apenas para riscá-las. Eles precisam de cronogramas e planos de ação e fazer as coisas a tempo. Em uma conversa, eles querem que o interlocutor comece a trabalhar mais rápido. Suas mensagens são detalhadas, geralmente incluindo listas com marcadores e etapas bem escritas.

Contribuição para a equipe

• Prático e voltado para a ação.
• Capacidade de encontrar erros despercebidos em planos ou processos.
• Organização de grandes quantidades de dados.

As ferramentas certas para produtividade

• Toodledo - permite que você crie suas próprias listas, rastreie hábitos e visualize tarefas no calendário.
• Rastreadores de hábitos nos quais você precisa acompanhar o progresso diariamente e pode ver relatórios provisórios.
• Objectiveli - Ajuda a gerenciar e rastrear metas em tempo real.
• Impressora para impressão de etiquetas, pastas de arquivos e outros artigos de papelaria.

3. Organizador

Essas pessoas preferem um estilo de pensamento expressivo e emocional. Eles adoram trabalhar em equipe e se dar bem com os colegas. Eles nascem comunicadores, organizam reuniões com habilidade.

Eles ficam incomodados com a falta de individualidade e com as pessoas que confiam demais em números e fatos. Os organizadores adoram conversar, contato visual, empatia, discussão de questões e problemas são importantes para eles. Muitas vezes, eles têm que se limitar para não acrescentar outro destinatário à cópia da carta.

Contribuição para a equipe

• A capacidade de antecipar as reações dos outros e compreender seus sentimentos.
• Organização da comunicação em equipe.
• Capacidade de convencer, promover ideias.

As ferramentas certas para produtividade

• focus @ will é um serviço de música orientado pela neurociência que seleciona música para concentração.
• stickK - ajuda a desenvolver hábitos através de um contrato consigo mesmo e prestação de contas aos demais participantes.
• Redbooth é uma ferramenta de colaboração e comunicação que simplifica os fluxos de trabalho.
• Papelaria agradável visualmente e ao tato, canetas com tinta multicolorida.

4. Visualizador

Pessoas desse tipo tendem a ter um pensamento intuitivo holístico. Eles funcionam muito bem sob estresse e ficam entediados se não tiverem que fazer malabarismos com vários projetos diversos.

Os visualizadores têm uma visão geral e são capazes de encontrar conexões entre as ideias. Às vezes, eles negligenciam os detalhes e geralmente valorizam a oportunidade mais do que o processo. Sua espontaneidade e impulsividade levam a ideias inovadoras, mas às vezes podem atrapalhar os planos. Essas pessoas geralmente têm uma bagunça criativa em sua mesa e suas mensagens são longas e longas.

Contribuição para a equipe

• Idéias inovadoras.
• Uma abordagem criativa para a resolução de problemas.
• Capacidade de ver novas oportunidades e integrar ideias.

As ferramentas certas para produtividade

• Lifetick é uma ferramenta visual para atingir objetivos.
• Programas para elaboração de mapas mentais.
• ZenPen é uma ferramenta de digitação minimalista sem distrações.
• Adesivos e pastas brilhantes, blocos de notas sem forro, canetas coloridas, um grande quadro branco e tudo o mais que o ajude a manter seus papéis de forma clara e organizada.