Por que as listas de tarefas nem sempre funcionam?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Listas de tarefas são muito úteis. Eles ajudam você a administrar seu tempo de forma racional, não se lembrar de nada e ter maior sucesso em sua esfera profissional e pessoal.

Mas muitos estão convencidos de que todas essas listas de tarefas são uma perda de tempo, elas não funcionam.

Vamos tentar descobrir de onde vêm esses julgamentos e por que as listas de tarefas nem sempre são eficazes.

Existem pelo menos 5 razões para isso.

1. Procrastinação estrutural

Procrastinadores são pessoas que procrastinam. Mas nem todos os procrastinadores são preguiçosos. Há quem faça qualquer coisa, só para não fazer o que é realmente importante.

Suas listas de tarefas costumam ser muito longas e muitas vezes têm tarefas como "escrever um artigo" e "apontar um lápis", "escrever um plano de negócios" e "levar o lixo para fora". Adivinha o que eles estão mais dispostos a aceitar?

Isso é o que o professor de filosofia da Universidade de Stanford, John Perry, chama de "procrastinação estruturada". A pessoa marca as caixas e parece satisfeita, mas na verdade seu sistema de tarefas não funciona, pois ela não avança na resolução de problemas realmente importantes.

2. O paradoxo da escolha

Sheena Iyengar estuda o problema da escolha: como e por que uma pessoa faz uma escolha particular. Em um de seus estudos, ela descobriu que o cérebro humano é capaz de perceber apenas 7 opções.

Quando há 58 itens na lista de tarefas do dia, a pessoa muitas vezes cai em um estupor - o que fazer e se deve fazer alguma coisa? Se você quiser que sua lista de tarefas funcione, tente incluir no máximo 7 tarefas por dia.

3. Prioridade flexível

"Em primeiro lugar", "urgente", "esperar" - quase todos os métodos de tarefas ensinam a marcar tarefas com rótulos semelhantes. Isso é definitivamente correto. Mas há um "MAS".

Algumas pessoas são tão escrupulosas ao classificar as tarefas por prioridade que esquecem que "esperar" em um instante pode se tornar "fundamental". Vamos dar um exemplo.

Você marcou duas reuniões muito importantes, além de uma visita ao posto de gasolina (à noite, se houver tempo). Mas no caminho para as negociações, o carro quebrou. Resumindo: você passou o dia inteiro no serviço, não compareceu a nenhuma das reuniões e ficou decepcionado com o planejamento.

Lembre-se: a prioridade das tarefas pode mudar. E isso não significa que as listas de tarefas não funcionem.

4. Infinito de casos

Como já foi mencionado, é difícil para uma pessoa escolher entre mais de 7 casos, mas não é a única razão pela qual não vale a pena manter uma lista interminável de tarefas pendentes.

Quando uma pessoa vê uma lista enorme de tarefas novas e novas, ela tem a impressão de que as coisas são infinitas. A rotina começa a esmagar, pensamentos decadentes aparecem, o que, por sua vez, leva a uma relutância em fazer qualquer coisa.

Para evitar que isso aconteça, mantenha várias listas de tarefas pendentes. Por exemplo, uma lista de tarefas diárias, tarefas por um mês, tarefas chamadas "Trabalho" ou "Reparar". Estruture seus negócios e assim será mais fácil seguir o plano planejado.

5. Intenções, não obrigações

Mas talvez a principal razão pela qual as listas de tarefas não funcionam seja você mesmo. Muitas pessoas não entendem corretamente a filosofia desta técnica, anotando e numerando não suas obrigações, mas apenas intenções, desejos abstratos de fazer algo.

Se você tratar os itens de sua lista de tarefas como intenções e não assumir a responsabilidade por completá-los, tarefas nunca funcionarão para você.

Você mantém uma lista de tarefas? Que conselho você daria àqueles que pensam que as listas não funcionam?